A Gmail az egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás világszerte. Számos olyan funkciót és funkciót kínál, amelyek megkönnyítik az e-mailek, kapcsolatok és naptárak kezelését. Egyes felhasználók azonban több felhasználónevet szeretnének használni ugyanahhoz a Gmail-fiókhoz. Ebben a cikkben ennek a gyakorlatnak az előnyeit és hátrányait tárgyaljuk.
Először is fontos megjegyezni, hogy a Gmail nem teszi lehetővé több fiók létrehozását ugyanazzal az e-mail címmel. Azonban ugyanazt az e-mail címet több felhasználónévhez is használhatja. Ez azt jelenti, hogy több felhasználónevet is használhat, például [email protected] és [email protected], de az összes e-mailt továbbra is ugyanarra a postaládára küldi.
A több felhasználónév használatának egyik előnye, hogy így jobban rendszerezheti e-mailjeit. Ha például egy felhasználónevet használ a személyes e-mailekhez, egy másikat pedig a munkával kapcsolatos e-mailekhez, akkor könnyen szűrheti és rangsorolhatja az e-maileket a felhasználónév alapján. Ez segíthet időt megtakarítani és rendezett maradni.
Másfelől viszont a több felhasználónév használata ugyanazon fiókhoz hátrányokkal is járhat. Ha például elfelejti, hogy melyik felhasználónevet használta egy adott e-mailhez, nehéz lehet megtalálni azt. Ezenkívül, ha több felhasználónevet használ, több jelszót is meg kell jegyeznie, ami kihívást jelenthet.
A több felhasználónév használatának másik lehetséges hátránya, hogy összezavarhat másokat, akik esetleg e-mailben próbálnak kapcsolatba lépni Önnel. Ha például a munkatársainak megadja a személyes e-mail címét, de a munkával kapcsolatos e-mailekhez más felhasználónevet használ, előfordulhat, hogy nem tudják, melyik felhasználónevet használják, amikor kapcsolatba lépnek Önnel.
Összefoglalva, a több felhasználónév használata ugyanazon Gmail-fiókhoz megvan a maga előnye és hátránya. Segíthet a szervezettségben és az e-mailek rangsorolásában, de zavaró és kihívást jelentő is lehet a kezelése. Végső soron az, hogy több felhasználónevet használjon-e vagy sem, az Ön személyes preferenciáitól és igényeitől függ. Ha úgy dönt, hogy több felhasználónevet használ, győződjön meg róla, hogy nyomon követi őket és a hozzájuk tartozó jelszavakat, hogy elkerülje a zavart és a frusztrációt.
Ha másik felhasználónevet szeretne hozzáadni a Gmail-fiókjához, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Menjen a Google-fiók bejelentkezési oldalára, és jelentkezzen be a meglévő Gmail-fiókjának hitelesítő adataival.
2. Miután bejelentkezett, kattintson a profilképére vagy a képernyő jobb felső sarkában lévő kezdő ikonra.
3. Kattintson a legördülő menüből a „További fiók hozzáadása” lehetőségre.
4. Ezután kattintson a „Fiók létrehozása” vagy a „Másik fiók használata” lehetőségre.
5. Ha a „Fiók létrehozása” lehetőséget választja, a rendszer felkéri, hogy töltse ki az új Gmail-fiók létrehozásához szükséges adatokat.
6. Ha a „Másik fiók használata” lehetőséget választja, a rendszer felszólítja, hogy adja meg a Gmail-fiókjához hozzáadni kívánt fiók felhasználónevét és jelszavát.
7. Miután megadta a szükséges adatokat, kattintson a „Bejelentkezés” gombra, hogy az új fiókot hozzáadja a Gmail fiókjához.
8. A fiókok közötti váltáshoz menjen vissza a profilképhez vagy a kezdeti ikonhoz, és kattintson a fiókra, amelyre váltani szeretne.
9. A fenti lépések megismétlésével több fiókot is hozzáadhat Gmail fiókjához.
Összefoglalva, ahhoz, hogy egy másik felhasználónevet adjon hozzá Gmail-fiókjához, létre kell hoznia egy új fiókot vagy egy meglévő fiókot kell használnia, majd be kell jelentkeznie a fiókba a profilmenüben található „Egy másik fiók hozzáadása” opcióval.
Sajnos nem lehetséges egy meglévő Gmail-fiókhoz tartozó felhasználónév vagy e-mail cím megváltoztatása új fiók létrehozása nélkül. Ennek oka, hogy az e-mail cím a fiók felhasználóneveként és azonosítójaként szolgál, és a fiók létrehozása után nem módosítható.
Lehetőség van azonban új e-mail cím létrehozására és a meglévő e-mailek és kapcsolatok átvitelére az új fiókba. A Google egy Gmailify nevű eszközt biztosít, amely lehetővé teszi, hogy a nem Gmail-es e-mail fiókjait (például a Yahoo-t vagy az Outlookot) összekapcsolja egy Gmail-fiókkal, így az összes e-mailjét egy helyen érheti el. Alternatív megoldásként e-mail-továbbítást is beállíthat a régi címéről az új címére, hogy az átmeneti időszakban ne maradjon le semmilyen fontos üzenetről.
Fontos megjegyezni, hogy az új fiók létrehozása azt is jelenti, hogy frissítenie kell az e-mail címét azokkal a kapcsolatokkal, előfizetésekkel vagy szolgáltatásokkal, amelyek jelenleg a régi e-mail címét használják. Mielőtt tehát bármilyen változtatást végrehajtana, érdemes előre tervezni, és meggyőződni arról, hogy világos stratégiája van az új e-mail címre való átállásra.
Nem, nem hozhat létre alfiókot a Gmailen. Létrehozhat azonban címkéket, amelyekkel kategóriák vagy projektek szerint rendezheti e-mailjeit. A címkék úgy működnek, mint a mappák, de egy e-mailre több címkét is alkalmazhat. Így könnyen rendezheti és keresheti az egyes e-maileket a címkék alapján. Címke létrehozásához lépjen a Gmail postafiókjának bal oldalsávjára, és kattintson a „Több” lehetőségre. Ezután válassza az „Új címke létrehozása” lehetőséget, és adjon neki nevet. Alcímkéket is létrehozhat egy főcímke alá fészkelve. Egyszerűen húzza az egyik címkét a másikra a hierarchia létrehozásához. Így tovább szervezheti az e-maileket alkategóriákba.
Ahhoz, hogy 2 Gmail-fiókját elkülönítve tartsa, a következő lépéseket követheti:
1. Jelentkezzen ki mindkét fiókból, ha jelenleg be van jelentkezve.
2. Jelentkezzen be az egyik fiókjába.
3. Miután bejelentkezett, kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő profilképére.
4. Kattintson a legördülő menüből a „További fiók hozzáadása” gombra.
5. Adja meg a másik fiókjának e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra.
6. A képernyőn most már mindkét fiókja megjelenik, a jelenleg használt fiókot kiemelve.
7. A fiókok közötti váltáshoz egyszerűen kattintson a profilképre a jobb felső sarokban, és válassza ki a használni kívánt fiókot.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a 2 Gmail-fiókját elkülönítheti egymástól, és könnyen, zavartalanul válthat közöttük.