Egy vállalat levélpapírja a márkaépítés és az identitás fontos eleme. Gyakran ez az első kapcsolattartási pont az ügyfelekkel, beszállítókkal és más érdekelt felekkel. A vállalkozások fejlődésével azonban előfordulhat, hogy a levélpapírjaikat frissíteni kell, hogy tükrözzék a vállalat nevében, logójában vagy elérhetőségeiben bekövetkezett változásokat. Ez ijesztő feladat lehet, különösen, ha számos Microsoft Word-dokumentummal rendelkezik a régi levélpapírral. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan változtathatja meg az irodai levélpapírokat számos Microsoft Word-dokumentum esetében.
Először is fontos, hogy megértse a levélpapír megváltoztatásának különböző módjait a Microsoft Wordben. Vagy lecserélheti a meglévő levélpapírt egy újjal, vagy létrehozhat egy új dokumentumsablont az új levélpapírral. Ez utóbbi lehetőség ideális, ha új dizájnnal szeretne újrakezdeni, vagy ha számos olyan dokumentummal rendelkezik, amelyekhez különböző levélpapírra van szükség.
A meglévő levélpapír cseréjéhez nyissa meg a dokumentumot, és navigáljon a fejléc részhez. Kattintson a „Fejléc szerkesztése” lehetőségre, és válassza ki a jelenlegi levélpapírt. Törölje a régi levélpapírt, és illessze be az újat. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a „Fejléc és lábléc bezárása” opcióra az új levélpapír mentéséhez.
Ha inkább egy új dokumentumsablont szeretne létrehozni az új levélpapírral, lépjen a „Fájl” fülre, és válassza az „Új” lehetőséget. Válassza ki az „Üres dokumentum” lehetőséget, és kattintson a „Létrehozás” gombra. Navigáljon a „Beszúrás” fülre, és válassza a „Fejléc” lehetőséget. Válassza a „Fejléc szerkesztése” lehetőséget, és illessze be az új levélpapírt. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a „Fejléc és lábléc bezárása” lehetőségre. Ezután kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Fájltípusként válassza a „Word sablon” lehetőséget, és mentse a dokumentumot sablonként, új névvel.
Most, hogy létrehozott egy új dokumentumsablont az új levélpapírral, több dokumentumra is alkalmazhatja azt. Nyissa meg az új levélpapírt igénylő dokumentumot, és kattintson a „Fájl” fülre. Válassza a „Beállítások” menüpontot, és navigáljon a „Bővítmények” részhez. Válassza a „Kezelés” lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza ki a „Sablonok” lehetőséget. Kattintson a „Mehet” gombra, és válassza a „Csatolás” lehetőséget. Keresse meg az új sablont, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Ezzel az új levélpapírt alkalmazza az aktuális dokumentumhoz.
Az új levélpapír több dokumentumra történő alkalmazásához jelölje ki az összes olyan dokumentumot, amelyhez új levélpapírra van szükség. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Navigáljon az „Add-inek” szakaszra, és válassza a „Kezelés” lehetőséget. Válassza ki a „Sablonok” lehetőséget a legördülő menüből, majd kattintson a „Mehet” gombra. Kattintson a „Csatolás” gombra, és keresse meg az új sablont. Válassza ki az új sablont, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Ezáltal az új levélpapír az összes kiválasztott dokumentumra alkalmazásra kerül.
Összefoglalva, az irodai levélpapír cseréje számos Microsoft Word dokumentum esetében ijesztő feladatnak tűnhet, de viszonylag egyszerű. Vagy kicserélheti a meglévő levélpapírt, vagy létrehozhat egy új dokumentumsablont az új levélpapírral. Miután létrehozott egy új sablont, azt több dokumentumhoz is csatolhatja, és néhány kattintással alkalmazhatja az új levélpapírt. A levélpapír frissítésével megújíthatja üzleti identitását, és friss megjelenést hozhat létre márkája számára.
