Amikor egy sikeres vállalkozás működtetéséről van szó, a pénzforgalom kezelése alapvető fontosságú. Az egyik legfontosabb mérőszám, amellyel egy vállalatnak az ügyfelektől való fizetési képességét mérik, a kintlévőségek aránya. Ezt az arányt úgy számítják ki, hogy a vállalat kintlévőségeit elosztják az összes eladással, és megszorozzák 365 nappal. Egyszerűbben fogalmazva, azt méri, hogy egy vállalatnak átlagosan hány napba telik, amíg a vevőitől beszedi a fizetést.
A magas követeléshányados azt jelzi, hogy a vállalatnak túl sokáig tart a fizetések beszedése. Ez pénzforgalmi problémához vezethet, mivel a vállalat nehezen tudja időben kifizetni saját számláit és kiadásait. Másrészt az alacsony követeléshányad azt jelenti, hogy a vállalat gyorsan beszedi a fizetéseket, ami javíthatja a pénzforgalmat és a pénzügyi stabilitást.
A követelések arányának nyomon követésével a vállalkozások azonosíthatják a lehetséges problémákat, és lépéseket tehetnek a pénzforgalmuk javítása érdekében. Ha például egy vállalatnak magas a kintlévőségek aránya, akkor lehet, hogy át kell értékelnie fizetési feltételeit és politikáját, vagy agresszívebb behajtási erőfeszítéseket kell tennie. Ezzel szemben, ha egy vállalatnak alacsony a kintlévőségek aránya, akkor esetleg jobb fizetési feltételekről tárgyalhat az ügyfeleivel, vagy hatékonyabban oszthatja be erőforrásait.
Továbbá egy egészséges követeléshányad javíthatja a vállalat hitelképességét is. A hitelezők és a befektetők gyakran használják ezt a mérőszámot a vállalat pénzügyi egészségének és a pénzforgalom kezelésére való képességének értékelésére. Az alacsony követeléshányad azt jelezheti a hitelezőknek, hogy a vállalat megbízható és pénzügyileg stabil, ami javíthatja a finanszírozás megszerzésének és az új üzleti lehetőségek biztosításának esélyeit.
Összefoglalva, az egészséges követeléshányad fenntartása kulcsfontosságú az üzleti siker szempontjából. Ennek a mutatónak a nyomon követésével és a javítására irányuló proaktív lépések megtételével a vállalatok javíthatják pénzforgalmukat, pénzügyi stabilitásukat és hitelképességüket. Mint ilyen, a vállalkozások tulajdonosainak és vezetőinek prioritásként kell kezelniük a kintlévőségek kezelését, és azt az általános pénzügyi stratégiájuk kulcsfontosságú részévé kell tenniük.
A követelések aránya egy olyan pénzügyi mutatószám, amely a vállalat hitelezési és behajtási politikájának hatékonyságát méri. Ezt úgy számítják ki, hogy a teljes követelésállományt elosztják az adott időszak teljes hitelértékesítésével, és az eredményt megszorozzák 100-zal. A jó kintlévőségi arány azt jelzi, hogy a vállalat hatékonyan és időben behajtja kintlévőségeit.
Nincs konkrét szám, amely „jó” követeléshányadnak tekinthető, mivel az iparágtól, a vállalkozás méretétől és jellegétől függően változik. Az alacsonyabb arány azonban általában jobbnak tekinthető, mivel azt jelzi, hogy a vállalat gyorsan és hatékonyan hajtja be követeléseit.
Például a 10%-os arány azt jelenti, hogy a vállalat minden dollárnyi hitelértékesítésből 10 centet hajt be az adott időszakon belül. A 20%-os vagy magasabb arány azt jelezheti, hogy a vállalatnak nehézségei vannak a követelések behajtásával, és esetleg javítania kell a behajtási politikáján, vagy ösztönzőket kell kínálnia az ügyfeleknek az időben történő fizetésért.
Általánosságban elmondható, hogy a jó kintlévőségi arány a vállalat egyedi körülményeitől függ, és össze kell hasonlítani az iparági referenciaértékekkel és a múltbeli adatokkal annak megállapítása érdekében, hogy az arány javul vagy csökken az idő múlásával.
A kintlévőség a számvitelben és a könyvelésben használt kifejezés, amely arra a pénzösszegre utal, amellyel egy vállalkozás vagy szervezet a vevői vagy ügyfelei tartoznak a leszállított, de még ki nem fizetett árukért vagy szolgáltatásokért. Más szóval, ez az a kintlévőség, amelyet a vállalat a jövőben jogosult megkapni az ügyfeleitől.
A követelések több okból is fontosak. Először is, a vállalat eszközeinek jelentős részét teszi ki, és jelentős hatással lehet a pénzforgalomra és a pénzügyi egészségre. Egy olyan vállalat, amelynek nagy követelésállománya van, pénzforgalmi problémákat tapasztalhat, ha a vevők lassan fizetik ki a számláikat, vagy ha jelentős késedelembe esik a kifizetések beszedése.
Másodszor, a követelések a vállalat pénzügyi teljesítményének és hitelképességének kulcsfontosságú mutatója. A hitelezők és a befektetők gyakran használják a követelések adatait a vállalat bevételtermelő és működőtőke-kezelő képességének értékelésére.
Végül pedig a követelések a számviteli és könyvelési folyamat lényeges elemei. A kintlévőségek nyomon követésére és kezelésére, számlák és kimutatások készítésére, valamint a kifizetések beérkezésének és pontos nyilvántartásának biztosítására szolgál.
Összefoglalva, a kintlévőségek a számvitel és a könyvelés kritikus aspektusa, amely létfontosságú szerepet játszik a vállalat pénzügyi egészségében, teljesítményében és általános sikerében.
A követelés az a pénzösszeg, amelyet egy vállalkozás jogosult megkapni az ügyfeleitől, általában a már teljesített árukért vagy szolgáltatásokért cserébe. A követelések kezelése kritikus fontosságú egy vállalkozás számára, mivel hatással van a vállalat pénzforgalmára, jövedelmezőségére és általános pénzügyi egészségére.
Íme néhány ok, amiért a követelések kezelése fontos:
1. A pénzforgalom kezelése: A követelések a vállalat pénzforgalmának jelentős összetevője. A követelések hatékony kezelésével a vállalkozás biztosíthatja, hogy elegendő készpénzzel rendelkezzen a számlák kifizetéséhez, a növekedésbe való befektetéshez és a váratlan kiadások fedezéséhez.
2. Időben történő behajtás: A kintlévőségek kezelése segít biztosítani, hogy a vállalkozás időben beszedje a fizetést a vevőitől. Ez csökkenti a behajthatatlan követelések kockázatát, és javítja a vállalat pénzügyi stabilitását.
3. Pontos pénzügyi beszámolás: A követelések kezelése biztosítja, hogy a vállalkozás pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a pénzügyi helyzetét. Ez fontos a befektetők, hitelezők és más érdekelt felek számára, akik a pénzügyi kimutatások alapján hoznak döntéseket a vállalatról.
4. Javított ügyfélkapcsolatok: A követelések kezelése magában foglalja az ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartást a kintlévőségekről. Ez segít az ügyfelekkel való erősebb kapcsolatok kiépítésében, ami megnövekedett lojalitáshoz és ismételt üzlethez vezethet.
Összességében a követelések kezelése kulcsfontosságú egy vállalkozás számára a pénzügyi stabilitás fenntartása, a pénzforgalom kezelése és az erős ügyfélkapcsolatok kiépítése szempontjából.