Amikor adatbevitelről van szó, az Excel sok vállalkozás számára a legmegfelelőbb szoftver. Számos eszközt kínál az adatbevitel megkönnyítésére és hatékonyabbá tételére. Az egyik ilyen eszköz a dátumválasztó legördülő lista. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a dátumot egy legördülő listából válasszák ki, ahelyett, hogy kézzel gépelnék be, ami időigényes és hibás lehet. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre dátumválasztó legördülő listát az Excelben.
Az első lépés az, hogy létrehozza azon dátumok listáját, amelyeket a legördülő listában szeretne elérhetővé tenni. Ehhez egyszerűen írja be a dátumokat az Excel egyik oszlopába. Ügyeljen arra, hogy az oszlopot dátumformátumként formázza, hogy az Excel a dátumokat ilyenként ismerje fel.
Ezután létre kell hoznia egy nevet a dátumok listájához. Ez megkönnyíti a későbbi hivatkozást. Ehhez jelölje ki a dátumokat tartalmazó cellatartományt, majd kattintson a „Képletek” fülre. Ott kattintson a „Név definiálása” gombra, és adjon meg egy nevet a listának.
Most, hogy már rendelkezik a dátumok listájával és a lista nevével, létrehozhatja a legördülő listát. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol a legördülő menüpontot szeretné megjeleníteni. Ezután lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson az „Adatérvényesítés” gombra. A „Beállítások” lapon módosítsa az „Engedélyezés” mezőt „Listára”. A „Forrás” mezőbe írja be a 2. lépésben létrehozott lista nevét.
Végül tesztelje a legördülő listát, hogy megbizonyosodjon a működéséről. Kattintson a legördülőmezőt tartalmazó cellára, és látnia kell, hogy megjelenik egy legördülő nyíl. Kattintson erre a nyílra, és meg kell jelenítenie az 1. lépésben létrehozott dátumok listáját. Válasszon ki egy dátumot a listából, és annak meg kell jelennie a cellában.
Összefoglalva, a dátumválasztó legördülő lista létrehozása az Excelben egy egyszerű folyamat, amellyel időt takaríthat meg, és csökkentheti az adatbevitel hibáit. Ha követi ezt a négy lépést, könnyen létrehozhat egy olyan legördülő listát, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a dátum kézi beírása helyett egy listából válasszanak ki egy dátumot.
Egy dátumlista létrehozása az Excelben egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyisson meg egy új Excel táblázatot.
2. Jelölje ki azt a cellát, ahol a dátumlistát szeretné kezdeni.
3. Írja be a kezdő dátumot a kiválasztott cellába a következő formátumban: mm/dd/yyyyyy.
4. Nyomja meg az Enter billentyűt a következő sorra lépéshez.
5. Kattintson arra a cellára, amelybe az imént beírta a kezdő dátumot.
6. Vigye az egeret a cella jobb alsó sarka fölé, amíg az fekete plusz jellé nem változik.
7. Kattintson a pluszjelre, és húzza lefelé a dátumtartomány utolsó cellájába.
8. Engedje fel az egérgombot, hogy feltöltse a cellákat a fennmaradó dátumokkal.
9. Ha a teljes dátumtartományt kitöltötte, kattintson a dátumtartomány első cellájára.
10. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a dátumtartomány utolsó cellájára az összes cella kiemeléséhez.
11. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt cellákra, és válassza a menüből a „Cellák formázása” lehetőséget.
12. A „Cellák formázása” ablakban válassza ki a „Dátum” kategóriát.
13. Válassza ki a kívánt dátumformátumot a lehetőségek listájából.
14. Kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához a dátumlistán.
A dátumlista most már teljes és a beállításoknak megfelelően formázott.
Ahhoz, hogy dátumokat csoportosítson egy legördülő listában az Excelben, az alábbi lépéseket követheti:
1. Először válassza ki a csoportosítani kívánt dátumokat tartalmazó cellatartományt.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és kattintson a „Cellák formázása” lehetőségre.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen a „Kategória” listában válassza az „Egyéni” lehetőséget.
4. A „Típus” alatt adja meg a kívánt csoportosításnak megfelelő formátumkódot. Ha például hónap és év szerint szeretne csoportosítani, adja meg a „mmmm yyyy” formátumkódot.
5. Kattintson az „OK” gombra a Cellák formázása párbeszédpanel bezárásához.
6. Most lépjen abba a cellába, ahol a legördülő listát szeretné létrehozni.
7. Kattintson a szalag „Adatok” gombjára, és válassza az „Adatérvényesítés” lehetőséget.
8. Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen az „Engedélyezés” alatt válassza a „Lista” lehetőséget.
9. A „Forrás” mezőbe írja be a „=UNIQUE(A1:A10)” képletet (feltételezve, hogy a dátumok az A1-A10 cellákban vannak). Ez létrehozza az egyedi értékek listáját a korábban alkalmazott formátum alapján.
10. Kattintson az „OK” gombra az Adatérvényesítés párbeszédpanel bezárásához.
11. A legördülő listája mostantól a 4. lépésben megadott formátum alapján csoportosított dátumokat fog megjeleníteni.
A dátum legördülő lista létrehozása hasznos funkció, amely segíthet a dátumok pontos és hatékony bevitelében a könyvelési vagy könyvelési szoftverbe. Az alábbiakban a dátum legördülő lista létrehozásának lépéseit ismertetjük:
1. Nyisson meg egy új munkalapot a Microsoft Excel vagy a Google Sheets programban.
2. Jelölje ki azt a cellát, ahol a legördülő listát szeretné létrehozni.
3. Kattintson a felső menüben az „Adatok” fülre, és válassza ki a legördülő menüből az „Adatérvényesítés” lehetőséget.
4. Az „Adatérvényesítés” ablakban válassza a „Listát” érvényesítési kritériumként.
5. A „Source” (Forrás) mezőben adja meg azt a dátumtartományt, amelyet a legördülő listában szerepeltetni kíván. Például megadhatja a „1/1/2021, 1/2/2021, 1/3/2021” vagy a „01/01/2021, 02/01/2021, 03/01/2021” dátumformátumot attól függően, hogy milyen dátumformátumot szeretne.
6. Győződjön meg róla, hogy a „In-cell dropdown” jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az „OK” gombra a legördülő lista létrehozásához.
Most, amikor a legördülő listát tartalmazó cellára kattint, egy kis nyíl jelenik meg a cella jobb oldalán. Kattintson a nyílra a „Forrás” mezőbe beírt dátumok listájának megtekintéséhez. Kiválaszthatja a kívánt dátumot a listából, és az automatikusan beíródik a cellába. Ezzel időt takaríthat meg, és csökkentheti a hibák számát, amikor dátumokat ír be a könyvelési vagy könyvelési szoftverébe.