Üzlettulajdonosként az Ön végső célja, hogy bevételt termeljen és nyereségességet érjen el. Ennek egyik módja a könyvelési és számlázási bevételi modell létrehozása, amely segíthet Önnek a pénzügyek előrejelzésében és tervezésében. A foglalási és számlázási bevételi modell egy olyan pénzügyi modell, amely nyomon követi a vállalkozás által generált bevételek összegét attól az időponttól kezdve, amikor egy ügyfél foglalást vagy foglalással rendelkezik, egészen addig az időpontig, amikor a fizetés beérkezik.
1. Határozza meg a bevételi forrásokat: A foglalási és számlázási bevételi modell kialakításának első lépése, hogy azonosítsa a vállalkozása összes bevételi forrását. Ez magában foglalhatja a termékértékesítést, a szolgáltatásokat, az előfizetési díjakat vagy bármely más bevételi forrást, amelyet a vállalkozása generál.
2. Határozza meg a foglalási folyamatát: Miután azonosította a bevételi forrásait, meg kell határoznia a foglalási folyamatát. Ez magában foglalja annak megértését, hogy az ügyfelek hogyan foglalják le termékeit vagy szolgáltatásait, a fizetési feltételeket és a kifizetések ütemezését.
3. Határozza meg számlázási ciklusát: A következő lépés a számlázási ciklusának meghatározása. Ez magában foglalja annak megértését, hogy mikor küldik ki a számlákat, mikor esedékesek a fizetések, és hogyan kezelik a késedelmes fizetéseket.
4. Készítsen pénzforgalmi előrejelzést: Végül készítsen pénzforgalmi előrejelzést, amely figyelembe veszi a bevételi forrásokat, a foglalási folyamatot és a számlázási ciklust. Ez segít megérteni a pénzforgalmi helyzetét, és biztosítja, hogy elegendő készpénz álljon rendelkezésre a fizetési kötelezettségek teljesítéséhez.
Összefoglalva, a foglalási és számlázási bevételi modell kialakítása alapvető lépés a nyereségesség elérése és üzleti bevételeinek maximalizálása felé. A bevételi források azonosításával, a foglalási folyamat meghatározásával, a számlázási ciklus meghatározásával és a pénzforgalmi előrejelzés elkészítésével jobban kezelheti pénzügyeit, és biztosíthatja, hogy vállalkozása a helyes úton maradjon.
A foglalások, a számlázás és a bevétel mind fontos pénzügyi kifejezések, amelyeket gyakran használnak az üzleti életben. Bár hasonlónak tűnhetnek, fontos különbségek vannak közöttük.
A foglalások a vállalkozás által egy bizonyos időszak alatt végzett értékesítések számát jelentik. Ez magában foglalja az összes leadott megrendelést, még akkor is, ha azokat még nem teljesítették vagy nem számlázták ki. A foglalásokat gyakran használják a jövőbeli bevételek mutatójaként, mivel a vállalkozás potenciális bevételét jelentik.
A számlázások viszont a leszállított vagy teljesített áruk vagy szolgáltatások ténylegesen kiszámlázott összegére vonatkoznak. Más szóval, a számlázások azt az összeget jelentik, amelyet a vállalkozás ténylegesen kiszámlázott a vevőinek, függetlenül attól, hogy a fizetés megtörtént-e vagy sem. Ez egy vállalkozás pénzügyi teljesítményének konkrétabb mérőszáma, mivel a ténylegesen megkeresett pénzt jelenti.
A bevétel az a teljes pénzösszeg, amelyet egy vállalkozás egy adott időszak alatt az eladásaiból szerez. Ez magában foglalja az ügyfelektől kapott összes pénzt, függetlenül attól, hogy azt kiszámlázták-e vagy sem. A bevételt gyakran használják egy vállalkozás általános pénzügyi teljesítményének mérésére, mivel a vállalkozás által megkeresett teljes pénzösszeget jelenti.
