Az e-mail alapvető kommunikációs eszköz mind személyes, mind szakmai célokra. Ugyanakkor frusztráció forrása is lehet, amikor a nem kívánt e-mailek elárasztják a postaládáját. Szerencsére a legtöbb e-mail kliens és szolgáltatás kínál olyan eszközöket, amelyekkel blokkolhatja az egyes feladóktól vagy tartományoktól érkező e-maileket. De mi van akkor, ha olyan e-mail címek egy csoportját szeretné blokkolni, amelyek közös mintát mutatnak? Itt jönnek jól a vadkártyák.
A jokerek olyan karakterek, amelyek egy szó vagy kifejezés bármely betűjét vagy számot jelölhetnek. Az e-mail blokkolásban olyan e-mail címek csoportjának blokkolására használhatók, amelyeknek közös a mintájuk. Ha például egy adott tartományból, például a spammydomain.com címről érkező összes e-mailt szeretné letiltani, akkor a joker használatával letilthatja az összes olyan e-mail címet, amelynek a vége „@spammydomain.com”.
1. lépés: Nyissa meg az e-mail kliensét vagy szolgáltatását, és navigáljon a beállítások vagy preferenciák részhez. Keresse meg az e-mailek blokkolására vagy szűrésére szolgáló lehetőséget.
2. lépés: A blokkolás vagy szűrés szakaszban látnia kell egy új szabály vagy szűrő hozzáadásának lehetőségét. Kattintson erre a lehetőségre.
4. lépés: Az e-mail klienstől vagy szolgáltatástól függően a joker hozzáadásának szintaxisa eltérő lehet. A legtöbb esetben csillagot (*) használhat jokerként. Ha például minden olyan e-mail címet blokkolni szeretne, amelynek a vége „@spammydomain.com”, akkor a feltételként a „*@spammydomain.com” karaktert kell megadnia.
5. lépés: Miután hozzáadta a jokerfeltételt, megadhatja, hogy milyen műveletre kerüljön sor, ha egy e-mail megfelel a feltételnek. Választhat, hogy törli az e-mailt, a spam mappába helyezi, vagy olvasottnak jelöli.
Fontos megjegyezni, hogy a helyettesítő karakterek más feltételekkel kombinálva is használhatók összetettebb szabályok létrehozásához. Például a jokerkártya segítségével blokkolhatja az összes olyan, egy adott tartományból érkező e-mailt, amely bizonyos kulcsszavakat tartalmaz a tárgyban vagy a szövegben.
Összefoglalva, a jokerek hozzáadása az e-mail címek blokkolásához hatékony eszköz a bejövő levelek kezeléséhez és a nem kívánt e-mailek csökkentéséhez. A fenti lépéseket követve könnyen létrehozhat olyan szabályokat, amelyek közös minták alapján blokkolják az e-mail címeket.
Az e-mail címekkel összefüggésben a joker egy speciális karakter vagy szimbólum, amely az e-mail címben szereplő bármely karakter vagy karaktercsoport ábrázolására használható. Az e-mail címekben leggyakrabban használt helyettesítő szimbólum a csillag (*), amely tetszőleges számú karaktert jelölhet.
Ha például van egy olyan e-mail címe, amely egy bizonyos mintát követ, például [email protected], de olyan e-maileket szeretne kapni, amelyeket ennek a mintának bármely variációjára címeznek (pl. [email protected], [email protected]), akkor a joker szimbólumot használhatja a keresztnév és a vezetéknév közötti pont (.) helyettesítésére.
Tehát az e-mail cím a jokerrel így nézhet ki: előnévutónév*@példa.com. Ez minden olyan e-mail címre megfelel, amely a keresztnévvel kezdődik, amelyet tetszőleges számú karakter követ, majd a vezetéknév következik, és a @példa.com tartománynévvel végződik.
A jokerjelek nagyon hasznosak lehetnek az e-mailek szűrésében és rendszerezésében, különösen akkor, ha nagyszámú e-mail címet kell kezelnie. Fontos azonban, hogy körültekintően használja őket, és kerülje el, hogy olyan módon használja őket, amely potenciálisan zavart vagy hibát okozhat.
Igen, lehetőség van bizonyos szavakat tartalmazó e-mailek blokkolására. A legtöbb e-mail szolgáltató lehetőséget kínál olyan szűrők vagy szabályok létrehozására, amelyek automatikusan megjelölik vagy törlik a bejövő e-maileket, amelyek bizonyos szavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak. Ezeket a szűrőket számos kritérium alapján lehet beállítani, például a feladó e-mail címe, a tárgysor vagy az üzenet tartalma alapján.
Bizonyos szavakat tartalmazó e-mailek blokkolásához be kell jelentkeznie az e-mail fiókjába, és el kell navigálnia a beállítások vagy beállítások menübe. Az e-mail szolgáltatótól függően a szűrők létrehozásának lépései eltérőek lehetnek, de a legtöbb e-mail szolgáltatás egyszerű folyamatot biztosít a szűrők beállításához.
Miután elérte a szűrők vagy szabályok beállításait, új szabályt állíthat be a bizonyos szavakat tartalmazó bejövő e-mailek blokkolására. Meg kell adnia a blokkolni kívánt szavakat vagy kifejezéseket, valamint a használni kívánt további kritériumokat, például a feladó e-mail címét vagy az e-mail tárgysorát.
Ne feledje, hogy bár a bizonyos szavakat tartalmazó e-mailek blokkolása hatékonyan csökkentheti a nem kívánt vagy spam e-mailek számát, ez nem üzembiztos, és néhány nem kívánt e-mail még mindig átcsúszhat. Ezenkívül bizonyos szavakat tartalmazó e-mailek blokkolása véletlenül olyan legitim e-maileket is blokkolhat, amelyek ugyanezeket a szavakat tartalmazzák. Ezért fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja a blokkolt e-mailek listáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fontos e-mailek nem kerülnek kiszűrésre.
Az Outlookban létrehozhat egy szabályt, amellyel megakadályozhatja, hogy bizonyos e-mailek eljussanak a postaládájába. Az alábbi lépésekkel létrehozhat egy szabályt az e-mailek blokkolásához az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Kezdőlap fülre.
2. Kattintson a Mozgás szakaszban a Szabályok menüpontra, és válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget.
3. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra.
4. A Szabályok varázslóban válassza a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
5. Válassza ki a szabály feltételeit. Kiválaszthatja például a „Személyektől vagy nyilvános csoporttól” lehetőséget, és megadhatja a blokkolni kívánt e-mail címet vagy tartományt. Kattintson a Tovább gombra.
6. Válassza ki a szabályhoz tartozó műveletet. Válassza a „törlés” lehetőséget az e-mail automatikus törléséhez, vagy a „áthelyezés a megadott mappába” lehetőséget egy külön mappába való áthelyezéshez. Kattintson a Tovább gombra.
7. Szükség esetén bármilyen kivételt hozzáadhat a szabályhoz. Kattintson a Tovább gombra.
8. Adjon nevet a szabálynak, és válassza ki, hogy a bejövő üzenetek között már meglévő üzenetekre is futtatni kívánja-e. Kattintson a Befejezés gombra.
Mostantól kezdve minden olyan e-mail, amely megfelel a szabály feltételeinek, a kiválasztott műveletnek megfelelően blokkolva lesz a bejövő üzenetek között.