A PowerPoint prezentációk alapvető eszközei a vállalkozások, oktatási intézmények és magánszemélyek számára az információk grafikus és vonzó módon történő közlésének. Néha azonban előfordulhat, hogy olyan prezentációt szeretne létrehozni, amely nem szerkeszthető, hogy megvédje a tartalmat a módosítástól vagy a lopástól. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan lehet a PowerPointot szerkeszthetővé tenni.
A PowerPoint prezentáció szerkeszthetetlenné tételének egyik legegyszerűbb módja a fájl jelszóval történő védelme. Ez megakadályozza, hogy mások engedély nélkül módosítsák a prezentációt vagy hozzáférjenek a tartalomhoz. Ehhez lépjen a „Fájl” fülre, kattintson az „Info” gombra, és válassza a „Prezentáció védelme” lehetőséget. Innen kiválaszthatja a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget, és megadhat egy jelszót a fájl védelméhez.
Egy másik módja a PowerPoint prezentáció szerkeszthetetlené tételének, ha PDF-fájlba konvertálja azt. A PDF fájlok csak olvashatóak, ami azt jelenti, hogy speciális szoftver nélkül nem szerkeszthetők. A prezentáció PDF-be konvertálásához lépjen a „Fájl” fülre, kattintson az „Exportálás” gombra, és válassza a „PDF/XPS dokumentum létrehozása” lehetőséget. Ezzel létrehozza prezentációjának PDF-változatát, amelyet másokkal is megoszthat anélkül, hogy a szerkesztés veszélye fennállna.
A digitális jogkezelés (DRM) egy olyan technológia, amely lehetővé teszi a PowerPoint prezentációhoz való hozzáférés szabályozását. A DRM segítségével korlátozhatja, hogy ki tekintheti meg, másolhatja vagy szerkesztheti a prezentációját. Ez különösen hasznos a bizalmas vagy érzékeny információk esetében, amelyeket védeni kell. A piacon számos DRM-megoldás elérhető, például a Microsoft Azure Information Protection vagy az Adobe Digital Editions.
Egy másik módja a PowerPoint prezentáció szerkeszthetetlenné tételének, ha véglegesnek jelöli azt. Ez értesíti a többieket, hogy a prezentáció elkészült, és elriasztja őket a változtatásoktól. A prezentáció véglegesnek jelöléséhez lépjen a „Fájl” fülre, kattintson az „Info” gombra, és válassza a „Véglegesnek jelölés” lehetőséget. Ez egy „Végleges” feliratú bannert ad a prezentációhoz, és megakadályozza, hogy mások változtassanak a tartalmán.
Összefoglalva, a PowerPoint prezentáció szerkeszthetővé tétele fontos lépés a tartalom módosításától vagy ellopásától való védelem érdekében. Ezt többféleképpen is elérheti, például jelszóval védheti a fájlt, átalakíthatja PDF-fájlba, DRM-et használhat, vagy véglegesnek jelölheti. Válassza ki az igényeinek megfelelő módszert, és tartsa biztonságban prezentációját.
Egy PowerPoint csak olvashatóvá szerkeszthetővé tételéhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a csak olvashatóvá szerkeszthetővé tenni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menüben a „Prezentáció védelme” menüpontra.
4. Válassza ki a legördülő menüből a „Véglegesnek jelölés” lehetőséget.
5. A megjelenő felugró ablakban kattintson az „OK” gombra.
6. Mentse el a PowerPoint prezentációt.
Ezzel a PowerPoint prezentáció csak olvashatóvá válik, ami azt jelenti, hogy a nézők nem tudnak rajta változtatni vagy szerkeszteni. A prezentáció megnyitásakor a képernyő tetején lévő sárga bannerben megjelenő „Szerkesztés egyébként” gombra kattintva azonban maga is végezhet módosításokat a prezentáción.
Vegye figyelembe, hogy ez a módszer nem üzembiztos, mivel egy fejlett technikai ismeretekkel rendelkező személy még mindig képes lehet változtatásokat eszközölni a prezentáción. Ha biztosítani szeretné, hogy a prezentációja teljesen biztonságos legyen, érdemes megfontolni egy harmadik féltől származó titkosító eszköz használatát vagy a prezentáció jelszóval való védelmét.
A PowerPoint prezentáció másolás elleni védelme többféleképpen is megoldható:
1. Jelszóvédelem – Jelszót adhat a prezentációhoz, így csak azok nyithatják meg, akik rendelkeznek a jelszóval. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Fájl” fülre lép, kiválasztja az „Info” menüpontot, majd a „Prezentáció védelme” gombra kattint. Válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget, és adja meg a kiválasztott jelszót.
2. Másolás letiltása – Letilthatja a szöveg és a képek másolásának lehetőségét is a prezentációból. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a védendő szöveget vagy képet, majd jobb egérgombbal rákattint, és a „Formátum formázása” lehetőséget választja. A „Szövegbeállítások” vagy a „Kitöltési beállítások” fül alatt jelölje be a „Tartalom másolásának letiltása” feliratú négyzetet.
3. Konvertálás PDF-be – A prezentáció másolás elleni védelmének másik módja, ha PDF-be konvertálja azt. Ez megnehezíti az emberek számára a szöveg és a képek másolását és beillesztését a prezentációjából. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Fájl” fülre lép, kiválasztja a „Mentés másként” lehetőséget, és a „PDF” fájltípust választja.
Fontos megjegyezni, hogy bár ezek a módszerek segíthetnek megvédeni a prezentációját a másolástól, de nem üzembiztosak. Valaki, aki kellő technikai tudással és elszántsággal rendelkezik, még mindig találhat módot arra, hogy lemásolja a prezentációját. Mindig a legjobb, ha az érzékeny információk megosztásakor diszkréten jár el, és csak azokkal osztja meg, akikben megbízik.
Ha a PowerPointot szerkeszthetetlenné szeretné tenni Macen, akkor az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, amelyet szerkeszthetetlenné szeretne tenni.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. Kattintson a legördülő menüben a „Prezentáció védelme” menüpontra.
4. Kattintson az almenüben a „Mark as Final” (Véglegesnek jelölés) gombra.
5. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy véglegesnek kívánja-e jelölni a prezentációt. A folytatáshoz kattintson a „Mark as Final” (Jelölje véglegesnek) gombra.
6. Egy üzenet jelenik meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy a prezentáció véglegesnek lett megjelölve, és mostantól csak olvasható. Kattintson az „OK” gombra az üzenőablak bezárásához.
7. A módosítások véglegesítéséhez mentse el a prezentációt.
A következő lépéseket követve véglegesnek jelölheti PowerPoint prezentációját, és Mac számítógépen olvashatatlanná teheti azt. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez nem nyújt erős biztonságot, és valaki, aki fejlett technikai ismeretekkel rendelkezik, még mindig eltávolíthatja ezt a védelmet.