Sokak számára az „üzleti adminisztráció” és az „üzleti menedzsment” kifejezések felcserélhetőnek tűnhetnek. Végül is mindkét terület magában foglalja a vállalat működésének felügyeletét, az alkalmazottakkal való foglalkozást, valamint a növekedést és a nyereségességet elősegítő stratégiai döntések meghozatalát. A kettő között azonban jelentős különbségek vannak, amelyeket érdemes megvizsgálni.
Az üzleti adminisztráció egy széles terület, amely a vállalkozás működtetésének számos különböző aspektusát foglalja magában. Általában a szervezet napi működésére összpontosít, beleértve a pénzügyeket, a számvitelt, a marketinget, a humán erőforrásokat és egyéb adminisztratív feladatokat. Az üzleti adminisztrációban dolgozók felelősek a vállalat zavartalan működését biztosító rendszerek és folyamatok irányításáért. Ez magában foglalhatja az irányelvek és eljárások kialakítását, a költségvetések kezelését, valamint a szabályzatoknak és törvényeknek való megfelelés biztosítását.
Az üzleti adminisztrációt tanulók általában üzleti vagy kapcsolódó területen, például pénzügy vagy számvitel szakon szereznek diplomát. Számos iparágban dolgozhatnak, többek között az egészségügyben, a pénzügyekben, az oktatásban és a kormányzatban. Néhány gyakori munkakör az üzleti adminisztráció területén: irodavezető, operatív menedzser és vezetői asszisztens.
Az üzletvezetés viszont a vállalat stratégiai irányítására összpontosít. Ez magában foglalja a szervezet hosszú távú céljaival és jövőképével kapcsolatos döntések meghozatalát, valamint e célok elérésének legjobb módjait. Az üzleti menedzserek felelősek az alkalmazottak munkájának felügyeletéért, a költségvetés meghatározásáért és a vállalat nyereségességének biztosításáért.
Azok, akik üzleti menedzsmentet tanulnak, üzleti vagy egy kapcsolódó területen, például menedzsment vagy vezetés szakon szerezhetnek diplomát. A legkülönbözőbb iparágakban helyezkedhetnek el, például a kiskereskedelemben, a gyártásban és a technológiában. Az üzleti menedzsmentben gyakori munkakörök közé tartozik a vezérigazgató, a vezérigazgató és az osztályvezető.
Bár van némi átfedés az üzleti adminisztráció és az üzleti menedzsment között, a két terület mégis elkülönül egymástól. Az üzleti adminisztráció a szervezet napi működésére összpontosít, míg az üzleti menedzsment a hosszú távú stratégiai irányra. Mindkettő fontos egy vállalat sikere szempontjából, és azoknak az egyéneknek, akik bármelyik területen dolgoznak, képzettnek kell lenniük a kommunikációban, a vezetésben és a döntéshozatalban. Akár az üzleti adminisztráció, akár az üzleti menedzsment területén választja a karrierjét, kihívásokkal teli és kifizetődő karrier elé nézhet az üzleti élet világában.
Az adminisztráció és a menedzsment két különböző kifejezés, amelyeket gyakran felváltva használnak, de eltérő jelentéssel bírnak.
Az adminisztráció a szervezeten belüli napi műveletek és feladatok irányításának folyamatára utal. Magában foglalja az irányelvek és eljárások végrehajtását, az erőforrások koordinálását, valamint a feladatok hatékony és eredményes elvégzésének biztosítását. Az adminisztrátorok jellemzően a szervezet működtetésének részleteire összpontosítanak, és felelősek a szervezet zavartalan működésének fenntartásáért.
Az irányítás viszont az erőforrások tervezésének, szervezésének, irányításának és ellenőrzésének folyamata a konkrét célok és célkitűzések elérése érdekében. Magában foglalja a célok és stratégiák meghatározását, az erőforrások elosztását és a célok elérése felé tett előrehaladás nyomon követését. A vezetők felelősek mások munkájának felügyeletéért, stratégiai döntések meghozataláért és annak biztosításáért, hogy a szervezet a hosszú távú céljai felé haladjon.
Összefoglalva, az adminisztráció a szervezet napi működésére, míg a menedzsment a hosszú távú célok és célkitűzések elérésére összpontosít. Mindkettő kritikus fontosságú egy szervezet sikere szempontjából, de különböző készségeket és megközelítéseket igényelnek. A hatékony menedzsereknek erős vezetői képességekkel, stratégiai gondolkodással, valamint mások motiválásának és inspirálásának képességével kell rendelkezniük, míg a hatékony adminisztrátoroknak rendkívül szervezettnek, részletorientáltnak kell lenniük, és több feladatot és felelősséget kell tudni kezelniük.
Az üzleti menedzsmentnek négy fő típusa van, amelyeket a szervezetek általánosan használnak. Ezek a következők:
1. Autokratikus vezetés – Erre a vezetési típusra jellemző, hogy egyetlen személy hozza meg a döntéseket és ad utasításokat az alkalmazottaknak anélkül, hogy konzultálna velük. Az autokratikus vezető teljes mértékben irányítja a szervezetet, és a dolgozóktól elvárják, hogy kérdés nélkül kövessék az utasításait.
2. Részvételi vezetés – Ez a fajta vezetés bevonja a munkavállalókat a döntéshozatali folyamatokba, és arra ösztönzi őket, hogy hozzájáruljanak ötleteikkel és véleményükkel. A részvételi vezető keresi az alkalmazottak véleményét, és figyelembe veszi az ő szempontjaikat, mielőtt döntéseket hoz.
3. Laissez-faire vezetés – Ez a fajta vezetés nagyfokú autonómiát biztosít az alkalmazottaknak, és lehetővé teszi számukra, hogy saját döntéseiket a vezetés különösebb felügyelete nélkül hozzák meg. A laissez-faire vezető támogató környezetet és erőforrásokat biztosít az alkalmazottak számára az önálló munkavégzéshez.
4. Bürokratikus vezetés – Ezt a fajta vezetést szigorú szabályok és eljárások jellemzik, amelyeket az alkalmazottaknak követniük kell. A bürokratikus vezető a szervezeten belüli rend és következetesség fenntartására összpontosít, és gyakran támaszkodik formalizált rendszerekre és folyamatokra az alkalmazottak irányításában.