Az XSN-fájlok XML-alapú fájlok, amelyeket a Microsoft InfoPath, az elektronikus űrlapok tervezéséhez és terjesztéséhez használt szoftver hoz létre. Ezek a fájlok űrlapadatokat, tervezést és elrendezést tartalmaznak, és az információk gyűjtésére és feldolgozására szolgálnak. Az XSN fájlok megtekintésének képessége létfontosságú az elektronikus űrlapokat adatgyűjtésre használó egyének és szervezetek számára. Ezeknek a fájloknak a megtekintése azonban kihívást jelenthet, különösen azok számára, akik nem ismerik a szoftvert.
Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan tekinthet meg egy XSN-fájlt különböző módszerekkel. Az alábbiakban ismertetett módszerek könnyen követhetők, és lehetővé teszik, hogy speciális szoftverek nélkül megtekinthesse az XSN fájl tartalmát.
Az XSN fájl megtekintésének legegyszerűbb módja a Microsoft InfoPath, a fájl létrehozásához használt szoftver használata. Ha már telepítette a szoftvert a számítógépére, kövesse az alábbi lépéseket:
2. Kattintson a „Fájl” gombra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget.
4. Kattintson a „Megnyitás” gombra a fájl megtekintéséhez.
Egy másik módja egy XSN fájl megtekintésének, ha átnevezi azt egy másik fájlkiterjesztésre, amelyet a számítógépére telepített programmal meg lehet nyitni. Például átnevezheti a fájlkiterjesztést „.xsn”-ről „.zip”-re, hogy egy tömörítő programmal, például WinZip vagy WinRAR segítségével nyissa meg. Itt vannak a lépések:
2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az „Átnevezés” lehetőséget.
4. Kattintson duplán az átnevezett fájlra, hogy megnyissa azt egy tömörítő programmal.
Egyes esetekben előfordulhat, hogy a megtekintéshez az XSN fájlt más formátumba kell konvertálnia. Például egy XSN fájlt PDF-fájlba konvertálhat az Adobe Acrobat segítségével. Elmondjuk, hogyan:
2. Kattintson a „Fájl” gombra, és válassza a „Létrehozás” lehetőséget.
4. Kattintson a „Create” (Létrehozás) gombra a fájl PDF-be történő konvertálásához.
4. módszer: Online konverter használata
Ha nincs telepítve a számítógépére a Microsoft InfoPath vagy az Adobe Acrobat, akkor egy online konverter segítségével megtekintheti az XSN fájl tartalmát. Számos online konverter áll rendelkezésre, de mi a Zamzar használatát javasoljuk. Elmondjuk, hogyan:
2. Kattintson a „Fájlok hozzáadása” gombra, és válassza ki a megnyitni kívánt XSN fájlt.
4. Adja meg az e-mail címét, hogy megkapja a konvertált fájlt.
6. Amint a konvertálás befejeződött, kap egy e-mailt a konvertált fájl letöltésére szolgáló linkkel.
Összefoglalva, az XSN fájlok nélkülözhetetlenek az elektronikus űrlapokat adatgyűjtésre használó egyének és szervezetek számára. E fájlok megtekintésének ismerete létfontosságú, és a fent vázolt módszerekkel speciális szoftver nélkül is megtekintheti az XSN fájlokat.
Az Xsn-sablonokat a Microsoft InfoPath, az elektronikus űrlapok létrehozására használt program használja. Az Xsn-sablonok letöltéséhez a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft InfoPath programot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra.
3. Kattintson a legördülő menüben az „Új” gombra.
4. Az „Új” ablakban választhat, hogy üres űrlapot hoz létre, vagy egy sablonból választ.
5. Sablon letöltéséhez kattintson a „Számítógépemen”, majd a „Sablonok” gombra.
6. Kiválaszthatja a keresett sablon kategóriáját, például „Költségjelentések” vagy „Munkaidő-nyomtatványok”.
7. Ha megtalálta a letölteni kívánt sablont, kattintson rá a kiválasztáshoz.
8. Kattintson a „Letöltés” gombra a sablon letöltéséhez a számítógépére.
9. A sablon mostantól elérhető lesz a Microsoft InfoPath programban.
Fontos megjegyezni, hogy az Xsn sablonok a Microsoft InfoPath-ra jellemzőek, és más programokban nem használhatók. Ezenkívül egyes sablonok megfelelő működéséhez a Microsoft InfoPath speciális verzióira vagy további szoftverekre lehet szükség.
Az XSN fájlok Microsoft InfoPath űrlapsablonok, és a Microsoft InfoPath űrlapszoftverrel nyithatók meg. A Microsoft InfoPath egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára olyan elektronikus űrlapok létrehozását, amelyekkel információkat lehet rögzíteni, megosztani és kezelni. A Microsoft Office termelékenységi szoftvercsomag részét képezi. Ha telepítve van a Microsoft Office a számítógépén, akkor a Microsoft InfoPath segítségével megnyithatja az XSN fájlokat.
Egy XSN fájl megnyitásához a Microsoft InfoPath programban egyszerűen indítsa el a programot, és válassza a „Fájl” menü „Megnyitás” opcióját. Ezután navigáljon abba a könyvtárba, ahol az XSN fájl található, válassza ki, majd kattintson a „Megnyitás” gombra. Az űrlapsablon ezután betöltődik a Microsoft InfoPath programba, és elkezdheti kitölteni az űrlap mezőit a kívánt módon.
Ha nincs telepítve a számítógépére a Microsoft InfoPath, akkor letöltheti és telepítheti a Microsoft hivatalos weboldaláról, vagy használhatja a számos más, XSN fájlok megnyitására alkalmas harmadik féltől származó szoftverek egyikét. Néhány népszerű harmadik féltől származó szoftver, amely megnyitja a XSN fájlokat: Adobe Acrobat, Nuance PDF Converter és Corel WordPerfect Office.
Az InfoPath PDF-be történő exportálásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az InfoPath űrlapot, amelyet PDF-ként szeretne exportálni.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menüben a „Mentés és küldés” gombra.
4. Kattintson a „Exportálás PDF-be vagy XPS-be” gombra.
5. Válassza ki azt a helyet, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja.
6. Adjon meg egy fájlnevet a PDF-fájlhoz.
7. Kattintson a „Közzététel” gombra az InfoPath űrlap PDF-ként történő exportálásához.
Alternatívaként PDF nyomtatóval is kinyomtathatja az InfoPath űrlapot PDF formátumban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PDF-ként exportálni kívánt InfoPath űrlapot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menüben a „Nyomtatás” gombra.
4. Válasszon ki egy PDF nyomtatót a rendelkezésre álló nyomtatók listájából.
5. Kattintson a „Nyomtatás” gombra az InfoPath űrlap PDF formátumban történő kinyomtatásához.
Ne feledje, hogy a pontos lépések némileg eltérhetnek az InfoPath használt verziójától függően.