Az üzlet áthelyezése szükséges lépés lehet egy vállalat növekedéséhez, de ennek ára is van. Egy vállalkozás költöztetéséhez számos költség kapcsolódik, és fontos, hogy ezeket mind figyelembe vegyük, amikor a költözést tervezzük. A költözési költségektől kezdve a kieső termelékenységig íme néhány költség, amelyet figyelembe kell vennie az üzleti költözési költségek kiszámításakor.
A vállalkozás költöztetésével kapcsolatos legnyilvánvalóbb költség maga a fizikai költözés. A költözési költségek magukban foglalhatnak mindent a költöztető teherautó bérlésétől kezdve a profi költöztetők felbérléséig, hogy be- és kicsomagolják az irodai berendezéseket. A vállalkozás méretétől és a költözés távolságától függően ezek a költségek gyorsan összeadódhatnak. Mindenképpen kérjen árajánlatot több költöztető cégtől, és számoljon be minden további költséggel, például biztosítással vagy csomagolóanyagokkal.
A vállalkozás költöztetése leállást is eredményezhet, ami a termelékenység és a bevételkiesés szempontjából költséges lehet. Fontos, hogy előre tervezzen, és amennyire csak lehetséges, minimalizálja az állásidő hatását. Ez azt jelentheti, hogy a költözést az év egy lassabb időszakára kell időzíteni, vagy további személyzetet kell felvenni a költözéshez, hogy a szokásos üzleti tevékenység a lehető legnagyobb mértékben folytatódhasson.
Az új irodába költözés gyakran azt jelenti, hogy az új helyiséget a semmiből kell kialakítani. Ez a bútoroktól és irodai berendezésektől kezdve a telefon- és internetszolgáltatásig mindent magában foglalhat. A költözés tervezésekor mindenképpen számoljon ezekkel a kiadásokkal, és vegye figyelembe az olyan hosszú távú költségeket, mint a karbantartás vagy a korszerűsítés.
Ha vállalkozása új helyre költözik, akkor az alkalmazottak áthelyezésével kapcsolatos költségeket is figyelembe kell vennie. Ez az utazási költségektől kezdve az ideiglenes lakhatáson át a személyes holmik költözési költségeiig mindent magában foglalhat. A költözés megtervezésekor mindenképpen számoljon ezekkel a költségekkel, és fontolja meg, hogy a terhek enyhítése érdekében áthelyezési támogatást kínáljon alkalmazottainak.
Összefoglalva, a vállalkozás áthelyezése szükséges lépés lehet a növekedéshez, de fontos, hogy a költözés megtervezésekor minden költséget figyelembe vegyen. A költözési költségektől kezdve a termelékenység kieséséig számos tényező befolyásolhatja az üzleti költözés teljes költségét. Ha gondosan megtervezi és költségvetésbe foglalja ezeket a költségeket, hozzájárulhat ahhoz, hogy a költözés zökkenőmentes és sikeres legyen vállalkozása számára.
Az az összeg, amelyet a vállalatok költöztetésre költenek, az egyes helyzetek sajátos körülményeitől függően nagymértékben változik. Az áthelyezés költségeit befolyásoló tényezők közé tartozik a költözés távolsága, az áthelyezendő alkalmazottak száma, a szükséges szolgáltatások típusa (például csomagolás és szállítás), valamint az új iroda vagy létesítmény elhelyezkedése.
Az Atlas Van Lines 2020-as felmérése szerint egy alkalmazott áthelyezésének átlagos költsége az Egyesült Államokon belül 97 166 dollár. Ez magában foglalja az olyan közvetlen költségeket, mint a költözési és raktározási költségek, valamint az olyan közvetett költségeket, mint a termelékenység kiesése és az ideiglenes lakhatás.
A nagyobb vállalatok azonban lényegesen többet költhetnek az áthelyezésre. Az Amazon például 2019-ben bejelentette, hogy 700 millió dollárt tervez befektetni alkalmazottai átképzésébe, és ennek az összegnek egy részét a munkavállalók áthelyezésére szánja a vállalat különböző részein új munkakörökbe.
