Ebben a digitális korban fontos, hogy lépést tartson a technológiával, és áttérjen a papírról a digitális fájlokra. A dokumentumok szkennelése egyszerű módja ennek. A Windows Mail segítségével nemcsak beolvashatja a dokumentumokat, hanem el is küldheti azokat e-mailben bárkinek. Kövesse ezeket a lépésről lépésre követett utasításokat, hogy megtanulja, hogyan kell ezt megtenni.
Mielőtt elkezdené a dokumentum beolvasását, győződjön meg róla, hogy a dokumentum készen áll. Távolítson el minden kapcsot vagy gemkapcsot, és győződjön meg arról, hogy az oldalak rendben vannak. Ha lehetséges, használjon síkágyas szkennert, hogy elkerülje a dokumentum torzulását. Helyezze a dokumentumot a szkennerbe, és győződjön meg róla, hogy megfelelően van-e igazítva.
Nyissa meg a Windows Fax and Scan programot a Start gombra kattintva, majd a keresőmezőbe beírva a „Windows Fax and Scan” szót. Kattintson a programra a megnyitásához. Az eszköztáron kattintson az „Új beolvasás” gombra. Ez megnyit egy új ablakot a beolvasási lehetőségekkel. Válassza ki az elvégzendő beolvasás típusát, például színes vagy fekete-fehér, és szükség szerint állítsa be a felbontást és az egyéb beállításokat. Kattintson az „Előnézet” gombra, hogy megnézze, hogyan fog kinézni a beolvasás. Ha elégedett az előnézettel, kattintson a „Beolvasás” gombra.
A beolvasás befejezése után a rendszer felkéri a dokumentum mentésére. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, és adjon neki megfelelő nevet. Célszerű olyan helyre menteni a fájlt, amelyet könnyű megjegyezni és elérni. A fájl mentése után lépjen ki a Windows Fax és beolvasás alkalmazásból.
Nyissa meg a Windows Mail alkalmazást a Start gombra kattintva, és írja be a keresőmezőbe a „Windows Mail” szót. Kattintson a programra a megnyitáshoz. Kattintson az „Új levél” gombra egy új e-mail üzenet létrehozásához. Az új ablakban kattintson a „Csatolás” gombra a beolvasott dokumentum csatolásához. Keresse meg azt a helyet, ahová a fájlt mentette, jelölje ki, és kattintson a „Megnyitás” gombra. A fájl csatolva lesz az e-mail üzenethez. Adja hozzá a címzettet, a tárgyat és az üzenetet szükség szerint, majd kattintson a „Küldés” gombra az e-mail elküldéséhez.
Összefoglalva, a dokumentumok beolvasása és e-mailben történő elküldése a Windows Mail segítségével egy egyszerű folyamat, amelyet bárki megtanulhat. Gyors és egyszerű módja a fontos dokumentumok digitalizálásának és másokkal való megosztásának. Ne feledje, hogy a beolvasott dokumentumokat mindig rendszerezve és könnyen hozzáférhetően tárolja, és soha többé nem kell aggódnia a fontos információk elvesztése miatt.