A dátumokkal való munka az Excelben trükkös feladat lehet, különösen, ha különböző dátumformátumokkal van dolgunk. Az Excel azonban számos olyan eszközt és funkciót kínál, amelyek segítségével könnyedén kezelheti és manipulálhatja a dátumokat. Az egyik ilyen eszköz a dátumminták másolásának képessége, amely lehetővé teszi, hogy ugyanazt a dátumformátumot több cellára is alkalmazza anélkül, hogy minden egyes cellát kézzel kellene beállítania. Ebben a cikkben végigvezetjük a dátumminták másolásának lépésein az Excelben.
1. lépés: Jelölje ki a másolni kívánt dátumformátumot tartalmazó cellát
Az Excelben a dátumminták másolásának első lépése, hogy kijelölje azt a cellát, amelyben a más cellákra alkalmazni kívánt dátumformátum található. Ezt megteheti a cellára kattintva az egérrel, vagy a nyílbillentyűkkel a cella felé navigálva.
2. lépés: Kattintson a Format Painter gombra
Miután kijelölte a másolni kívánt dátumformátumot tartalmazó cellát, kattintson a Format Painter gombra. Ez a gomb a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában található. A Format Painter gomb egy ecsetre hasonlít, és a Másolás és a Beillesztés gombok mellett található.
3. lépés: Jelölje ki azokat a cellákat, ahol a dátumformátumot szeretné alkalmazni
A Format Painter gombra kattintás után ki kell jelölnie azokat a cellákat, ahol a dátumformátumot szeretné alkalmazni. Ezt megteheti az egyes cellákra külön-külön kattintva, vagy egy cellatartomány kijelölésével az egérrel történő kattintással és húzással. Miután kijelölte a cellákat, az Excel mindegyikre alkalmazza a dátumformátumot.
4. lépés: A dátumformátumok kétszeres ellenőrzése
Végül fontos, hogy az egyes cellákban lévő dátumformátumokat kétszeresen ellenőrizze, hogy egyezzenek-e az eredeti cellával. Azt is érdemes ellenőrizni, hogy a dátumformátumok helyesek-e, különösen akkor, ha különböző dátumformátumokkal dolgozik, vagy ha egyéni dátumformátumot alkalmazott.
Összefoglalva, a dátumminták másolása az Excelben sok időt és energiát takaríthat meg a dátumokkal való munka során. Az ebben az útmutatóban ismertetett lépéseket követve könnyedén alkalmazhat dátumformátumokat több cellára, és biztosíthatja, hogy adatai következetesek és pontosak legyenek.
A dátumformátum másolásához és beillesztéséhez számviteli és könyvelési szoftverekben vagy táblázatkezelő programokban, például a Microsoft Excelben, a QuickBooksban vagy a Google Sheetsben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a másolni kívánt dátumformátumot tartalmazó cellát vagy cellatartományt.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl+C” (Windows) vagy a „Command+C” (Mac) billentyűkombinációt.
3. Jelölje ki azt a cellát (cellákat), ahová be szeretné illeszteni a dátumformátumot.
4. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl+Alt+V” (Windows) vagy a „Command+Option+V” (Mac) billentyűkombinációt.
5. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza ki a „Formats” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Ezzel a dátumformátumot az eredeti cellából (cellákból) átmásolja és beilleszti az új cellába (cellákba) anélkül, hogy a cellákban lévő értékeket vagy képleteket megváltoztatná. Ez a módszer akkor hasznos, ha ugyanazt a dátumformátumot több cellára szeretné alkalmazni, vagy ha a dátumformátumot egy másik munkalapra vagy munkafüzetre szeretné átvinni.
Az AutoFill egy hasznos funkció az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy cellák sorozatát egy mintával vagy értékek sorozatával töltse ki. Egy minta automatikus kitöltéséhez az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Írja be a sorozat első értékét abba a cellába, ahol a minta kezdődjön.
2. Kattintson a kitöltési fogantyúra (a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzet), és húzza azt abba az irányba, amerre a mintát ki szeretné tölteni.
3. Engedje fel az egérgombot, amikor elérte a sorozat utolsó celláját.
Az Excel automatikusan kitölti a mintát a kijelölt cellákban a kiindulási érték és a kitöltési fogantyú iránya alapján. Ha például az A1 cellába beírja az „1” értéket, és a kitöltési fogantyút lefelé húzza, az Excel az alatta lévő cellákat „2”, „3”, „4” és így tovább.
A Kitöltés paranccsal automatikusan is kitölthet egy mintát:
1. Jelölje ki a mintával kitölteni kívánt cellákat.
2. Kattintson a szalag Kezdőlap lapjára.
3. Kattintson a Szerkesztés csoportban a Kitöltés gombra.
4. Válassza ki a kitölteni kívánt minta típusát (Sorozat, Napok, Hónapok vagy Évek).
5. Adja meg a minta részleteit (például a kezdőértéket, a növekményt vagy a csökkenést és a kitöltendő cellák számát).
6. Kattintson az OK gombra a kijelölt cellák mintával való kitöltéséhez.
Az AutoFill és a Kitöltés parancs használatával időt és energiát takaríthat meg az Excelben történő adatbevitel során, különösen nagy mennyiségű adat vagy ismétlődő minták esetén.
Ha képletmintát szeretne másolni az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a másolni kívánt képletet tartalmazó cellát.
2. Vigye a kurzort a kijelölt cella jobb alsó sarka fölé, amíg az fekete plusz jellé nem változik.
3. Kattintson a pluszjelre, és húzza lefelé vagy át a cellákon, ahová a képletet másolni szeretné.
4. Engedje fel az egérgombot a képlet automatikus másolásához a kijelölt cellákba.
Megjegyzés: Amikor az Excelben képletmintát másol, a képletben lévő cellahivatkozások az új cellahelyekhez igazodnak. Ha például egy képletet az A1 cellából az A2 cellába másol, a képletben lévő, sorokra vagy oszlopokra utaló cellahivatkozások ennek megfelelően módosulnak.
Igen, kikényszeríthet dátumformátumot az Excelben. Ez akkor hasznos, ha van egy olyan adatoszlop, amely dátumokat tartalmaz, de a dátumok nem a kívánt formátumban jelennek meg. A dátumformátum kikényszerítéséhez az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a formázni kívánt dátumokat tartalmazó cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” parancsot a kontextusmenüből.
3. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen kattintson a „Szám” fülre.
4. A „Kategória” listában válassza a „Dátum” lehetőséget.
5. A „Típus” listában válassza ki a használni kívánt dátumformátumot.
6. Kattintson az „OK” gombra a formátum alkalmazásához a kiválasztott cellákra.
Ha egyszer kikényszerített egy dátumformátumot az Excelben, a dátumok a kiválasztott formátumban fognak megjelenni, függetlenül attól, hogy eredetileg hogyan kerültek be a cellákba. Fontos megjegyezni, hogy ha vannak olyan cellái, amelyek dátum helyett szöveget tartalmaznak, azokat nem érinti ez a formázási módosítás.