Vállalkozás tulajdonosaként elengedhetetlen, hogy nyomon kövesse pénzügyi nyilvántartásait, hogy biztosítsa vállalkozása sikerét. Az egyik alapvető pénzügyi jelentés, amelyet meg kell értenie, a próbaegyenleg. A próbaegyenleg egy olyan pénzügyi kimutatás, amely felsorolja az összes számlát és azok egyenlegét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy könyvelése egyensúlyban van. Ebben a cikkben a próbaegyenleget alkotó számlákat tárgyaljuk.
A próbamérleget alkotó számlák közé tartoznak az eszközök, a kötelezettségek és a saját tőke számlái. Az eszközök a vállalkozás tulajdonában lévő erőforrások, például készpénz, követelések, készletek és ingatlanok. A kötelezettségek azok a kötelezettségek, amelyekkel a vállalkozása másoknak tartozik, mint például a hitelek és a kötelezettségek. A saját tőke a vállalkozás eszközeiből a kötelezettségek levonása után fennmaradó részesedést jelenti.
A próbamérleg eszközökre vonatkozó része tartalmazza a forgóeszközöket és a befektetett eszközöket. A forgóeszközök olyan eszközök, amelyek egy éven belül készpénzre válthatók, mint például a készpénz és a követelések. A befektetett eszközök olyan eszközök, amelyek élettartama meghaladja az egy évet, mint például az ingatlanok, gépek és berendezések. Az összes eszköznek meg kell egyeznie az összes kötelezettséggel és saját tőkével, hogy a könyvek egyensúlyban legyenek.
A tárgyidőszaki mérleg kötelezettségekre vonatkozó része tartalmazza a rövid és hosszú lejáratú kötelezettségeket. A rövid lejáratú kötelezettségek olyan kötelezettségek, amelyek egy éven belül esedékesek, mint például a kötelezettségek és a rövid lejáratú kölcsönök. A hosszú lejáratú kötelezettségek olyan hosszú lejáratú kötelezettségek, amelyek egy éven túl esedékesek, mint például a hosszú lejáratú hitelek és jelzálogok. Az összes kötelezettségnek meg kell egyeznie az összes eszközzel és saját tőkével, hogy a könyvek egyensúlyban legyenek.
A próbamérleg saját tőke része tartalmazza a saját tőkét és az eredménytartalékot. A saját tőke a tulajdonosnak a vállalkozásba történő befektetését jelenti, az eredménytartalék pedig a vállalkozás felhalmozott nyereségét vagy veszteségét. A teljes saját tőkének meg kell egyeznie az összes eszközzel és kötelezettséggel, hogy a könyvek egyensúlyban legyenek.
Összefoglalva, a próbamérleget alkotó számlák megértése minden vállalkozó számára alapvető fontosságú. Segít biztosítani, hogy a pénzügyi nyilvántartások pontosak és egyensúlyban legyenek. A próbamérleget alkotó számlák közé tartoznak az eszközök, a kötelezettségek és a saját tőke számlák, és minden szakaszhoz tartoznak folyó és hosszú lejáratú számlák. Azzal, hogy könyvelése egyensúlyban van, megalapozott döntéseket hozhat, és javíthatja vállalkozása pénzügyi helyzetét.
Igen, a próbaegyenleg az összes olyan számla listája, amelyet egy vállalat a számviteli rendszerében használ. A próbaegyenleg célja annak biztosítása, hogy az összes terhelés megegyezzen az összes jóváírással a vállalat számviteli nyilvántartásában. Ez fontos lépés a számviteli folyamatban, mert segít azonosítani a vállalat pénzügyi nyilvántartásában esetlegesen előforduló hibákat vagy eltéréseket.
A próbaegyenleg az összes számlát tartalmazza, beleértve az eszközöket, a kötelezettségeket, a saját tőkét, a bevételeket és a kiadásokat. Minden egyes számla a megfelelő terhelési vagy jóváírási egyenleggel szerepel, és a terhelések összegének meg kell egyeznie a jóváírások összegével. Ha az összegek nem egyeznek meg, akkor a számviteli nyilvántartásokban hibák lehetnek, amelyeket ki kell javítani, mielőtt a pénzügyi kimutatások pontos információkkal készülhetnek.
Fontos megjegyezni, hogy bár a próbamérleg az összes számlát felsorolja, nem garantálja, hogy a pénzügyi kimutatások hibátlanok lesznek. Egyes hibákat a próbamérleg nem fedezhet fel, mint például a számlák besorolásának hibáit vagy a helytelen számításokat. Ezért fontos, hogy a vállalatok megfelelő számviteli eljárásokkal rendelkezzenek, és a pontosság biztosítása érdekében rendszeresen vizsgálják felül és egyeztessék pénzügyi nyilvántartásaikat.
Igen, a próbaegyenleg tartalmazza az értékesítési számlát. A próbaegyenleg az összes főkönyvi számla és azok egyenlegeinek kimutatása, amelyet a számviteli időszak végén készítenek el annak biztosítására, hogy az összes terhelés megegyezzen az összes jóváírással. Az értékesítési számla egy névleges számla, amely a vállalkozás által az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó bevételt rögzíti, és a próbaegyenlegben jóváírási egyenlegként szerepel. Az értékesítési számlával együtt az összes többi bevételi, kiadási, eszköz-, forrás- és tőkeszámla is szerepel a próbamérlegben. Az összes számlának a próbamérlegbe történő bevonása biztosítja, hogy a próbamérlegből készített pénzügyi kimutatások pontosak és teljesek legyenek.
A próbamérlegben minden számla szerepel, és két kategóriába van csoportosítva: terhelés és jóváírás. A terhelendő számlák azok, amelyek az eszközöket, kiadásokat és veszteségeket, míg a hitelszámlák a kötelezettségeket, a saját tőkét és a bevételt vagy nyereséget képviselik.
A terhelendő számlák azok, amelyek pozitív hatással vannak a vállalat pénzügyi helyzetére, mint például a készpénz, a készletek és a berendezések. Amikor egy tranzakció növeli ezen számlák valamelyikét, a könyvelés terhelésként kerül rögzítésre. Másrészt, amikor egy tranzakció csökkenti ezeket a számlákat, a könyvelés jóváírásként kerül rögzítésre.
A hitelszámlák azok, amelyek negatív hatással vannak a vállalat pénzügyi helyzetére, mint például a hitelek, a kötelezettségek és az elhatárolt költségek. Amikor egy tranzakció növeli ezen számlák valamelyikét, a könyvelés jóváírásként kerül rögzítésre. Ezzel szemben, amikor egy tranzakció csökkenti ezeket a számlákat, a könyvelés terhelésként kerül rögzítésre.
Összefoglalva, a próbamérlegben terhelésként vagy jóváírásként szereplő számlák a számla jellegétől és az elszámolt tranzakciótól függnek. A terhelési és jóváírási szabályok betartásával a próbaegyenleg biztosítja, hogy az összes terhelés összege megegyezik az összes jóváírás összegével, ami a számvitel egyik alapelve.