Vállalkozóként Ön is tudja, hogy a pénzügyek nyomon követése kulcsfontosságú a vállalkozás sikere szempontjából. A pénzkezelés egyik legfontosabb szempontja a banki díjak pontos rögzítése a könyvelőszoftverben. Ebben a cikkben végigvezetjük a banki díjak QuickBooksban történő rögzítésének lépésein.
Mielőtt rögzíthetné a banki díjakat, biztosítania kell, hogy a megfelelő számlát állította be a QuickBooksban. Ehhez lépjen a Számlatükörbe, és hozzon létre egy új, kifejezetten a bankköltségekre vonatkozó számlát. Így könnyebben nyomon követheti ezeket a költségeket a többi kiadástól elkülönítve.
A banki díj QuickBooksban történő rögzítéséhez lépjen a Banki műveletek szakaszba, és válassza ki azt a számlát, amelyet a díjjal terheltek. Onnan rákattinthat a tranzakcióra, és a „További részletek hozzáadása” lehetőséget választva hozzáadhatja a banki díjra vonatkozó információkat.
Ahhoz, hogy a banki díjakat megfelelően kategorizálja, létre kell hoznia egy új költségszámlát a banki díjakhoz. Ez lehetővé teszi, hogy a banki díjakat a többi költségtől elkülönítve követhesse és elemezhesse. Ehhez lépjen a Számlatükörbe, és hozzon létre egy új költségszámlát kifejezetten a banki díjak számára.
Miután rögzítette és kategorizálta a banki díjakat, egyeztetnie kell a számláit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden pontos. Ez magában foglalja a QuickBooks nyilvántartásainak összehasonlítását a bankszámlakivonattal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden egyezik.
Összefoglalva, a banki díjak QuickBooksban történő rögzítése a pénzügyek kezelésének fontos része. Ezen egyszerű lépések követésével biztosíthatja, hogy a banki díjakat pontosan rögzítse és kategorizálja, így könnyebben nyomon követheti és elemezheti kiadásait.
A banki díjak a könyvelésben és a könyvelésben általában a „Bankköltségek” vagy a „Banki szolgáltatási díjak” kiadási kategóriába tartoznak. Ebbe a kategóriába tartoznak a bankok által az olyan szolgáltatásokért felszámított díjak, mint a számlavezetés, ATM-használat, átutalások, folyószámlahitel-védelem és egyéb különféle szolgáltatások. A banki díjak működési költségnek minősülnek, és a vállalat eredménykimutatásában a bevételek levonásaként szerepelnek. Fontos, hogy a vállalkozások figyelemmel kísérjék és elemezzék banki díjaikat, hogy biztosítsák, hogy nem merülnek fel felesleges kiadások, és működésüket ennek megfelelően igazítsák ki.
Igen, a banki díj a számvitelben és a könyvelésben költségnek minősül. A banki díjak olyan díjak, amelyeket a bank a számlatulajdonosra vet ki különböző szolgáltatások nyújtásáért, például a számlavezetésért, a tranzakciók feldolgozásáért, a csekkek kibocsátásáért stb. Ezeket a díjakat általában a számlaegyenlegből vonják le, és csökkentik a rendelkezésre álló pénzeszközöket.
Könyvelési szempontból a banki díjakat az eredménykimutatásban költségként kell elszámolni. Ez azt jelenti, hogy a nettó jövedelem kiszámításához levonják őket a bevételekből. Ezenkívül a banki díjakat általában a működési költségek közé sorolják, mivel azok a vállalkozás működtetésének folyamatos költségei közé tartoznak.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden banki díj vonható le az adózás szempontjából. A banki díjak levonhatósága a kiadás jellegétől és a vállalkozás típusától függ. Például az üzleti hitelhez vagy hitelkártyához kapcsolódó banki díjak levonhatók, míg a személyes banki szolgáltatások díjai általában nem vonhatók le.
Összefoglalva, a banki díj a számvitelben és a könyvelésben költségnek minősül, és ekként jelenik meg az eredménykimutatásban. Ez a vállalkozás működtetésének folyamatos költsége, és a költség jellegétől és a vállalkozás típusától függően adózási szempontból levonható vagy nem levonható.
A tranzakciós díjak QuickBooksban történő rögzítésekor létre kell hoznia egy költségszámlát kifejezetten ezeknek a díjaknak. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a Listák menüpontra.
2. Válassza a Számlatükör lehetőséget.
3. Kattintson a bal alsó sarokban található Új számla gombra.
4. Válassza ki a Számla típusaként a Költséget.
5. Nevezze el a számlát például „Tranzakciós díjaknak”, és rendeljen hozzá egy megfelelő számlaszámot.
6. Mentse el a számlát.
Most, hogy van egy számlája a tranzakciós díjaknak, rögzítheti azokat, amikor kifizetést kap. Elmondjuk, hogyan:
1. Hozzon létre egy számlát, vagy fogadjon be fizetést egy meglévő számlára.
2. A Fizetések fogadása ablakban írja be a fizetés teljes összegét az Összeg mezőbe.
3. Ugyanebben az ablakban kattintson a Díjak fülre.
4. Írja be a tranzakciós díj összegét az Amount (Összeg) mezőbe.
5. Válassza ki a korábban létrehozott költségszámlát a Számla legördülő menüből.
6. Mentse a tranzakciót.
Ha követi ezeket a lépéseket, pontosan rögzítheti a tranzakciós díjakat a QuickBooksban, és nyomon követheti vállalkozása költségeit.
A bankköltségek a bankok által a különböző szolgáltatásokért, például a számlavezetésért, a folyószámlahitelekért és a tranzakciók feldolgozásáért felszámított díjakra utalnak. Ezeket a díjakat általában a bankszámla főkönyvében rögzítik, és a vállalkozás kiadásának minősülnek.
A könyvelésben a bankköltségeket a főkönyvi könyvelésben a „Bankköltségek” számlán kell nyilvántartani. Ezt a számlát az eredménykimutatásban költségszámlának kell minősíteni.
A bankköltségek könyvelésekor fontos biztosítani, hogy a helyes összeg kerüljön rögzítésre, és hogy a helyes dátumot használják a pontos pénzügyi beszámoló biztosítása érdekében. Emellett fontos a bankszámlakivonatok rendszeres egyeztetése annak biztosítása érdekében, hogy minden bankköltséget helyesen rögzítsenek.
Azt is fontos megjegyezni, hogy a bankköltségek bizonyos esetekben levonhatók az adóból, ezért fontos, hogy konzultáljon adószakértővel e költségek megfelelő adóügyi kezelésének meghatározása érdekében.