A QuickBooks a vállalkozások által pénzügyeik kezelésére széles körben használt könyvelési szoftver. A QuickBooks segítségével a vállalkozások könnyedén nyomon követhetik kiadásaikat, számlákat készíthetnek, kezelhetik a bérszámfejtést és pénzügyi jelentéseket készíthetnek. Ha azonban a QuickBooks több számítógépen van telepítve, a fájlok szinkronizálása kihívást jelenthet. Ebben a cikkben lépésről lépésre ismertetjük, hogyan szinkronizálhatja a QuickBooks fájlokat két számítógép között.
Annak érdekében, hogy a QuickBooks fájljai megfelelően szinkronizálódjanak két számítógép között, győződjön meg arról, hogy a QuickBooks azonos verzióját használja mindkét számítógépen. Ha különböző verziókat használ, előfordulhat, hogy a kompatibilitás biztosítása érdekében frissítenie kell az egyik vagy mindkét számítógépet.
A QuickBooks fájlok két számítógép közötti szinkronizálásához a QuickBooks fájlt egy megosztott mappában kell tárolnia. A megosztott mappa olyan mappa, amelyet ugyanazon a hálózaton több felhasználó is elérhet. Létrehozhat megosztott mappát a helyi hálózaton, vagy használhat felhőalapú tárhelyszolgáltatást, például a Dropboxot, a Google Drive-ot vagy a OneDrive-ot.
Ahhoz, hogy több felhasználó is hozzáférhessen a QuickBooks fájljához, be kell állítania a QuickBooks többfelhasználós hozzáférését. Ehhez nyissa meg a QuickBooks programot azon a számítógépen, ahol a QuickBooks fájlját tárolja, és válassza a Fájl > Segédprogramok > Többfelhasználós hozzáférés gazdája menüpontot. Kövesse az utasításokat a többfelhasználós hozzáférés engedélyezéséhez.
Miután beállította a QuickBooks többfelhasználós hozzáférést, csatlakoznia kell a megosztott mappához, ahol a QuickBooks fájlját tárolja. Ehhez nyissa meg a QuickBooks programot a második számítógépen, és válassza a Fájl > Megnyitás vagy Cég visszaállítása menüpontot. Válassza a Cégfájl megnyitása lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. Válassza ki a megosztott mappát, ahol a QuickBooks fájlját tárolja, és kattintson a fájlra a megnyitásához.
Összefoglalva, a QuickBooks fájlok szinkronizálása két számítógép között egyszerű folyamat lehet, ha követi az ebben a cikkben ismertetett lépéseket. A QuickBooks azonos verziójának használatával, a QuickBooks fájljának megosztott mappában történő tárolásával, a QuickBooks beállításával a többfelhasználós hozzáféréshez, valamint a megosztott mappához való csatlakozással biztosíthatja, hogy a QuickBooks fájljai mindig naprakészek és a hálózat bármely számítógépéről elérhetők legyenek.
Igen, lehetséges, hogy ugyanaz a QuickBooks szoftver két számítógépen is telepítve legyen. Biztosítania kell azonban, hogy mindkét számítógéphez megvásárolta és telepítette a megfelelő licencet. A QuickBooks kétféle licencet kínál – egyfelhasználós és többfelhasználós licenceket.
Ha egyfelhasználós licenccel rendelkezik, akkor a szoftvert csak egy számítógépre telepítheti. Ha egy másik számítógépre is telepíteni szeretné, akkor egy másik licencet kell vásárolnia.
Ha többfelhasználós licenccel rendelkezik, akkor a szoftvert több számítógépre is telepítheti, és több felhasználó számára is lehetővé teszi, hogy egyidejűleg hozzáférjenek ugyanahhoz a céges fájlhoz. Az ilyen típusú hozzáférés lehetővé tételéhez azonban hálózatra van szükség.
Fontos megjegyezni, hogy ha a szoftvert több számítógépre telepíti, akkor a kompatibilitási problémák elkerülése érdekében biztosítania kell, hogy a QuickBooks ugyanazon verzióját és kiadását használja minden számítógépen. Ezenkívül gondoskodnia kell arról, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a céges fájljairól, hogy elkerülje az adatvesztést.
