Az e-mailek kezelése elég ijesztő feladat lehet, különösen akkor, ha naponta nagyszámú e-mailt kap. A dolgok megkönnyítésének egyik módja a címkék használata a Gmailben. A címkék segíthetnek rendszerezni a bejövő levelek postaládáját, megkönnyítve az e-mailek megtalálását és rendezését. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan készíthet címkéket az olvasatlan e-mailekhez a Gmailben.
Először is be kell jelentkeznie a Gmail-fiókjába. Miután ezt megtette, keresse meg a beérkezett üzenetek jobb felső sarkában a fogaskerék ikont. Kattints rá, és megjelenik egy legördülő menü. Ott válassza ki a „Beállítások” opciót.
Ha a Beállítások menüben van, kattintson a „Címkék” fülre. Látni fogja a már létrehozott címkék listáját.
Új címke létrehozásához görgessen le az oldal aljára, és kattintson az „Új címke létrehozása” gombra. Megjelenik egy felugró ablak, ahol megadhatja a címke nevét. Ebben az esetben nevezzük el „Olvasatlan” névnek.
Miután létrehozta az új címkét, testre szabhatja annak beállításait. Például kiválaszthat egy színt a címkéjének, vagy kiválaszthatja a „Fészekcímke alá” lehetőséget, hogy más címkékkel együtt csoportosítsa.
Most, hogy létrehozta a címkét, alkalmaznia kell azt az összes olvasatlan e-mailre. Ehhez térjen vissza a bejövő levelek közé, és írja be a keresősávba az „is:olvasatlan” szót. Ez megmutatja az összes olvasatlan e-mailt.
Ezután válassza ki az összes olvasatlan e-mailt a lista tetején található jelölőnégyzetre kattintva. Miután kiválasztotta az összes olvasatlan e-mailt, kattintson a „Címkék” gombra, és válassza ki az új „Olvasatlan” címkét.
Gratulálunk! Sikeresen létrehozott egy címkét az olvasatlan e-mailekhez a Gmailben. Mostantól kezdve az összes olvasatlan e-mailje automatikusan fel lesz címkézve, így könnyebben megtalálhatja és kezelheti azokat.
Igen, a Gmail képes rendszerezni az olvasatlan üzeneteket a beépített szűrési és címkézési rendszer segítségével. A felhasználók meghatározott kritériumok, például feladó, tárgy vagy kulcsszavak alapján szűrőket hozhatnak létre, és címkéket alkalmazhatnak ezekre az üzenetekre. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára az olvasatlan üzenetek egyszerű elérését és kezelését anélkül, hogy az egész postaládát át kellene nézniük.
A szűrők beállításához a Gmailben a felhasználók a következő lépéseket követhetik:
1. Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra.
2. Válassza ki a „Beállítások” menüpontot a legördülő menüből.
3. Kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.
4. Kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.
5. Adja meg a szűrő kritériumait, például a feladó e-mail címét vagy a tárgysor meghatározott kulcsszavait.
6. A szűrő alkalmazásához kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
7. Válassza a „Címke alkalmazása” lehetőséget, és válassza ki a szűrt üzenetekre alkalmazni kívánt címkét.
8. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra a szűrő és a címke mentéséhez.
A szűrő beállítása után a szűrési feltételeknek megfelelő olvasatlan üzenetek automatikusan fel lesznek címkézve és a kijelölt címke mappába lesznek rendezve. A felhasználók több szűrőt és címkét is alkalmazhatnak az olvasatlan üzeneteikre a még nagyobb rendszerezés és hatékonyság érdekében.
Ha szeretné elérni, hogy a címkézett e-mailek ne jelenjenek meg a Beérkezett üzenetek között, létrehozhat egy szűrőt az e-mail fiókjában. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Jelentkezzen be az e-mail fiókjába.
