Szeretné, ha egy Excel-táblázat adatait egyszerűen beépíthetné Word-dokumentumába? Ne keressen tovább, mert a folyamat nagyon egyszerű.
Először is nyissa meg a beilleszteni kívánt adatokat tartalmazó Excel-táblázatot. Jelölje ki a Word dokumentumba beilleszteni kívánt cellákat. Másolja a kijelölt cellákat a Ctrl+C billentyűkombinációval vagy a jobb gombbal történő kattintással és a „Másolás” menüpont kiválasztásával.
Ezután nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelybe be kívánja illeszteni az Excel-adatokat. Helyezze a kurzort oda, ahová az adatokat be kívánja illeszteni. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Forrásformázás megtartása” vagy a „Megfelel a célformázásnak” lehetőséget, attól függően, hogy mit szeretne. Ez biztosítja, hogy az adatok ugyanúgy nézzenek ki, mint az Excelben.
Most lépjen a Word dokumentumban a „Beszúrás” fülre, és kattintson a „Táblázat” gombra. Válassza ki az „Excel táblázat” lehetőséget, és kattintson az „OK” gombra. Megjelenik egy új ablak, ahol kiválaszthatja a beilleszteni kívánt Excel fájlt. A kiválasztás után kattintson a „Beszúrás” gombra.
Az Excel-adatok mostantól táblázat formájában kerülnek beillesztésre a Word dokumentumba. A táblázat méretét átméretezheti a táblázatra kattintva és a sarkok húzásával. A táblázatot a táblázat kijelölésekor megjelenő „Táblázati eszközök” fül alatt található beállítások segítségével is formázhatja.
Ennyi! Sikeresen hozzáadott egy Excel-lapot a Word-dokumentumhoz. Ez a módszer bármilyen Excel-adathoz használható, legyen az egy egyszerű táblázat vagy egy összetett diagram. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy pontos és vizuálisan tetszetős adatokkal gazdagítsa a dokumentumokat.
Ha egy Excel-táblázatot szeretne egy oldalra illeszteni a Wordben, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az egy oldalra illeszteni kívánt Excel-táblázatot a Wordben.
2. Jelölje ki a másolni kívánt cellákat vagy cellatartományt.
3. A cellák másolásához nyomja le a billentyűzet „Ctrl” és „C” billentyűit.
4. Nyissa meg a Word-dokumentumot, ahová az Excel-táblázatot be szeretné illeszteni.
5. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni az Excel-táblázatot.
6. Kattintson a szalag menü „Kezdőlap” lapjára.
7. A „Vágólap” csoportban kattintson a „Beillesztés” legördülő nyílra.
8. Válassza ki a legördülő menüből a „Beillesztés speciális” lehetőséget.
9. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza ki a „Microsoft Excel munkalap objektum” lehetőséget a „Mint:” alatt.
10. Jelölje be a „Beillesztési hivatkozás” melletti négyzetet, és válassza a „Microsoft Excel munkalap” lehetőséget a „Beillesztés” alatt, hogy az Excel-táblát beágyazza a Word-dokumentumba.
11. Kattintson az „OK” gombra az Excel táblázat beillesztéséhez.
12. Kattintson az Excel táblázatra annak kijelöléséhez.
13. Válassza a „Layout” lapot a Ribbon menüben.
14. Az „Oldalbeállítás” csoportban kattintson a „Méret” legördülő nyílra.
15. Válassza ki a „További papírméretek” lehetőséget a legördülő menüből.
16. Az „Oldalbeállítás” párbeszédpanelen válassza ki a „Papír” lapot.
17. A „Papírméret” alatt válassza ki az „A4” vagy bármely más, használni kívánt méretet.
18. A „Scaling” (méretezés) alatt válassza a „Fit to:” (illeszkedés a következőhöz) lehetőséget, és állítsa az oldalak szélességének és magasságának számát „1”-re.
19. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
20. Mentse el a Word dokumentumot.
Egy nagyméretű Excel-táblázat Word-be történő beszúrásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Wordbe beszúrni kívánt Excel-táblázatot.
2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket be szeretne illeszteni a Word-dokumentumba. A Ctrl+A billentyűkombinációval is kijelölheti az összes cellát.
