Az Excel az adatelemzés és -kezelés hatékony eszköze. A régebbi rendszerekkel való munka során azonban előfordulhat, hogy DAT formátumú fájlokkal találkozik, amelyekkel nehéz lehet dolgozni. A DAT fájlok bináris fájlok, amelyeket az emberek nem tudnak könnyen olvasni. Ezért előfordulhat, hogy át kell konvertálnia őket szöveges formátumba, hogy elemezni tudja őket az Excelben. Ebben a cikkben végigvezetjük a DAT Excelben történő szöveggé alakításának folyamatán.
Az első lépés a DAT fájl megnyitása a Jegyzettömbben. Ezt úgy teheti meg, hogy a fájlra jobb gombbal kattintva kiválasztja a „Megnyitás ezzel” lehetőséget, majd az alkalmazások listájából a Notepadot választja. Miután a fájlt megnyitotta a Notepadben, egy sor olyan karaktert és szimbólumot fog látni, amelyeknek nem biztos, hogy van értelme. Ne aggódjon azonban, ez normális.
A második lépés a DAT-fájl TXT-fájlként történő mentése. Ehhez kattintson a „Fájl”, majd a „Mentés másként” gombra a Jegyzettömbben. A „Mentés másként” párbeszédpanelen módosítsa a fájltípust „Szöveges dokumentumok (*.txt)”-re, és mentse a fájlt új névvel. Ezáltal egy új, szöveges formátumú fájl jön létre, amelyet az Excel könnyen olvashat.
A harmadik lépés a TXT-fájl importálása az Excelbe. Ehhez nyisson meg egy új Excel munkafüzetet, és kattintson a menüsorban az „Adatok”, majd a „Szövegből/CSV-ből” menüpontra. Az „Adatok importálása” párbeszédpanelen válassza ki az imént mentett TXT fájlt, és kattintson az „Importálás” gombra. Ezzel megnyílik a „Szövegimportálás varázsló”.
A negyedik és egyben utolsó lépés a „Szövegimportálás varázsló” határolójel és adatformátum megadása. A legtöbb esetben a DAT-fájlok egy adott karakterrel, például vesszővel, tabulátorral vagy pontosvesszővel vannak elválasztva. Ezért a varázslóban ki kell választania a megfelelő elválasztójelet. Ezenkívül meg kell adnia az adatformátumot a fájl minden egyes oszlopához. Miután elvégezte ezeket a lépéseket, kattintson a „Befejezés” gombra az adatok Excelbe történő importálásához.
Összefoglalva, a DAT szöveggé alakítása az Excelben egy egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén importálhatja és elemezheti a régebbi rendszerekből származó adatokat az Excelben.
A .DAT fájl Excelbe történő konvertálása az alábbi lépéseket követve végezhető el:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő tetején található „Adatok” fülre.
3. Kattintson az „Adatok kinyerése és átalakítása” részben a „Szövegből/CSV-ből” gombra.
4. Keresse meg a konvertálni kívánt .DAT fájlt, és kattintson az „Importálás” gombra.
5. Válassza a „Text Importálás varázsló” ablakban a „Delimited” opciót, majd kattintson a „Next” (Tovább) gombra.
6. Válassza ki a .DAT fájlban az adatokat elválasztó elválasztójelet (pl. vessző, tabulátor, pontosvessző), majd kattintson a „Tovább” gombra.
7. Válassza ki az egyes adatoszlopok formátumát az „Adatelőnézet” ablakban (pl. Általános, Szöveg, Dátum), majd kattintson a „Befejezés” gombra.
8. Válassza ki, hogy hol szeretné elhelyezni az adatokat az Excel munkafüzetben, és kattintson az „OK” gombra.
Ha ezeket a lépéseket elvégezte, a .DAT fájlt sikeresen Excel-fájlra kell konvertálni. Most már szükség szerint manipulálhatja és elemezheti az adatokat az Excelben.
