Az üzleti nyereség maximalizálása: A COGS beállítása a QuickBooksban


Üzlettulajdonosként elengedhetetlen, hogy nyomon kövesse kiadásait és nyereségét, hogy biztosítsa vállalkozása jó teljesítményét. A nyereségszámítás egyik alapvető eleme az eladott áruk költsége (COGS). A COGS a vállalkozása által értékesített áruk előállítása vagy beszerzése során felmerülő közvetlen költségekre utal. Ha a QuickBooks programot használja vállalkozása pénzügyeinek kezelésére, a nyereség pontos nyomon követése érdekében elengedhetetlen a COGS beállítása. Íme, hogyan kell beállítani a COGS-t a QuickBooksban.

1. Leltárkövetés engedélyezése

A COGS beállítása előtt engedélyeznie kell a leltárkövetést a QuickBooksban. Ehhez lépjen a ‘Szerkesztés’ menübe, és válassza a ‘Beállítások’ menüpontot. Válassza a ‘Tételek és leltár’ opciót, majd kattintson a ‘Cégbeállítások’ fülre. Jelölje be a ‘A leltár és a beszerzési rendelések aktívak’ négyzetet, majd kattintson az ‘OK’ gombra.

2. A termékek és szolgáltatások beállítása

A QuickBooksban a termékek és szolgáltatások az Ön által értékesített vagy vásárolt tételek. A termékek és szolgáltatások beállításához lépjen a ‘Listák’ menübe, és válassza a ‘Tétellista’ menüpontot. Kattintson a ‘Tétel’ gombra, és válassza az ‘Új’ lehetőséget. Töltse ki a szükséges információkat, például a tétel nevét, leírását, költségét és árát. Az egyes tételekhez kategóriát is rendelhet, hogy könnyebben nyomon követhetőek legyenek.

3. COGS számlák beállítása

A termékek és szolgáltatások beállítása után be kell állítania a COGS számlákat. A COGS-számlák nyomon követik az eladott áruk költségét, és segítenek pontosan kiszámítani az üzleti nyereséget. A COGS-számlák beállításához lépjen a „Listák” menübe, és válassza a „Számlatükör” menüpontot. Kattintson az „Új számla” gombra, és válassza az „Eladott áruk költsége” számlatípust. Töltse ki a szükséges információkat, például a számla nevét és leírását, majd kattintson a ‘Mentés és bezárás’ gombra.

4. A COGS-számlák hozzárendelése a termékekhez és szolgáltatásokhoz

Miután létrehozta a COGS-számlákat, hozzá kell rendelnie őket a termékekhez és szolgáltatásokhoz. Ehhez lépjen a ‘Listák’ menübe, és válassza a ‘Tétellista’ menüpontot. Kattintson arra a tételre, amelyhez COGS-számlát szeretne hozzárendelni, és válassza a „Szerkesztés” lehetőséget. Válassza a ‘COGS számla’ legördülő menüt, és válassza ki a megfelelő COGS-számlát. A módosítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.

Összefoglalva, a COGS beállítása a QuickBooksban elengedhetetlen a vállalkozás nyereségének pontos nyomon követéséhez. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyen beállíthatja a COGS számlákat, és hozzárendelheti őket a termékekhez és szolgáltatásokhoz. Ez segít Önnek abban, hogy megalapozott üzleti döntéseket hozzon, és maximalizálja nyereségét.

FAQ
Hogyan kell beállítani az eladott áruk költségét?

Az eladott áruk költsége (COGS) egy fontos pénzügyi mérőszám, amely a vállalkozás által értékesített áruk előállítási vagy beszerzési költségét mutatja. A COGS-t a bruttó nyereség kiszámításához használják, amely a bevétel és a COGS különbözete. A COGS beállítása több lépést foglal magában, amelyek a következők:

1. Határozza meg az anyagköltséget: A COGS beállításának első lépése az áruk előállításához felhasznált anyagok költségének meghatározása. Ez magában foglalja a nyersanyagok, a csomagolóanyagok és a gyártási folyamatban felhasznált egyéb anyagok költségét.

2. Számítsa ki a közvetlen munkaerőköltségeket: A következő lépés az áruk előállításához kapcsolódó közvetlen munkaerőköltségek kiszámítása. Ez magában foglalja a termelési folyamaton közvetlenül dolgozó alkalmazottaknak fizetett béreket és juttatásokat.

3. Vegye figyelembe a közvetett költségeket: A közvetlen költségek mellett a közvetett költségeket, például az általános költségeket, a bérleti díjakat, a közüzemi díjakat és az értékcsökkenést is be kell vonni a COGS-számításba.

4. Számítsa ki az eladott áruk teljes költségét: Miután meghatározta az anyagköltségeket, a közvetlen munkaerőköltségeket és a közvetett költségeket, kiszámíthatja az eladott áruk összköltségét. Ez az áruk előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos összes költség összeadásával történik.

5. Határozza meg az egységenkénti önköltséget: Végül meghatározhatja az egységenkénti COGS-t úgy, hogy az eladott áruk összköltségét elosztja az előállított vagy beszerzett egységek számával.

A COGS meghatározása alapvető szempont egy új vállalkozás irányításában, mivel segít az üzlettulajdonosoknak megérteni a jövedelmezőségüket, és megalapozott döntéseket hozni az árképzéssel és a termelési folyamatokkal kapcsolatban.

Hogyan lehet a QuickBooksban a készletet a COGS-be átvezetni?

Ahhoz, hogy a QuickBooksban a készletet a COGS-be (eladott áruk költsége) áthelyezze, az alábbi lépéseket kell követnie:

1. Indítsa el a QuickBooks programot, és lépjen a „Listák” menüpontra.

2. Válassza ki a legördülő menüből a „Számlatükör” menüpontot.

3. Keresse meg azt a számlát, amelyet a COGS-hez szeretne használni, és kattintson rá a megnyitásához.

4. Kattintson a képernyő tetején található „Szerkesztés” menüre, majd válassza a „Számla inaktívvá tétele” lehetőséget.

5. Ezután hozzon létre egy új számlát a képernyő tetején található „Új” menüre kattintva, majd válassza a „Költség” menüpontot.

6. Adjon meg egy nevet az új számlának, például „Eladott áruk költsége”, majd kattintson a „Mentés” gombra.

7. Menjen a „Leltár” menübe, és válassza a „Készleten lévő mennyiség/érték kiigazítása” lehetőséget.

8. Adja meg a leltárkiigazítás dátumát, és válassza ki azt a tétel(eke)t, amelyet át szeretne helyezni a COGS-be.

9. Az „Új mennyiség” mezőbe írja be a készletnek azt a mennyiségét, amelyet a COGS-be szeretne áthelyezni.

10. Az „Új érték” mezőbe írja be a COGS-be áthelyezendő készlet költségét.

11. Válassza ki a 6. lépésben létrehozott számlát „korrekciós számlának”.

12. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a folyamat befejezéséhez.

Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a QuickBooksban sikeresen áthelyezte a készletét a COGS-be.