A levélpapír cseréje a Wordben viszonylag egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyben a levélpapírt szeretné kicserélni.
2. Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Fejléc lehetőséget.
3. Válassza a Fejléc szerkesztése lehetőséget.
4. A fejléc szakaszban törölje a meglévő levélpapírt, ha kiemeli azt, és megnyomja a billentyűzet Delete billentyűjét.
5. Kattintson a Beszúrás lapon a Kép ikonra, és válassza ki az új levélpapír képét.
6. Szükség szerint állítsa be az új levélpapír kép méretét és pozicionálását.
7. Kattintson a Fejléc és lábléc bezárása gombra a fejléc részből való kilépéshez.
8. Mentse a módosításokat a dokumentumba.
Az új levélpapírjának most már a helyén kell lennie, és készen kell állnia a dokumentumban való használatra.
A levélpapír automatikus hozzáadásához a Wordben létrehozhat egy egyéni sablont, amely tartalmazza a levélpapírt. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Nyisson meg egy új dokumentumot a Wordben.
2. Kattintson a felső menüben a „Beszúrás” gombra, és válassza a „Fejléc” vagy a „Lábléc” lehetőséget, attól függően, hogy hol szeretné, hogy a levélpapír megjelenjen.
3. Írja be a levélpapír adatait, például a cég nevét, címét és logóját.
4. Testre szabhatja a levélpapír betűtípusát, színét és méretét a kívánt módon.
5. Ha elégedett a levélpapírral, mentse el a dokumentumot sablonként a „Fájl” gombra kattintva és a „Mentés másként” lehetőséget kiválasztva.
6. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „Word sablon” lehetőséget a „Mentés típusa” legördülő menüből.
7. Adjon meg egy nevet a sablonjának, és kattintson a „Mentés” gombra.
8. A sablonja most már készen áll a használatra. Ha új dokumentumot szeretne létrehozni a levélpapírjával, egyszerűen nyissa meg a sablont a „Fájl” gombra kattintva, válassza az „Új” lehetőséget, és válassza ki a sablont a rendelkezésre álló sablonok listájából. A levélpapír automatikusan megjelenik az új dokumentum fejlécében vagy láblécében.
Egy levélpapír több oldalra történő elhelyezéséhez a következő lépéseket követheti:
1. Hozza létre a levélpapírt: Nyisson meg egy új dokumentumot a kívánt szövegszerkesztő programban, és hozza létre a levélpapírt az első oldal tetején. Ez tartalmazhatja cégének logóját, nevét és címét, valamint bármilyen más márkaépítő elemet.
2. Mentse el a levélpapírt: Miután elkészítette a levélpapírt, mentse el külön fájlként. Ez megkönnyíti a későbbi oldalakhoz való hozzáadását.
3. Illessze be a levélpapírt: Menjen a dokumentum második oldalára, és kattintson az eszköztáron a „Beszúrás” fülre. A legördülő menüből válassza a „Fejléc”, majd a „Fejléc szerkesztése” lehetőséget.
4. Adja hozzá a levélpapírt: A Fejléc szakaszban kattintson a „Kép beillesztése” gombra, és válassza ki azt a fájlt, ahová a levélpapírt mentette. Miután kiválasztotta a fájlt, annak meg kell jelennie a második oldal tetején.
5. Ismételje meg a további oldalak esetében: Ha a dokumentum több mint két oldalas, ismételje meg a folyamatot minden további oldalra. Előfordulhat, hogy a levélpapír és a szöveg közötti margókat és távolságot módosítania kell, hogy az egész dokumentumban egységesen nézzen ki.
6. Mentés és tesztelés: Miután az összes oldalhoz hozzáadta a levélpapírt, mentse el a dokumentumot, és nyomtasson ki egy próbapéldányt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően néz ki. Előfordulhat, hogy a kívánt eredmény eléréséhez további módosításokat kell végrehajtania a formázáson vagy az elrendezésen.