E-mailek rendezettebbé tétele: Öntapadós jegyzetek csatolása az Outlook levelezéséhez


Az e-mailek nyomon követése és a fontos részletek feljegyzése kihívást jelenthet, különösen akkor, ha naponta több tucat e-mailt kap. Szerencsére az Outlook e-mailekhez öntapadós jegyzetek hozzáadása segíthet abban, hogy szervezett maradjon és emlékezzen a fontos információkra. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan csatolhat öntapadós jegyzeteket az Outlook e-mailekhez.

1. lépés: Nyissa meg az Outlook e-mailt

Az első lépés az Outlook e-mail megnyitása, amelyhez öntapadós jegyzetet szeretne csatolni. Miután megnyitotta az e-mailt, menjen a képernyő tetejére, és kattintson az „Üzenet” fülre. Ekkor megnyílik egy legördülő menü különböző lehetőségekkel.

2. lépés: Kattintson a „Jegyzetek” opcióra

Az „Üzenet” fül legördülő menüjében megtalálja a „Jegyzetek” opciót. Kattintson rá a „Jegyzetek” rész megnyitásához. Itt számos jegyzetelési lehetőséget láthat, többek között új jegyzet létrehozását, az összes jegyzet megtekintését és a jegyzetek törlését.

3. lépés: Új jegyzet létrehozása

Ahhoz, hogy öntapadós jegyzetet csatolhasson az e-mailjéhez, új jegyzetet kell létrehoznia. Kattintson az „Új jegyzet” lehetőségre egy új jegyzet megnyitásához. Megjelenik egy kis ablak, ahol beírhatja a jegyzetet.

4. lépés: Csatolja a jegyzetet az e-mailjéhez

Miután létrehozta a jegyzetet, itt az ideje, hogy csatolja azt az e-mailjéhez. Egyszerűen kattintson és húzza a jegyzetet az e-mailjéhez, és máris ragadós jegyzetként csatolja. A jegyzetet szükség szerint mozgathatja az e-mailben, vagy átméretezheti.

5. lépés: A változtatások mentése

Végül ne felejtse el elmenteni az e-mailben elvégzett módosításokat. Miután csatolta a jegyzetet, mentheti és elküldheti az e-mailt a szokásos módon. Amikor legközelebb megnyitja az e-mailt, az öntapadós jegyzet még mindig csatolva lesz.

Az Outlookban található öntapadós jegyzetek használata nagyszerű módja annak, hogy szervezett maradjon és emlékezzen a fontos részletekre. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyen csatolhat öntapadós jegyzeteket az e-mailekhez, és nyomon követheti a fontos információkat.

FAQ
Hogyan csatolhat jegyzeteket egy e-mailhez?

A jegyzetek e-mailhez csatolása egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Az alábbi módon teheti meg:

1. Nyissa meg a Jegyzetek alkalmazást a készülékén, és hozzon létre egy új jegyzetet, vagy válasszon ki egy meglévőt, amelyet csatolni szeretne az e-mailjéhez.

2. Koppintson a képernyő jobb felső sarkában található megosztás ikonra (a négyzet a felfelé mutató nyíllal).

3. Válassza ki a „Mail” alkalmazást a megosztási lehetőségek listájából.

4. A Mail alkalmazás automatikusan megnyílik a kiválasztott jegyzet csatolásával. Adja meg a címzett e-mail címét, a tárgyat és bármilyen további üzenetet, amelyet mellékelni szeretne.

5. A csatolt jegyzetet tartalmazó e-mail elküldéséhez koppintson a „Küldés” gombra.

Alternatívaként közvetlenül a Mail alkalmazásból is csatolhat jegyzetet egy e-mailhez az alábbi lépéseket követve:

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást, és egy új e-mail létrehozásához koppintson a komponálás gombra.

2. Koppintson és tartsa lenyomva az e-mail szövegében, amíg meg nem jelenik a „Fénykép vagy videó beillesztése” menü.

3. Lapozzunk balra a menüben, amíg meg nem jelenik a „Melléklet hozzáadása” lehetőség, és koppintsunk rá.

4. Válassza ki a „Jegyzetek” alkalmazást a rendelkezésre álló alkalmazások listájából.

5. Válassza ki a csatolni kívánt jegyzetet, és az automatikusan beillesztésre kerül az e-mailbe.

6. Egészítse ki az e-mailt a címzett e-mail címének, tárgyának és üzenetének megadásával.

7. A „Küldés” gombra koppintva küldje el az e-mailt a csatolt jegyzettel.

Ezeket az egyszerű lépéseket követve könnyedén csatolhat jegyzetet egy e-mailhez, és elküldheti azt a kívánt címzettnek.

Hogyan csatolhat egy öntapadós jegyzetet?

Egy öntapadós jegyzet csatolása egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésből áll. Először is el kell távolítania a jegyzetet a jegyzettömbről a hátlapi papír lehúzásával. Ezután a cetlit bármilyen felületre rögzítheti, ha erősen rányomja az adott felületre. A ragadós jegyzeteket számos felületre rögzítheti, például papírra, mappákra, falakra, asztalokra és számítógép képernyőjére.

A cetli felragasztásakor fontos, hogy a felület tiszta és száraz legyen, hogy a cetli megfelelően tapadjon. Ha a felület piszkos vagy nedves, előfordulhat, hogy a ragtapasz nem tapad megfelelően, és leeshet.

Az öntapadós jegyzetek népszerű eszközei a rendszerezésnek és a fontos információk nyomon követésének üzleti környezetben. Használhatók emlékeztetők, teendőlisták, telefonszámok és egyéb fontos információk feljegyzésére. Ha látható helyre, például a számítógép képernyőjére vagy az iroda falára ragasztja a cetliket, a fontos információkat egész nap könnyen elérhetővé teheti.

Hogyan küldhetek jegyzetet az Outlookban?

A jegyzet küldése az Outlookban egyszerű folyamat. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a képernyő bal alsó részén található „Jegyzetek” ikonra.

2. Ha a Jegyzetek részben van, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Új jegyzet” gombra.

3. Egy üres jegyzet fog megjelenni. A jegyzetbe ugyanúgy beírhatja az üzenetét, mint egy e-mailben.

4. Miután megírta a jegyzetet, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.

5. Kattintson a „Mentés másként” gombra, és válassza ki azt a helyet, ahová a jegyzetet menteni szeretné.

6. A jegyzet elküldéséhez kattintson ismét a „Fájl” gombra, és válassza a „Megosztás” lehetőséget.

7. Kiválaszthatja, hogy a jegyzetet e-mailben vagy e-mail mellékleteként szeretné elküldeni.

8. Ha a jegyzet e-mailben történő elküldését választja, egy új e-mail ablak nyílik meg, amelyben a jegyzet az e-mail szövegében szerepel.

9. Adja meg a címzett e-mail címét a „Címzett” mezőben, és kattintson a „Küldés” gombra.

Ennyi! A jegyzete sikeresen elküldésre került.