Összefoglalva, a könyvelések a potenciális értékesítést, a számlázások a tényleges, kiszámlázott értékesítést, a bevételek pedig a vállalkozás által megkeresett teljes pénzösszeget jelentik.
A foglalások egy vállalkozás bevételi áramlásának döntő elemei. Amikor egy ügyfél foglalást készít, az azt jelzi, hogy érdeklődik a vállalkozás által kínált termék vagy szolgáltatás megvásárlása iránt. A bevétel akkor keletkezik, amikor az ügyfél ténylegesen fizet a termékért vagy szolgáltatásért.
A foglalások bevételre váltása számos tényezőtől függ, többek között a vállalkozás fizetési politikájától és a lefoglalt foglalások típusától. Például, ha egy ügyfél foglal egy szállodai szobát, a bevétel akkor keletkezik, amikor az ügyfél bejelentkezik és kifizeti a szobát.
Egyes esetekben a vállalkozások megkövetelik az ügyfelektől, hogy a foglaláskor előleget fizessenek vagy teljes egészében fizessenek. Ez az előleg vagy fizetés általában nem visszatérítendő, és segít biztosítani, hogy a vállalkozás akkor is bevételhez jusson, ha az ügyfél lemondja a foglalást.
Emellett a vállalkozások kedvezményeket vagy promóciókat is kínálhatnak, hogy az ügyfeleket foglalásra ösztönözzék. Ezek az akciók segíthetnek növelni a foglalások számát, ami viszont növelheti a bevételt.
Összességében a foglalások bevételre váltása kritikus fontosságú bármely vállalkozás sikere szempontjából. A hatékony fizetési politikák bevezetésével és az ügyfeleknek nyújtott ösztönzőkkel a vállalkozások biztosíthatják, hogy a foglalásokból bevételt termeljenek.
A foglalások és bevételek aránya egy olyan pénzügyi mérőszám, amely azt méri, hogy egy vállalkozás mennyire hatékonyan alakítja át a foglalásait (vagy eladásait) bevétellé. Ezt az arányt úgy számítják ki, hogy a teljes generált bevételt elosztják az adott időszak alatt történt összes foglalással.
A foglalások/bevétel arány kiszámításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Határozza meg azt az időszakot, amelyre vonatkozóan az arányt ki akarja számítani. Például kiszámíthatja ezt az arányt egy hónapra, negyedévre vagy évre vonatkozóan.
2. lépés: Számítsa ki a kiválasztott időszak alatt történt összes foglalást. Ez magában foglalja a vállalkozás által az adott időszak alatt végzett összes értékesítést, függetlenül attól, hogy azokat kifizették-e vagy sem.
3. lépés: Számítsa ki a vállalkozás által ugyanezen időszak alatt elért teljes bevételt. Ez magában foglalja az adott időszakban történt foglalásokért kapott összes kifizetést.
4. lépés: Ossza el a teljes bevételt az összes foglalással, hogy megkapja a foglalások és a bevétel arányát.
Például, ha egy vállalkozás egy hónap alatt 500 foglalásból 100 000 $ bevételt termelt, akkor a foglalások és a bevétel aránya a következő:
Foglalás-bevétel arány = Összes bevétel / Összes foglalás
Foglalás-bevétel arány = 100 000 $ / 500
Foglalás-bevétel arány = 200
Ez azt jelenti, hogy minden egyes foglalás után a vállalkozás 200 $ bevételt termelt abban a hónapban.
A foglalások és bevételek aránya felhasználható a vállalkozás teljesítményének időbeli nyomon követésére és azon területek azonosítására, ahol javítani lehet. A magas arány azt jelzi, hogy a vállalkozás hatékonyan alakítja a foglalásokat bevétellé, míg az alacsony arány azt jelezheti, hogy a vállalkozásnak javítania kell értékesítési vagy árképzési stratégiáján.