Összességében az áthelyezés költségei jelentős kiadást jelentenek a vállalatok számára, és fontos, hogy a vállalkozások alaposan mérlegeljék a pénzügyi következményeket, mielőtt döntést hoznak az alkalmazottak vagy a létesítmények áthelyezéséről.
A költözési költségek kiszámításához alaposan figyelembe kell venni a költözés költségeit befolyásoló különböző tényezőket. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Határozza meg a költözés távolságát: A költözés távolsága jelentős tényező, amely befolyásolja a költözés költségeit. Minél nagyobb a távolság, annál drágább a költözés.
2. Becsülje meg a holmijának súlyát: A holmijának súlya egy másik döntő tényező, amely befolyásolja a költözés költségeit. Minél több holmija van, annál magasabb lesz a költség. A legtöbb költöztető cég súly alapján számol fel díjat, ezért fontos, hogy pontosan megbecsülje a holmijának súlyát.
3. Válassza ki a költözés típusát: Különböző típusú költöztetések vannak, köztük helyi, távolsági és nemzetközi költöztetések. A helyi költöztetések olcsóbbak, mint a távolsági és a nemzetközi költöztetések, ezért a költségek kiszámításakor figyelembe kell vennie a költözés típusát.
4. Döntse el, hogy milyen szintű szolgáltatásra van szüksége: A költöztető cégek különböző szintű szolgáltatásokat kínálnak, a teljes körű csomagolástól és kicsomagolástól az önálló csomagolásig és rakodásig. Minél több szolgáltatásra van szüksége, annál drágább lesz.
5. Vegye figyelembe a további költségeket: A költözéssel kapcsolatban további költségek merülhetnek fel, mint például a biztosítás, a tárolás és a csomagolóeszközök. Ezeket mindenképpen vegye figyelembe a költségek kiszámításakor.
6. Kérjen árajánlatokat költöztető cégektől: Lényeges, hogy több költöztető cégtől kérjen árajánlatot, hogy összehasonlíthassa az árakat és a szolgáltatásokat. Az árajánlatkéréskor mindenképpen kérdezzen rá az esetleges további költségekre és szolgáltatásokra.
Ha ezeket a lépéseket követi, pontosan kiszámíthatja költözési költségeit, és biztosíthatja, hogy felkészült a költözéssel kapcsolatos költségekre.
Az ésszerű költözési csomag olyan juttatások és kompenzáció összessége, amelyet egy olyan munkavállalónak ajánlanak fel, akinek munkával kapcsolatos okokból új helyre kell költöznie. Az áthelyezési csomag konkrét elemei a vállalat politikájától, valamint a munkavállaló beosztásától, szolgálati idejétől és személyes körülményeitől függően változhatnak.
Egy tipikus áthelyezési csomag tartalmazhatja a háztartási eszközök költöztetésének költségeit, az ideiglenes lakhatást vagy lakhatási támogatást, a szállítási költségeket, valamint egy átalányösszegű kifizetést az egyéb költségek, például az utazás, a raktározás és a közüzemi költségek fedezésére. Egyes munkáltatók további juttatásokat is biztosíthatnak, például álláskeresési támogatást a munkavállaló partnere számára, házastársi támogató szolgáltatásokat vagy nyelvi képzést.
Az áthelyezési csomag által fedezett költségeknek ésszerűnek és méltányosnak kell lenniük, figyelembe véve az új helyen felmerülő megélhetési költségeket és a munkavállaló pénzügyi helyzetét. A munkáltató minden munkavállalónak kínálhat szabványos áthelyezési csomagot, vagy minden egyes munkavállalóval egyéni igényeik alapján személyre szabott csomagról is tárgyalhat.
Fontos, hogy a munkáltatók és a munkavállalók nyíltan és őszintén kommunikáljanak az áthelyezéssel kapcsolatos elvárásokról, és biztosítsák, hogy az áthelyezési csomagot a költözés előtt egyértelműen meghatározzák és megállapodjanak. Ez segíthet elkerülni a félreértéseket, és minden érintett fél számára zökkenőmentes és sikeres költözési folyamatot biztosít.