A DAT-fájlok (az adatfájlok rövidítése) általában szöveges fájlok, amelyek strukturált adatokat tartalmaznak, amelyeket elválasztójelek, például vesszők vagy tabulátorok választanak el egymástól. Ezzel szemben a CSV-fájlok (a vesszővel elválasztott értékek rövidítése) olyan speciálisan formázott szövegfájlok, amelyekben minden sor egy rekordot képvisel, és a rekordon belüli értékeket vesszőkkel választják el.
A DAT-fájl CSV-fájllá alakításához az Excelben az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
3. Válassza ki a „Szövegből/CSV-ből” lehetőséget az „Adatok kinyerése és átalakítása” csoportban.
4. A megjelenő „Import Data” párbeszédpanelen keresse meg a konvertálni kívánt DAT fájl helyét, és válassza ki azt.
5. Kattintson az „Importálás” gombra a következő lépéshez.
6. A felugró „Text Import Wizard – Step 1 of 3” párbeszédpanelen válassza ki az importálandó adatfájl típusát. Ebben az esetben ez a „Delimited” lesz.
7. Kattintson a „Tovább” gombra a következő lépéshez.
8. A „Text Import Wizard – Step 2 of 3” párbeszédpanelen válassza ki a DAT fájlban használt elválasztójelet. Ez lehet vessző, tabulátor vagy bármilyen más, a fájlban lévő adatok elválasztására használt szimbólum.
9. Nézze meg előnézetben az adatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok megfelelően vannak elválasztva és oszlopokba rendezve.
10. Kattintson a „Tovább” gombra a következő lépéshez.
11. A „Szövegimportálás varázsló – 3. lépés a 3. lépésből” párbeszédpanelen válassza ki azt az oszlopot, amely a CSV formátumba konvertálni kívánt adatokat tartalmazza. Szükség esetén több oszlopot is kijelölhet.
12. Válassza a „Szöveg” adattípust a kiválasztott oszlopokhoz, ha még nincs kiválasztva.
13. Kattintson a „Befejezés” gombra az importálási folyamat befejezéséhez.
14. Mentse a fájlt CSV fájlként a „Fájl” > „Mentés másként” gombra kattintva, majd válassza a „CSV (vesszővel elválasztott)” fájltípust.
Ezekkel a lépésekkel most már sikeresen átalakíthatta a DAT fájlt CSV formátumra az Excelben.
A .DAT fájlformátum egy általános adatfájl, amely különböző formátumú lehet, és nem egyértelmű, hogy mire szeretné konvertálni. Feltételezve azonban, hogy a .DAT fájlt olyan formátumba szeretné konvertálni, amely megnyitható és szerkeszthető egy táblázatkezelő programban, például a Microsoft Excelben vagy a Google Sheetsben, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel vagy a Google Sheets programot a számítógépén.
2. Az Excelben kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget. A Google Sheetsben kattintson a „Fájl” fülre, és válassza az „Importálás” lehetőséget.
3. A „Megnyitás” vagy „Importálás” párbeszédpanelen navigáljon abba a mappába, ahol a .DAT fájl található.
4. A „Típusú fájlok” vagy „Importálandó fájltípus kiválasztása” legördülő menüben válassza az „Összes fájl” vagy a „DAT fájlok” lehetőséget.
5. Válassza ki a konvertálni kívánt .DAT fájlt, és kattintson a „Megnyitás” vagy a „Kiválasztás” gombra.
6. A megjelenő „Szövegimportálás varázslóban” válassza ki a .DAT fájl adatainak leginkább megfelelő fájltípust (pl. elhatárolt, rögzített szélességű stb.).
7. Kövesse a „Szövegimportálás varázsló” utasításait a .DAT fájl adatainak megfelelő elhatárolók, szövegminősítők, mezőszélességek és egyéb beállítások megadásához.
8. Kattintson a „Befejezés” vagy az „Importálás” gombra az átalakítási folyamat befejezéséhez.
Miután a .DAT fájlt táblázatkezelő formátumba konvertálta, a táblázatkezelő programmal szükség szerint szerkesztheti és manipulálhatja az adatokat.