A Microsoft Word 2007 egy népszerű szövegszerkesztő program, amelyet világszerte szakemberek és diákok milliói használnak. Az egyik olyan funkciója azonban, amely egyes felhasználók számára frusztráló lehet, a jelölőterület. A Jelölési terület egy panel a dokumentum bal oldalán, ahol a megjegyzések, átdolgozások és egyéb nyomon követett módosítások jelennek meg. Bár hasznos lehet az együttműködés és a szerkesztés szempontjából, elvonhatja a figyelmet, és értékes helyet foglalhat a képernyőn. Ha azon felhasználók közé tartozik, akik szeretnék elrejteni vagy megszüntetni a jelölési területet a Word 2007-ben, ez az útmutató megmutatja, hogyan.
Az első módszer a jelölési terület egyszerű összecsukása. Ehhez lépjen az Ellenőrzés lapra, és kattintson az Ellenőrzési sáv legördülő menüre. Válassza a „Függőleges felülvizsgálati sáv” vagy a „Vízszintes felülvizsgálati sáv” lehetőséget a jelölési területnek a képernyő bal vagy alsó részén lévő kis panelre történő összecsukásához. Újra kibonthatja azt, ha ugyanerre az opcióra kattint, és a „Reviewing Pane Off” (Ellenőrzési sáv kikapcsolva) lehetőséget választja. Ez a megközelítés akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a jelölési terület elérhető maradjon, de ne foglaljon túl sok helyet.
A második módszer a követés teljes kikapcsolása. Ha nem dolgozik együtt másokkal, vagy semmilyen okból nincs szüksége a módosítások nyomon követésére, akkor kikapcsolhatja a nyomon követést, és elrejtheti a Jelölési területet. Lépjen az Áttekintés fülre, és kattintson a Változások követése legördülő menüre. Válassza a „Változások nyomon követése ki” lehetőséget a nyomon követés kikapcsolásához és a Jelölési terület eltávolításához. Ugyanerre az opcióra kattintva újra bekapcsolhatja.
A harmadik módszer a megjelenítési beállítások testreszabása. Ha csak bizonyos típusú módosításokat, például megjegyzéseket vagy formázásokat szeretne látni, testre szabhatja a megjelenítési beállításokat a Word 2007-ben. Lépjen az Áttekintés lapra, és kattintson a Jelölések megjelenítése legördülő menüre. Válassza ki a látni kívánt változtatások típusait, például „Megjegyzések” vagy „Formázás”. Kikapcsolhatja azokat, amelyeket nem szeretne látni, például a „Tintás megjegyzések” vagy a „Beillesztések és törlések” jelölőnégyzetet. Ez a megközelítés akkor hasznos, ha egyes módosításokat láthatóvá szeretne tenni, másokat viszont nem.
Az utolsó módszer a Nyomtatási elrendezés nézet használata. Ha nem szerkeszt vagy dolgozik együtt a dokumentumon, és csak olvasni vagy nyomtatni szeretné azt, akkor a Nyomtatási elrendezés nézetben elrejtheti a jelölési területet. Lépjen a Nézet lapra, és kattintson a Nyomtatási elrendezés gombra. Ekkor a dokumentum úgy jelenik meg, ahogy nyomtatáskor megjelenik, a Jelölési terület nélkül. A Vázlat nézetre a Vázlat gombra kattintva válthat vissza.
Összefoglalva, a Word 2007-ben többféleképpen is megszabadulhat a Jelölési területtől, az Ön igényeitől és preferenciáitól függően. Összecsukhatja, kikapcsolhatja a nyomon követést, testre szabhatja a megjelenítési beállításokat, vagy használhatja a Nyomtatási elrendezés nézetet. Ha ezeket a módszereket követi, akkor produktívabbá és kevésbé zsúfolttá teheti a Word 2007 használatát.
A jelöléstábla a Wordben hasznos eszköz a dokumentumok áttekintéséhez és szerkesztéséhez, de néha útban lehet, vagy összezavarhatja a képernyőt. A jelöléstábla eltávolításához a Wordben az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a dokumentumot a Wordben.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Áttekintés” fülére.
3. A „Nyomon követés” csoportban kattintson a „Jelölés megjelenítése” gombra.
4. Törölje a jelölőnégyzetből azokat az opciókat, amelyeket nem szeretne látni a jelölőnégyzetben. Ezzel eltávolítja ezeket az elemeket az ablaktáblából.
5. A menü bezárásához kattintson ismét a „Markup megjelenítése” gombra.
6. Ha teljesen el akarja távolítani a jelölési ablaktáblát, kattintson a „Nyomon követés” csoportban a „Felülvizsgálati ablaktábla” gombra, és válassza a „Nincs jelölés” lehetőséget a legördülő menüből.
7. A jelölési ablaktáblát most már be kell zárni vagy el kell távolítani a képernyőről.
Érdemes megjegyezni, hogy ha a dokumentumot nyomon követett módosításokkal menti el, a jelölési ablaktábla a következő megnyitáskor is megjelenik. Ha egyáltalán nem szeretné látni a követett módosításokat a dokumentumban, akkor elfogadhatja vagy elutasíthatja az összeset, és végleges változatként mentheti a dokumentumot.
A jelölés kikapcsolásának képtelenségét a Wordben több tényező is okozhatja. Íme néhány lehetséges ok:
1. A dokumentum védett: Ha a dokumentum védett, előfordulhat, hogy nem tudja kikapcsolni a jelölést. Annak ellenőrzéséhez, hogy a dokumentum védett-e, lépjen az Áttekintés lapra, és keresse meg a Dokumentum védelme gombot. Ha szürkén van kijelölve, a dokumentum nem védett. Ha kattintható, kattintson rá, és válassza a „Dokumentum védelme feloldása” lehetőséget a védelem megszüntetéséhez.
2. A dokumentum Változások követése módban van: Ha a dokumentum Változások követése módban van, akkor is láthatja a jelöléseket, ha nem végzett semmilyen módosítást. A Változások követése mód kikapcsolásához lépjen az Áttekintés fülre, és kattintson a Változások követése gombra. Ha kékkel van kiemelve, akkor be van kapcsolva. Kattintson rá a kikapcsoláshoz.
3. A dokumentum kompatibilitási módban van: Ha a dokumentum kompatibilitási módban van, előfordulhat, hogy nem tudja kikapcsolni a jelölést. Annak ellenőrzéséhez, hogy a dokumentum kompatibilitási módban van-e, nézze meg a címsorát. Ha a dokumentum neve után az áll: „[Kompatibilitási mód]”, akkor kompatibilitási módban van. A Kompatibilitási mód kikapcsolásához lépjen a Fájl fülre, kattintson az Info gombra, majd kattintson az Átalakítás gombra.
4. A dokumentum sérült: Ha a dokumentum sérült, előfordulhat, hogy nem tudja kikapcsolni a jelölést. Annak ellenőrzéséhez, hogy a dokumentum sérült-e, próbálja meg megnyitni egy másik programban, vagy próbálja meg a tartalmat egy új dokumentumba másolni. Ha egyik megoldás sem működik, előfordulhat, hogy a dokumentum helyrehozhatatlanul sérült.
5. A beállítások megváltoztak: Ha a beállítások megváltoztak, előfordulhat, hogy nem tudja kikapcsolni a jelölést. A beállítások ellenőrzéséhez lépjen az Áttekintés fülre, kattintson a Jelölés megjelenítése gombra, és válassza ki a legördülő menüből a „Felülvizsgálók” lehetőséget. Győződjön meg róla, hogy egyik bíráló sincs kijelölve.