2. Kattintson a Beállítások ikonra (fogaskerék ikon), és válassza a legördülő menüből a „Beállítások” lehetőséget.
3. Kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.
4. Kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.
5. A „From” mezőbe írja be annak a feladónak az e-mail címét vagy domain nevét, akinek az e-mailjeit címkézni szeretné.
6. Kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” linkre.
7. Jelölje be a „Skip the Inbox (Archive it)” (A beérkezett üzenetek kihagyása (archiválása)) melletti négyzetet.
8. Jelölje be a „Címke alkalmazása” melletti négyzetet, és válassza ki azt a címkét, amelyet ezekre az e-mailekre kíván alkalmazni.
9. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
Mostantól kezdve a megadott feladó(k)tól érkező összes e-mailt címkével látja el és automatikusan archiválja, azaz nem jelenik meg a Beérkezett üzenetek között. Ezeket az e-maileket az e-mail fiók bal oldali menüjében a létrehozott címkére kattintva érheti el.
Feltételezve, hogy olyan népszerű e-mail klienst használ, mint a Microsoft Outlook, a Gmail vagy az Apple Mail, az alábbi lépésekkel jelenítheti meg az olvasatlan e-maileket egy mappában:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét, és navigáljon ahhoz a mappához, amelyben az olvasatlan e-maileket szeretné megjeleníteni.
2. Keressen egy rendezési lehetőséget. A legtöbb e-mail kliensben az e-maileket dátum, feladó, tárgy és egyéb kritériumok szerint rendezheti. Keresse meg az olvasatlan státusz szerinti rendezés lehetőségét.
3. Kattintson az olvasatlan státusz opcióra a mappa olvasatlan e-mailek szerinti rendezéséhez. Ekkor a lista tetején kell megjelennie az összes olyan e-mailnek, amelyet még nem olvasott el.
4. Egyes e-mail klienseknél előfordulhat olyan szűrési lehetőség is, amely lehetővé teszi, hogy csak az olvasatlan e-maileket jelenítse meg egy mappában. Ellenőrizze a beállításokat vagy a preferenciákat, hogy ez a lehetőség elérhető-e.
Ha olyan e-mail klienst használ, amely nem rendelkezik ilyen funkcióval, előfordulhat, hogy manuálisan kell átvizsgálnia a mappát az olvasatlan e-mailek után. Keresse a vastagított vagy kiemelt e-maileket, amelyek általában az olvasatlan állapotot jelzik.
Az olvasatlan e-mailek megtalálása a bejövő üzenetek között fontos a fontos üzenetek nyomon követése és annak biztosítása érdekében, hogy semmi ne maradjon ki. Az alábbi lépésekkel megtalálhatja az olvasatlan e-maileket néhány népszerű e-mail kliens postaládájában:
1. Gmail: A Gmailben egyszerűen írja be az „is:olvasatlan” kifejezést a bejövő üzenetek felső részén található keresősávba. Ez megmutatja az összes olvasatlan e-mailt a beérkezett üzenetek között.
2. Outlook: Az Outlookban kattintson a „Nézet” fülre a felső menüsorban, majd az „Üzenet” részben kattintson az „Olvasatlan” menüpontra. Ez megmutatja az összes olvasatlan e-mailt a beérkezett üzenetek között.
3. Apple Mail: Az Apple Mailben kattintson a felső menüsorban a „Postafiók” fülre, majd kattintson az „Új intelligens postafiók” gombra. A felugró ablakban válassza ki az „Üzenet van” melletti legördülő menüből az „Olvasatlan” lehetőséget. Ezzel létrehoz egy új postafiókot, amely a bejövő levelek között lévő összes olvasatlan e-mailt megjeleníti.
4. Yahoo Mail: A Yahoo Mailben kattintson a „Beérkezett üzenetek” fülre, majd a bal oldali menüben az „Olvasatlan” gombra. Ez megmutatja az összes olvasatlan e-mailt a postaládájában.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyen megtalálhatja az olvasatlan e-maileket a postaládájában, és hatékonyabban kezelheti e-mailjeit.