3. Másolja a kijelölt cellákat a Ctrl+C billentyűkombinációval.
4. Nyissa meg a Word-dokumentumot, ahová be kívánja illeszteni az Excel táblázatot.
5. Helyezze a kurzort oda, ahová az Excel táblázatot be kívánja illeszteni a Word dokumentumba.
6. A szalagban kattintson a „Beszúrás” fülre.
7. A „Szöveg” részben kattintson az „Objektum” gombra.
8. Az „Objektum” párbeszédpanelen válassza a „Létrehozás fájlból” lehetőséget, majd kattintson a „Tallózás” gombra.
9. Keresse meg és válassza ki a beilleszteni kívánt Excel fájlt, majd kattintson a „Beszúrás” gombra.
10. Az „Objektum” párbeszédpanelen jelölje be a „Link to file” melletti négyzetet, ha az Excel fájlt a Word dokumentumhoz kívánja kapcsolni. Ez lehetővé teszi, hogy frissítse az Excel fájlt, és a változások megjelenjenek a Word dokumentumban.
11. Kattintson az „OK” gombra az Excel táblázat Word dokumentumba történő beillesztéséhez.
Vegye figyelembe, hogy ha az Excel fájl túl nagy, előfordulhat, hogy át kell méreteznie a Word dokumentumban, hogy megfelelően illeszkedjen az oldalra. Az Excel-táblázat formázását a Word-dokumentumban a beillesztett táblázat kiválasztásakor megjelenő „Táblázati eszközök” lap segítségével is beállíthatja.
Egy oldal Word-be történő másolása viszonylag egyszerű folyamat, amely a másolni kívánt tartalomtól függően többféle módszerrel is elvégezhető. Az alábbiakban bemutatunk néhány különböző módszert egy oldal Wordbe történő másolására:
1. Másolás és beillesztés: Ha a másolni kívánt oldal egy digitális dokumentum (például PDF vagy weboldal), akkor egyszerűen kijelölheti az oldal teljes tartalmát (akár a kurzorra kattintva és azt áthúzva, akár az „Összes kijelölése” funkcióval), másolhatja azt (akár a jobb gombbal kattintva és a „Másolás” lehetőséget kiválasztva, akár a Ctrl + C billentyűkombinációval), majd beillesztheti a Word dokumentumba (akár a jobb gombbal kattintva és a „Beillesztés” lehetőséget kiválasztva, akár a Ctrl + V billentyűkombinációval).
2. Nyomtatás és szkennelés: Ha van egy fizikai oldala, amelyet be szeretne másolni a Word-be (például egy nyomtatott dokumentum vagy kézzel írt jegyzet), akkor egy szkenner segítségével digitális másolatot készíthet az oldalról, elmentheti PDF- vagy képfájlként, majd beillesztheti egy Word-dokumentumba. Ehhez egyszerűen helyezze a fizikai oldalt a szkennerbe, válassza ki a megfelelő beállításokat (például a felbontást és a fájlformátumot), szkennelje be az oldalt, mentse el a számítógépére, majd illessze be a Word-dokumentumba akár képként, akár PDF-fájlként.
3. Készítsen képernyőképet: Ha egy oldalnak csak egy kis részét kell másolnia (például egy táblázatot vagy grafikont), készíthet képernyőképet az adott szakaszról, és beszúrhatja a Word-be. Ehhez egyszerűen keresse meg a képernyőn a másolni kívánt részt, nyomja meg a billentyűzeten a „Képernyő nyomtatása” gombot (amelynek rövidítése „PrtScn” vagy valami hasonló lehet), nyisson meg egy új Word-dokumentumot, majd illessze be a képernyőképet a dokumentumba (vagy a jobb gombbal történő kattintással és a „Beillesztés” kiválasztásával, vagy a Ctrl + V billentyűkombinációval).
Összességében egy oldal átmásolása a Wordbe egyszerű folyamat, amely az Ön egyedi igényeitől függően többféle módszerrel is elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, bármelyik szükséges oldalt gyorsan és egyszerűen át tudja másolni egy Word-dokumentumba.