A sikeres vállalkozás irányításának egyik legfontosabb szempontja annak biztosítása, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi helyzetét. Ez magában foglalja a behajthatatlan követelések behajtásának megfelelő jelentését, amely jelentős hatással lehet a vállalat eredményére. Ebben a cikkben megvizsgálunk néhány tippet a behajthatatlan követelések behajtásának a pénzügyi kimutatásokban való világos és hatékony bemutatására.
Mindenekelőtt fontos megérteni a behajthatatlan követelések behajtásának fogalmát. Lényegében ez azt az összeget jelenti, amelyet egy vállalat vissza tud nyerni, miután egy tartozást behajthatatlanként leír. Más szóval, ha egy ügyfél 1000 dollárral tartozik a vállalatának, és Ön megállapítja, hogy nem fog fizetni, akkor ezt a tartozást veszteségként leírhatja. Ha azonban később 500 dollárt sikerül behajtania ettől az ügyféltől, akkor azt a pénzügyi kimutatásokban a behajthatatlan követelések behajtásaként könyvelheti el.
Amikor a pénzügyi kimutatásokban a behajthatatlan követelések behajtásáról számolunk be, fontos, hogy azt egyértelműen megkülönböztessük más típusú bevételektől. Ez általában úgy történik, hogy az eredménykimutatásban külön tételt hozunk létre a behajthatatlan követelések behajtására. Így a befektetők és más érdekelt felek számára egyértelművé válik, hogy ez a bevétel nem új értékesítésből vagy szolgáltatásból származik, hanem a korábban leírt követelések behajtásából.
Egy másik fontos szempont a behajthatatlan követelések behajtásának időzítése. Ideális esetben a behajthatatlan követelések behajtását ugyanabban a számviteli időszakban szeretné elszámolni, mint az eredeti leírást. Ez segít biztosítani, hogy pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a behajthatatlan követeléseknek a vállalat pénzügyi helyzetére gyakorolt hatását. Ha a követelést csak egy későbbi elszámolási időszakban tudja behajtani, akkor előfordulhat, hogy pénzügyi kimutatásait ennek megfelelően ki kell igazítania.
Végezetül fontos, hogy átlátható legyen és kontextust adjon meg, amikor a pénzügyi kimutatásokban a behajthatatlan követelések behajtásáról számol be. Ez magában foglalhatja a leíráshoz vezető körülmények ismertetését, valamint a követelés behajtására tett erőfeszítések részletezését. Ezen információk megadásával segítheti a befektetőket és más érdekelt feleket abban, hogy teljes képet kapjanak a vállalat pénzügyi helyzetéről.
Összefoglalva, a behajthatatlan követelések behajtásának a pénzügyi kimutatásokban való megfelelő szerepeltetése kritikus fontosságú annak biztosításához, hogy a vállalat pénzügyi állapota pontosan tükröződjön. Külön tétel létrehozásával, a behajthatatlan követelések behajtásának a megfelelő elszámolási időszakban történő rögzítésével, valamint az összefüggések és az átláthatóság biztosításával hozzájárulhat ahhoz, hogy pénzügyi kimutatásai egyértelműek és hatékonyak legyenek.
A behajtott követelések behajtása jellemzően külön soron jelenik meg a vállalat pénzügyi kimutatásának eredménykimutatásában. Ennek az az oka, hogy a behajthatatlan követelések keletkezésükkor kezdetben ráfordításként szerepelnek az eredménykimutatásban, és amikor végül behajtják őket, akkor a ráfordítás csökkenését jelentik. A behajthatatlan követelésekből behajtott összeg pozitív számként jelenik meg, amelyet hozzáadnak a vállalat azon időszak bevételeihez, amelyben a behajtás megtörtént. Meg kell jegyezni, hogy a behajtott követelések bemutatása a vállalat pénzügyi kimutatásában az alkalmazott számviteli standardoktól függően változhat, ezért fontos, hogy konkrét útmutatásért pénzügyi szakértővel vagy könyvelővel konzultáljon.
A behajthatatlan követelések behajtását a vállalat eredménykimutatásában korábban elszámolt behajthatatlan követelés költségének visszafordításaként számolják el. Amikor egy ügyfél nem fizet ki egy kintlévőséget, a vállalat leírhatja az összeget a követelések behajthatatlan kiadásaként. Ha azonban a vevő később fizet, a társaság a kapott összeget követelés-visszaigénylésként számolhatja el.
A követelések behajtásának elszámolásához a vállalatnak a következő lépéseket kell követnie:
1. Fordítsa vissza a korábban az eredménykimutatásban elszámolt behajthatatlan követelés költséget a behajthatatlan követelés költség számla megterhelésével és a követelés számla jóváírásával.
2. A vevőtől kapott összeget a követelésszámla jóváírásaként és a pénzforgalmi számla terhére kell elszámolni.
3. Ha a behajthatatlan követelések költségét korábban helyesbítő tételként rögzítették, ennek megfelelően módosítsa a követelések egyenlegét.
Összefoglalva, a követelések behajtását úgy kell elszámolni, hogy a korábban elszámolt behajthatatlan követelések költségét visszafordítjuk, és az ügyféltől kapott összeget a követelések számláján jóváírásként és a pénzforgalmi számlán terhelésként könyveljük.
Amikor a behajtott követeléseket behajtják, azokat a próbamérlegben a behajthatatlan követelések költsége számlán jóváírásként és a követelések számlán terhelésként kell kimutatni. Ez azért van így, mert a behajthatatlan követeléseket kezdetben költségként és a követelések egyenlegének csökkentéseként írják le, és amikor behajtják őket, a költségszámlát vissza kell fordítani, a követelések számláját pedig növelni kell.
Például, ha egy vállalkozás korábban 1 000 USD értékű behajthatatlan követelés költséget írt le, és a követelések egyenlegét 1 000 USD-vel csökkentette, majd később a behajthatatlan követelés teljes összegét behajtotta, a próbaegyenlegben a behajthatatlan követelések költségszámláján 1 000 USD jóváírást, a követelések számláján pedig 1 000 USD terhelést mutatna.
Fontos, hogy a behajtott behajthatatlan követeléseket megfelelően rögzítsük a próbaegyenlegben a pontos pénzügyi beszámoló biztosítása, valamint a számviteli alapelveknek és előírásoknak való megfelelés érdekében.