Üzlettulajdonosként elengedhetetlen, hogy nyomon kövesse kiadásait és nyereségét, hogy biztosítsa vállalkozása jó teljesítményét. A nyereségszámítás egyik alapvető eleme az eladott áruk költsége (COGS). A COGS a vállalkozása által értékesített áruk előállítása vagy beszerzése során felmerülő közvetlen költségekre utal. Ha a QuickBooks programot használja vállalkozása pénzügyeinek kezelésére, a nyereség pontos nyomon követése érdekében elengedhetetlen a COGS beállítása. Íme, hogyan kell beállítani a COGS-t a QuickBooksban.
A COGS beállítása előtt engedélyeznie kell a leltárkövetést a QuickBooksban. Ehhez lépjen a ‘Szerkesztés’ menübe, és válassza a ‘Beállítások’ menüpontot. Válassza a ‘Tételek és leltár’ opciót, majd kattintson a ‘Cégbeállítások’ fülre. Jelölje be a ‘A leltár és a beszerzési rendelések aktívak’ négyzetet, majd kattintson az ‘OK’ gombra.
A QuickBooksban a termékek és szolgáltatások az Ön által értékesített vagy vásárolt tételek. A termékek és szolgáltatások beállításához lépjen a ‘Listák’ menübe, és válassza a ‘Tétellista’ menüpontot. Kattintson a ‘Tétel’ gombra, és válassza az ‘Új’ lehetőséget. Töltse ki a szükséges információkat, például a tétel nevét, leírását, költségét és árát. Az egyes tételekhez kategóriát is rendelhet, hogy könnyebben nyomon követhetőek legyenek.
A termékek és szolgáltatások beállítása után be kell állítania a COGS számlákat. A COGS-számlák nyomon követik az eladott áruk költségét, és segítenek pontosan kiszámítani az üzleti nyereséget. A COGS-számlák beállításához lépjen a „Listák” menübe, és válassza a „Számlatükör” menüpontot. Kattintson az „Új számla” gombra, és válassza az „Eladott áruk költsége” számlatípust. Töltse ki a szükséges információkat, például a számla nevét és leírását, majd kattintson a ‘Mentés és bezárás’ gombra.
Miután létrehozta a COGS-számlákat, hozzá kell rendelnie őket a termékekhez és szolgáltatásokhoz. Ehhez lépjen a ‘Listák’ menübe, és válassza a ‘Tétellista’ menüpontot. Kattintson arra a tételre, amelyhez COGS-számlát szeretne hozzárendelni, és válassza a „Szerkesztés” lehetőséget. Válassza a ‘COGS számla’ legördülő menüt, és válassza ki a megfelelő COGS-számlát. A módosítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.
Összefoglalva, a COGS beállítása a QuickBooksban elengedhetetlen a vállalkozás nyereségének pontos nyomon követéséhez. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyen beállíthatja a COGS számlákat, és hozzárendelheti őket a termékekhez és szolgáltatásokhoz. Ez segít Önnek abban, hogy megalapozott üzleti döntéseket hozzon, és maximalizálja nyereségét.
Az eladott áruk költsége (COGS) egy fontos pénzügyi mérőszám, amely a vállalkozás által értékesített áruk előállítási vagy beszerzési költségét mutatja. A COGS-t a bruttó nyereség kiszámításához használják, amely a bevétel és a COGS különbözete. A COGS beállítása több lépést foglal magában, amelyek a következők:
1. Határozza meg az anyagköltséget: A COGS beállításának első lépése az áruk előállításához felhasznált anyagok költségének meghatározása. Ez magában foglalja a nyersanyagok, a csomagolóanyagok és a gyártási folyamatban felhasznált egyéb anyagok költségét.
2. Számítsa ki a közvetlen munkaerőköltségeket: A következő lépés az áruk előállításához kapcsolódó közvetlen munkaerőköltségek kiszámítása. Ez magában foglalja a termelési folyamaton közvetlenül dolgozó alkalmazottaknak fizetett béreket és juttatásokat.
3. Vegye figyelembe a közvetett költségeket: A közvetlen költségek mellett a közvetett költségeket, például az általános költségeket, a bérleti díjakat, a közüzemi díjakat és az értékcsökkenést is be kell vonni a COGS-számításba.
4. Számítsa ki az eladott áruk teljes költségét: Miután meghatározta az anyagköltségeket, a közvetlen munkaerőköltségeket és a közvetett költségeket, kiszámíthatja az eladott áruk összköltségét. Ez az áruk előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos összes költség összeadásával történik.
5. Határozza meg az egységenkénti önköltséget: Végül meghatározhatja az egységenkénti COGS-t úgy, hogy az eladott áruk összköltségét elosztja az előállított vagy beszerzett egységek számával.
A COGS meghatározása alapvető szempont egy új vállalkozás irányításában, mivel segít az üzlettulajdonosoknak megérteni a jövedelmezőségüket, és megalapozott döntéseket hozni az árképzéssel és a termelési folyamatokkal kapcsolatban.
Ahhoz, hogy a QuickBooksban a készletet a COGS-be (eladott áruk költsége) áthelyezze, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Indítsa el a QuickBooks programot, és lépjen a „Listák” menüpontra.
2. Válassza ki a legördülő menüből a „Számlatükör” menüpontot.
3. Keresse meg azt a számlát, amelyet a COGS-hez szeretne használni, és kattintson rá a megnyitásához.
4. Kattintson a képernyő tetején található „Szerkesztés” menüre, majd válassza a „Számla inaktívvá tétele” lehetőséget.
5. Ezután hozzon létre egy új számlát a képernyő tetején található „Új” menüre kattintva, majd válassza a „Költség” menüpontot.
6. Adjon meg egy nevet az új számlának, például „Eladott áruk költsége”, majd kattintson a „Mentés” gombra.
7. Menjen a „Leltár” menübe, és válassza a „Készleten lévő mennyiség/érték kiigazítása” lehetőséget.
8. Adja meg a leltárkiigazítás dátumát, és válassza ki azt a tétel(eke)t, amelyet át szeretne helyezni a COGS-be.
9. Az „Új mennyiség” mezőbe írja be a készletnek azt a mennyiségét, amelyet a COGS-be szeretne áthelyezni.
10. Az „Új érték” mezőbe írja be a COGS-be áthelyezendő készlet költségét.
11. Válassza ki a 6. lépésben létrehozott számlát „korrekciós számlának”.
12. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a folyamat befejezéséhez.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a QuickBooksban sikeresen áthelyezte a készletét a COGS-be.