Az adóbevallás ijesztő feladat lehet, és még stresszesebb lehet, ha rájön, hogy hibát vétett a W-2 vagy W-3 nyomtatványokon. Ezeknek a nyomtatványoknak a kijavítása azonban nem olyan bonyolult, mint gondolná. Egy kis útmutatással könnyedén benyújthatja a javított W-2 és W-3 nyomtatványokat, és elkerülheti az esetleges büntetéseket vagy bírságokat.
Először is fontos megérteni, hogy miért lehet szükség a helyesbített nyomtatvány benyújtására. Több okból is szükség lehet erre, például ha hibát vétett egy munkavállaló nevében, társadalombiztosítási számában vagy bérében. Továbbá, ha az eredeti W-2 vagy W-3 nyomtatványt helytelen adatokkal nyújtotta be, akkor is be kell nyújtania egy javított nyomtatványt, hogy az IRS pontos információkkal rendelkezzen.
A helyesbített W-2 vagy W-3 nyomtatvány benyújtásának megkezdéséhez a helyes nyomtatványt az IRS weboldaláról kell beszereznie. A nyomtatványt a helyesbített adatokkal is ki kell töltenie. Ha a munkavállaló nevének vagy társadalombiztosítási számának hibáját javítja, ügyeljen arra, hogy a megfelelő mezőkben a helyes adatokat tüntesse fel. Ha a bérekkel kapcsolatos hibát javítja, akkor a megfelelő mezőben a helyes összeget kell megadnia.
Miután kitöltötte a javított nyomtatványt, el kell küldenie azt a társadalombiztosítási hivatalnak (SSA). Ezt megteheti postai úton vagy elektronikus úton, attól függően, hogy mit szeretne. Ha a postai küldést választja, feltétlenül mellékeljen egy kísérőlevelet, amelyben elmagyarázza, hogy miért küldi be a javított nyomtatványt. Ha az elektronikus benyújtást választja, akkor az SSA Business Services Online (BSO) rendszerét kell használnia.
Fontos megjegyezni, hogy ha több W-2 nyomtatványt javít, akkor a javított W-3 nyomtatványt is be kell nyújtania. A W-3 nyomtatvány egy összefoglaló nyomtatvány, amely az összes alkalmazott összes bérét, a visszatartott társadalombiztosítási és Medicare-adót, valamint egyéb információkat jelent. Ha egy javított W-3 nyomtatványt nyújt be, mindenképpen csatolja hozzá az összes javított W-2 nyomtatványt.
Összefoglalva, a W-2 és W-3 nyomtatványok helyesbítése ijesztő feladatnak tűnhet, de valójában nagyon egyszerű. Ha követi ezeket a lépéseket, és biztosítja, hogy pontos információkkal rendelkezik, könnyen benyújthatja a helyesbített nyomtatványt, és elkerülheti az esetleges büntetéseket vagy bírságokat.
Ha javított W-2 nyomtatványt kapott, akkor az adóbevalláskor a javított nyomtatvány adatait kell felhasználnia. Az alábbi lépéseket követheti a helyesbített W-2 nyomtatvánnyal történő adóbevallás során:
1. Tekintse át a javított W-2 nyomtatványt: Nézze meg alaposan a javított W-2 nyomtatványt, és hasonlítsa össze a kapott eredeti nyomtatvánnyal. Győződjön meg arról, hogy minden információ pontos és egyezik az Ön által vezetett nyilvántartásokkal.
2. Adjon be módosított adóbevallást: Ha már az eredeti W-2 nyomtatványt használva adózott, akkor a 1040X nyomtatványt használva be kell nyújtania egy módosított adóbevallást. Ezt a nyomtatványt letöltheti az IRS honlapjáról, vagy postai úton kérhet egy példányt.
3. Adja meg a helyesbített adatokat: A módosított adóbevallásban a W-2 nyomtatványon szereplő helyesbített adatokat kell beírnia a megfelelő rovatokba. Ügyeljen arra, hogy az adatokat pontosan úgy adja meg, ahogyan azok a javított nyomtatványon szerepelnek.
4. Csatolja a javított W-2 nyomtatványt: Győződjön meg róla, hogy a javított W-2 nyomtatványt csatolja a módosított adóbevalláshoz. Ez segít biztosítani, hogy az IRS minden szükséges információval rendelkezzen a bevallás feldolgozásához.
5. Adja be a módosított adóbevallást: Miután kitöltötte a módosított adóbevallást és csatolta a javított W-2 nyomtatványt, benyújthatja azt az IRS-nek. A módosított bevallást elektronikusan vagy postai úton is benyújthatja.
Vegye figyelembe, hogy ha a javított W-2 nyomtatvány az adókötelezettségében változást eredményez, előfordulhat, hogy további adókat kell fizetnie, vagy visszatérítést kell kapnia. Konzultáljon adószakértővel, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a helyesbített W-2 nyomtatvánnyal kapcsolatos adóbevallással kapcsolatban.
Nem, a W-2 és a W-2c (javított W-2 nyomtatvány) nem nyújtható be együtt. A W-2 nyomtatványokat a munkáltató nyújtja be a Társadalombiztosítási Igazgatósághoz (SSA), és minden év január 31-ig juttatja el a munkavállalóknak. Ha az eredeti W-2 nyomtatványon hiba van, a munkáltatónak egy javított W-2 nyomtatványt, más néven W-2c-t kell benyújtania. A W-2c-t a hiba felfedezése után a lehető leghamarabb be kell nyújtani. A munkáltatónak a javított nyomtatvány egy példányát át kell adnia a munkavállalónak és az SSA-nak. Csak a javított W-2c nyomtatványt kell benyújtani az SSA-hoz, nem pedig az eredeti és a javított nyomtatványt. Fontos biztosítani, hogy minden W-2 nyomtatványt, beleértve a javított nyomtatványokat is, pontosan és időben nyújtsanak be, hogy elkerüljék a büntetéseket és az eltéréseket a munkavállaló adónyilvántartásában.
Ha benyújtotta a W-2 nyomtatványt a társadalombiztosítási hivatalhoz (SSA), és később rájön, hogy hiba van rajta, akkor be kell nyújtania a W-2c nyomtatványt, amely a W-2 nyomtatvány javított változata. Az alábbiakban ismertetjük a W-2c bejelentés utáni benyújtásának lépéseit:
1. Szerezze be a W-2c nyomtatvány másolatát az IRS weboldaláról vagy a munkáltatójától.
2. Végezze el a szükséges javításokat a nyomtatványon, a „javított” rovatokba írja be a helytelen adatokat, az „aktuális” rovatokba pedig a helyes adatokat.
3. Töltsön ki egy külön W-2c nyomtatványt minden olyan munkavállaló számára, akinek a W-2 nyomtatványát ki kell javítani.
4. A javított W-2c nyomtatványokat a lehető leghamarabb küldje be az SSA-nak. A nyomtatványokat elektronikusan az SSA Business Services Online (BSO) rendszerének segítségével vagy postai úton is benyújthatja.
5. Ha már benyújtotta szövetségi adóbevallását a hibás adatokkal, előfordulhat, hogy módosított adóbevallást kell benyújtania a 1040X nyomtatvány segítségével.
Fontos, hogy a W-2 nyomtatványon szereplő hibákat a lehető leghamarabb kijavítsa, hogy elkerülje a büntetéseket vagy bírságokat. Ha bármilyen kérdése van, vagy segítségre van szüksége a W-2c nyomtatvány benyújtásához, forduljon az SSA-hoz vagy egy adószakértőhöz segítségért.