Vállalkozóként fontos nyomon követni a számviteli időszak során felhasznált kellékeket. Ez az információ létfontosságú az eladott áruk költségének pontos meghatározásához és a vállalkozás nettó jövedelmének kiszámításához. A felhasznált készletek mennyiségének nyomon követésével Ön is azonosíthatja a működésében mutatkozó hatékonysági hiányosságokat, és kiigazításokat végezhet a jövedelmezőség javítása érdekében.
A kellékanyagok az áruk vagy szolgáltatások előállításához felhasznált anyagokat vagy termékeket jelentik. Ide tartozhatnak a nyersanyagok, a csomagolóanyagok, az irodaszerek és minden egyéb, a vállalkozás mindennapi működéséhez szükséges tétel. A felhasználás nyomon követése során fontos különbséget tenni a közvetlen és a közvetett készletek között.
A közvetlen készletek olyan anyagok, amelyeket az áruk vagy szolgáltatások előállításához használnak fel. Ha például péksége van, a liszt, a cukor és a tojás közvetlen készletnek minősül. A közvetett készletek olyan anyagok, amelyeket a vállalkozás támogatására használnak fel, de nem vesznek részt közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításában. Ide tartozhatnak például a nyomtatópapír, a tollak vagy a tisztítószerek.
A készletek felhasználásának pontos nyomon követése érdekében fontos, hogy legyen egy rendszer az egyes felhasznált tételek mennyiségének rögzítésére. Egyes vállalkozások szoftverprogramokat használnak a készletszintek és a felhasználás nyomon követésére, míg mások kézi módszereket, például táblázatokat vagy naplókat használhatnak.
Az alkalmazott módszertől függetlenül fontos, hogy minden egyes felhasznált tétel dátumát, mennyiségét és költségét rögzítsék. Ez az információ felhasználható az eladott áruk költségének kiszámításához, valamint a felhasználásban mutatkozó tendenciák vagy minták azonosításához. Ezen adatok elemzésével megalapozott döntéseket hozhat a megrendeléssel és a készletgazdálkodással kapcsolatban.
A felhasznált készletek mennyiségének nyomon követése segíthet azon területek azonosításában is, ahol a költségek csökkenthetők. Ha például észreveszi, hogy egy bizonyos cikket gyakrabban használnak, mint másokat, esetleg jobb árat tud kialkudni a beszállítóval, vagy költséghatékonyabb alternatívát találhat.
A költségek csökkentése mellett a felhasználás nyomon követése segíthet azonosítani azokat a területeket, ahol javítható a hatékonyság. Ha például észreveszi, hogy egy bizonyos tétel gyakran fogyóban van, akkor módosíthatja a rendelési ütemtervet, hogy mindig legyen elegendő készlete.
Összefoglalva, a számviteli időszak alatt felhasznált készletek mennyiségének nyomon követése minden vállalkozó számára alapvető fontosságú. A felhasználás pontos rögzítésével és az adatok elemzésével javíthatja a jövedelmezőséget, csökkentheti a költségeket, és azonosíthatja a működésében javítandó területeket.
A számvitelben az ellátmányok olyan anyagokra és erőforrásokra utalnak, amelyeket egy vállalkozás mindennapi működése során használnak fel. Ezek a kellékek közé tartozhatnak például az irodai írószerek, nyomtatótinta, tonerkazetták, papír és egyéb fogyóeszközök, amelyek a vállalkozás működtetéséhez szükségesek.
A könyvelésben felhasznált kellékanyagok költségét általában működési költségként könyvelik a vállalkozás eredménykimutatásában. Ez a kiadás tovább bontható olyan alkategóriákra, mint az irodaszerek, a nyomtatási és írószerek, valamint az egyéb különféle kellékek.
Fontos, hogy a vállalkozások nyomon kövessék a készletfelhasználást és a kiadásokat, hogy biztosítsák, hogy a költségvetésen belül maradnak, és nem költekeznek túl ezen a területen. A készletek hatékony kezelése segíthet a költségek csökkentésében és a vállalkozás általános jövedelmezőségének javításában.
A készletek felhasználásának könyvelésben történő rögzítéséhez néhány számviteli alapelvet kell követni. Az első követendő elv a megfelelési elv, amely megköveteli, hogy a kiadásokat megfeleltessük az általuk generált bevételeknek. Ez azt jelenti, hogy a felhasznált készletek költségét abban az időszakban kell elszámolni, amikor felhasználták, nem pedig abban az időszakban, amikor megvásárolták.
A készletek felhasználásának nyilvántartásához a következő lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg a felhasznált készletek értékét: Meg kell határoznia az adott időszakban felhasznált készletek értékét. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy leltárt készítünk az időszak elején készleten lévő készletekről, hozzáadjuk az időszak során vásárolt készletek költségét, és levonjuk az időszak végére megmaradt készletek értékét.
2. Megterheli a Készletek kiadásai számlát: Miután meghatározta a felhasznált készletek értékét, ezt költségként kell könyvelnie a Készletköltségek számlán. Ez a számla az adott időszakban felhasznált készletek költségének nyilvántartására szolgál.
3. Írja jóvá a Készletek számlán: A naplóbejegyzés kiegyenlítéséhez jóvá kell írnia a Készletek számlán. Ez a számla a megvásárolt és az időszak végén még készleten lévő készletek költségének rögzítésére szolgál.
A készletek felhasználását rögzítő naplóbejegyzés a következőképpen nézne ki:
Készletkiadás xx
Készletek xx
Ahol xx a felhasznált készletek értékét jelöli.
A készletek felhasználásának ilyen módon történő rögzítésével pontosan nyomon követheti a felhasznált készletek költségeit, és biztosíthatja, hogy a kiadások és az általuk generált bevételek összhangban legyenek.
A készletkiadás egyfajta költségszámla a számvitelben, amely kifejezetten a vállalkozás által felhasznált készletek költségeivel kapcsolatos. Ezt a számlát jellemzően az eredménykimutatás működési költségek szakaszába sorolják, mivel a vállalkozásnál a napi működés fenntartása érdekében felmerülő költségeket képviseli.
A kellékanyag-ráfordítás sokféle tételt tartalmazhat, például irodaszereket, tisztítószereket és az áruk előállításához használt készleteket. Az ezekkel a készletekkel kapcsolatos költségek nagymértékben változhatnak a vállalkozás típusától és a felhasznált készletek mennyiségétől függően.
Fontos, hogy a vállalkozások pontosan rögzítsék készletkiadásaikat, hogy működési költségeiket megfelelően nyomon követhessék, és megalapozott döntéseket hozhassanak működésükkel kapcsolatban. Ez jellemzően számviteli szoftverek használatával történik, amelyek segíthetnek automatizálni a kiadások nyomon követésének és kategorizálásának folyamatát.
Összefoglalva, a készletkiadás egy olyan típusú költségszámla, amely a vállalkozás által felhasznált készletek költségét jelenti. Ez egy vállalkozás működési költségeinek fontos összetevője, és jellemzően az eredménykimutatásban rögzítik.