Az e-mailek mindennapi kommunikációnk nélkülözhetetlen részévé váltak, és ennek következtében nagyszámú e-mailt tárolunk az e-mail fiókjainkban. Ezek az e-mailek azonban sok helyet foglalhatnak, és nem mindig szükséges, hogy az e-mail fiókunkban tartsuk őket. Itt jön jól az archiválás. Az e-mailek archiválása azt jelenti, hogy a bejövő levelekből vagy más mappákból egy archív mappába helyezzük át őket, ahol a későbbi felhasználás céljából tárolhatjuk őket. De mi történik, ha elfogy a hely az e-mail fiókjában? A megoldás az archivált e-mailek külső merevlemezre történő áthelyezése. Ez nemcsak helyet szabadít fel az e-mail fiókjában, hanem azt is biztosítja, hogy az e-mailek biztonságban legyenek.
1. lépés: Csatlakoztassa a külső merevlemezt
Csatlakoztassa a külső merevlemezt a számítógéphez egy USB-kábel segítségével. Miután csatlakoztatta a külső merevlemezt, annak meg kell jelennie a számítógép fájlkeresőjében.
A következő lépés az e-mail archívum mappájának megkeresése a számítógépen. Az archív mappa helye az Ön által használt e-mail klienstől függően változhat. A Microsoft Outlookban például az archív mappa általában a „Dokumentumok” mappában található.
Miután megtalálta az e-mail archívum mappáját, válassza ki a külső merevlemezre átvinni kívánt e-maileket. Ezt úgy teheti meg, hogy lenyomva tartja a „Ctrl” billentyűt a billentyűzeten, és rákattint minden egyes e-mailre, amelyet ki szeretne választani. Alternatívaként a „Ctrl+A” billentyűkombinációval is kiválaszthatja az összes e-mailt az archív mappában.
Az átvinni kívánt e-mailek kiválasztása után kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott e-mailre, és válassza a „Másolás” lehetőséget. A kiválasztott e-mailek másolásához használhatja a „Ctrl+C” billentyűkombinációt is.
Most, hogy másolta a kiválasztott e-maileket, ideje beilleszteni őket a külső merevlemezre. Navigáljon a fájlkeresőben a külső merevlemezre, és kattintson a jobb gombbal egy üres helyre. Válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl+V” billentyűkombinációt az e-mailek beillesztéséhez a külső merevlemezre.
Az archivált e-mailek külső merevlemezre történő átvitele egyszerű és hatékony módja annak, hogy helyet szabadítson fel az e-mail fiókjában, és az e-maileket biztonságban tartsa. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén átviheti archivált e-mailjeit egy külső merevlemezre, és nyugodtan tudhatja, hogy e-mailjei biztonságban vannak.