Igen, a QuickBooks több számítógép között is megosztható. Valójában a QuickBooks lehetővé teszi, hogy egyidejűleg legfeljebb három felhasználó férjen hozzá ugyanahhoz a cégfájlhoz. A QuickBooks számítógépek közötti megosztásához vagy felhőalapú szolgáltatást használhat, vagy hálózatot hozhat létre.
Ha felhőalapú szolgáltatást szeretne használni, akkor előfizethet a QuickBooks Online-ra. A QuickBooks Online segítségével bárhonnan hozzáférhet a cégfájljához, ahol van internetkapcsolat. Ez a lehetőség ideális a több telephellyel vagy távmunkásokkal rendelkező kisvállalkozások számára.
Ha inkább hálózatot szeretne létrehozni, akkor telepítheti a QuickBooks-ot minden számítógépre, majd létrehozhat egy hálózatot a cégfájl megosztásához. Ez a lehetőség ideális olyan vállalkozások számára, amelyek központi irodával és több alkalmazottal rendelkeznek, akiknek ugyanahhoz a fájlhoz kell hozzáférniük.
A hálózat beállításához szüksége lesz egy kiszolgálóra vagy egy olyan számítógépre, amely gazdaszámítógépként fog működni. A gazdaszámítógép tárolja a céges fájlt, és lehetővé teszi a többi számítógép számára, hogy hozzáférjenek hozzá. Azt is biztosítani kell, hogy minden számítógép ugyanahhoz a hálózathoz legyen csatlakoztatva, és rendelkezzen a fájl eléréséhez szükséges jogosultságokkal.
Összességében a QuickBooks számítógépek közötti megosztása lehetséges, és az Ön üzleti igényeitől függően különböző lehetőségek állnak rendelkezésre.
Az adatok szinkronizálása a QuickBooks desktopban néhány lépést igényel, de viszonylag egyszerű folyamat. Az alábbiakban egy lépésről lépésre követhető útmutatót talál, amely segít az adatok szinkronizálásában a QuickBooks desktopban:
1. lépés: A QuickBooks Desktop megnyitása
Az első lépés a QuickBooks Desktop megnyitása a számítógépén. Miután megnyitotta a szoftvert, győződjön meg róla, hogy rendszergazdaként van bejelentkezve.
2. lépés: Csatlakozás az internethez
Győződjön meg arról, hogy a számítógép csatlakozik az internethez. A QuickBooks desktopnak internetkapcsolatra van szüksége az adatok szinkronizálásához.
3. lépés: Navigáljon a Szinkronizáláskezelőhöz
A főmenüből navigáljon a „Fájl” menüpontra, és kattintson a „Szinkronizáláskezelő” menüpontra. A rendszer felszólítja, hogy jelentkezzen be az Intuit-fiókjába.
4. lépés: Szinkronizálási beállítások beállítása
A bejelentkezést követően a Szinkronizálási beállítások képernyőre kerül. Itt kiválaszthatja, hogy milyen adatokat és milyen gyakran szeretne szinkronizálni.
5. lépés: Az adatok szinkronizálása
Miután beállította a szinkronizálási beállításokat, kattintson a „Szinkronizálás most” gombra. A QuickBooks desktop megkezdi az adatok szinkronizálását.
6. lépés: A szinkronizálás ellenőrzése
A szinkronizálás befejezése után ellenőrizze, hogy adatai sikeresen szinkronizálódtak. Ehhez lépjen a „Szinkronizáláskezelő” menüpontba, és kattintson a „Szinkronizálás állapota” fülre. Itt láthatja a legutóbbi szinkronizálás állapotát és azt, hogy történt-e bármilyen hiba.
Összefoglalva, az adatok szinkronizálása a QuickBooks desktopban kritikus feladat, amely biztosítja, hogy a legfrissebb információkhoz férjen hozzá. A fent ismertetett lépések követésével könnyedén szinkronizálhatja adatait, és biztosíthatja, hogy pénzügyi információi pontosak és megbízhatóak legyenek.