A PowerPoint prezentációk az üzleti életben már megszokottá váltak, és nincs teljes prezentáció kézikönyvek nélkül, amelyekre a közönség a prezentáció után hivatkozhat. Bár a PowerPointban lehetséges kézikönyveket készíteni, ez fárasztó feladat lehet. A Microsoft Word azonban egyszerű és hatékony módot kínál a PowerPoint handoutok létrehozására. Íme, hogyan:
1. lépés: Nyisson meg egy új dokumentumot a Microsoft Wordben, és lépjen az „Elrendezés” fülre. Kattintson a „Margók” menüpontra, és válassza a „Keskeny” lehetőséget, hogy maximalizálja a helyet az oldalon.
2. lépés: Ezután lépjen a „Beszúrás” fülre, és kattintson az „Objektum”-ra. Válassza a „Create from file” lehetőséget, és kattintson a „Browse” gombra, hogy kiválassza a PowerPoint fájlt, amelyhez kéziratot szeretne készíteni. Jelölje be a „Link” jelölőnégyzetet, hogy a PowerPoint-fájlban végrehajtott módosítások megjelenjenek a kéziratban.
3. lépés: A PowerPoint fájl beillesztése után lépjen a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. A „Beállítások” alatt válassza a „Teljes oldalas diák” lehetőséget, és válassza ki az oldalankénti diák számát. Kiválaszthatja azt is, hogy az előadói jegyzeteket vagy a diák miniatűr képeit is tartalmazza-e.
A PowerPoint handoutok Microsoft Wordben történő létrehozása számos előnnyel jár. Először is, a Word több formázási lehetőséget biztosít, így a kéziratokat az Ön preferenciái szerint alakíthatja. Ezenkívül a Word lehetővé teszi, hogy további információkat, például előadói jegyzeteket adjon meg, amelyek hasznosak lehetnek a hallgatóság számára. Végül pedig a Microsoft Word egy stabilabb platform, ami csökkenti annak az esélyét, hogy a kéziratai megsérülnek vagy elvesznek.
Összefoglalva, a PowerPoint kézikönyvek Microsoft Wordben történő létrehozása egyszerű, de hatékony módja az előadások feldobásának. Néhány egyszerű lépéssel professzionális megjelenésű kéziratokat készíthet, amelyek biztosan lenyűgözik a hallgatóságot. Tehát, amikor legközelebb prezentációra készül, próbálja ki ezt a módszert, és meglátja, milyen különbséget jelent.
Ha PowerPoint prezentációját kézirat formájában szeretné kinyomtatni, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali panelen a „Nyomtatás” gombra.
3. A „Beállítások” részben kattintson a „Teljes oldalas diák” melletti legördülő menüre.
4. Válassza ki a legördülő menüből a „Kéziratokat”.
5. Válassza ki, hogy oldalanként hány diát szeretne kinyomtatni a „Kézirat elrendezés” alatt található megfelelő opció kiválasztásával.
6. Válassza ki a kívánt további nyomtatási lehetőségeket, például a kétoldalas nyomtatást vagy a színes nyomtatást.
7. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a handoutok kinyomtatásához.
A kéziratokat a „Beállítások” részben a „Fejléc és lábléc szerkesztése” menüpont kiválasztásával is testreszabhatja. Ez lehetővé teszi, hogy fejlécet és/vagy láblécet adjon a kéziratokhoz, amely olyan információkat tartalmaz, mint a dátum, az oldalszám és az előadás címe.
Egy handout lap elkészítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg a handout célját és tartalmát. Vegye figyelembe a célközönséget, a témát és a formátumot.
2. Válasszon elrendezést és designt a handouthoz. Használhat egy szövegszerkesztő programban vagy tervezőszoftverben található sablont, vagy készíthet saját layoutot.
3. Válassza ki és rendszerezze a tájékoztatóban feltüntetendő információkat. Használjon címsorokat, felsoroláspontokat és vizuális elemeket, hogy könnyen olvasható és érthető legyen.
4. Írja meg és szerkessze meg a tájékoztató tartalmát. Győződjön meg róla, hogy világos, tömör és pontos.
5. Adjon hozzá bármilyen, a témához kapcsolódó grafikát vagy képet. Győződjön meg róla, hogy jó minőségűek és jól láthatóak.
6. Ellenőrizze a kéziratot a helyesírási, nyelvtani és interpunkciós hibák miatt.
7. Nyomtassa ki a tájékoztatót jó minőségű papírra vagy kartonpapírra. Elmentheti digitális fájlként is, hogy elektronikusan megoszthassa.
8. Ossza szét a szórólapot a hallgatóságnak. Győződjön meg róla, hogy megértették, hogyan kell használni, és miért fontos.
Ha ezeket a lépéseket követi, professzionális és hatékony tájékoztató lapot készíthet üzleti tervezési és stratégiai igényeihez.
Egy egyszerű handout elkészítéséhez néhány alapvető lépésre van szükség. Íme néhány követendő irányelv:
1. Határozza meg a handout céljait: Mielőtt elkezdené a handout elkészítését, fontos, hogy meghatározza a fő gondolatot vagy koncepciót, amelyet közölni szeretne. Ez segíteni fog abban, hogy tartalmát úgy strukturálja, hogy az világos és tömör legyen.
2. Válasszon formátumot: A tartalomtól és a célközönségtől függően számos különböző formátumot használhat a kéziratához. Néhány gyakori formátum közé tartoznak a felsoroláspontok, listák, táblázatok és diagramok.
3. Írja meg a tartalmát: Miután azonosította a fő gondolatot és kiválasztotta a formátumot, ideje megírni a tartalmat. Tartsa a nyelvezetét egyszerűnek és egyértelműnek, kerülje a szakzsargont vagy az olyan szakkifejezéseket, amelyeket a közönség esetleg nem ért.
4. Tervezze meg az elrendezést: A kéziratod kialakítása fontos, hogy vizuálisan vonzó és könnyen olvasható legyen. Használjon következetes betűtípust és színsémát, és hagyjon sok fehér teret a rendetlenség elkerülése érdekében.
5. Tartalmazzon vizuális anyagokat: Az olyan vizuális eszközök, mint a képek, grafikonok és diagramok segíthetnek a pontok illusztrálásában, és még vonzóbbá tehetik a tájékoztatót. Ügyeljen arra, hogy jó minőségű, a tartalom szempontjából releváns vizuális anyagokat használjon.
6. Korrektúra és szerkesztés: Mielőtt kinyomtatja vagy szétosztja a tájékoztatót, mindenképpen ellenőrizze és szerkessze a tartalmat a helyesírási és nyelvtani hibák miatt, valamint annak érdekében, hogy az világos és tömör legyen.
7. Nyomtassa ki és terjessze: Ha elégedett a kéziratával, kinyomtathatja és szétküldheti a közönségének. Gondolja át, hogy mi a legjobb módja a kézirat terjesztésének, akár kézzel, akár postai úton, akár e-mailben.