Az üzleti életben a készletgazdálkodás kulcsfontosságú szempont, amely meghatározhatja vagy megtörheti a vállalat sikerét. A készletgazdálkodás egyik legfontosabb mérőszáma a készletciklus-készlet, amely az átfutási idő alatt a kereslet fedezéséhez szükséges készlet mennyiségére utal.
A készletciklus-készlet kiszámítása összetett folyamat lehet, de alapvető fontosságú annak biztosításában, hogy vállalkozása elegendő készlettel rendelkezzen a vevői igények kielégítéséhez anélkül, hogy túlkínálatot képezne és értékes erőforrásokat pazarolna. Íme egy lépésről-lépésre történő útmutató a készletciklus-készlet kiszámításához:
A készletciklus-készlet kiszámításának első lépése az átfutási idő meghatározása, azaz az az idő, amely alatt a beszállítója leszállítja a készletet az Ön raktárába. Ez a szállítótól, a távolságtól és egyéb tényezőktől függően változhat. Feltétlenül vegye figyelembe az átfutási időt befolyásoló esetleges késedelmeket vagy zavarokat.
Ezután ki kell számolnia az átfutási idő alatti keresletet, azaz azt a készletmennyiséget, amelyet eladnak vagy felhasználnak az alatt az idő alatt, amíg a szállító leszállítja a készletet. Az átfutási idő alatti kereslet becsléséhez felhasználhatja a korábbi értékesítési adatokat, figyelembe véve az esetleges szezonális vagy ciklikus tendenciákat.
A biztonsági készlet az a plusz készlet, amelyet a váratlan kereslet vagy a szállítási késedelmek fedezésére tart. A biztonsági készlet kiszámításához meg kell határoznia a kívánt szolgáltatási szintet, ami annak a valószínűsége, hogy elegendő készlet áll rendelkezésre a vevői igények kielégítésére. A biztonsági készlet kiszámításához statisztikai képleteket használhat az átfutási idő, a kereslet változékonysága és a kívánt szolgáltatási szint alapján.
Végül a ciklikus készlet és a biztonsági készlet összeadásával kiszámíthatja a teljes szükséges készletet. A ciklikus készlet az átfutási idő alatti kereslet fedezéséhez szükséges készlet, míg a biztonsági készlet a váratlan kereslet vagy szállítási késedelmek kielégítéséhez szükséges extra készlet.
A készletciklus-készlet kiszámításának ezen lépéseit követve biztosíthatja, hogy vállalkozása elegendő készlettel rendelkezzen a vevői igények kielégítéséhez anélkül, hogy túlkínálatot képezne és erőforrásokat pazarolna. Ez nagyobb nyereséghez, jobb vevői elégedettséghez és összességében sikeresebb vállalkozáshoz vezethet.