A sikeres vállalkozás működtetésének egyik legfontosabb szempontja a leltár hatékony kezelése. A készlet azokat az árukat jelenti, amelyeket egy vállalkozás raktáron tart, hogy eladja a vevőinek. A vállalat készletciklusa a készletek megrendelésének, tárolásának és értékesítésének folyamata. Fontos kiszámítani ezt a ciklust annak biztosítása érdekében, hogy egy vállalkozás a megfelelő mennyiségű készlettel rendelkezzen a megfelelő időben, elkerülve a készletkimaradásokat vagy a túlkínálatot.
A készletciklus kiszámítása több lépésből áll. Az első lépés az átlagos készletszint meghatározása egy adott időszak alatt. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy a kezdő készletet hozzáadjuk a záró készlethez, majd az összeget elosztjuk kettővel. A második lépés az eladott áruk költségének (COGS) kiszámítása ugyanabban az időszakban. Ez az adott időszakban értékesített készlet költsége.
Az átlagos készlet és a COGS kiszámítása után meg lehet határozni a készletek forgási arányát. Ez az arány azt méri, hogy egy adott időszak alatt hányszor adták el és cserélték ki a készletet. Ezt úgy számítják ki, hogy a COGS-t elosztják az átlagos készlettel. A magas leltárforgási arány azt jelzi, hogy a vállalkozás gyorsan és hatékonyan értékesíti készleteit, míg az alacsony arány azt jelzi, hogy a készleteket nem értékesítik olyan gyorsan, mint kellene.
A készletezési időszak is kiszámítható a készletforgási arány segítségével. Ez az időszak azt jelenti, hogy hány napig tartják a készletet, mielőtt azt eladják. Ezt úgy lehet kiszámítani, hogy 365-öt (az év napjainak számát) elosztjuk a készletforgási aránnyal. A rövidebb készletezési időszak azt jelzi, hogy a készletet gyorsan értékesítik, míg a hosszabb időszak azt jelzi, hogy a készletet nem értékesítik olyan gyorsan, mint kellene.
Összefoglalva, a vállalat készletciklusának kiszámítása alapvető fontosságú a készlet hatékony kezelésének biztosításához. Ez magában foglalja az átlagos készletszint, a COGS, a készletforgási arány és a készletezési időszak meghatározását. Ezeknek a mérőszámoknak a nyomon követésével a vállalkozások biztosíthatják, hogy a megfelelő mennyiségű készlettel rendelkezzenek a megfelelő időben, elkerülve a készletkimaradásokat vagy a túlkínálatot. A hatékony készletgazdálkodás növelheti a nyereségességet, az ügyfelek elégedettségét és az üzleti növekedést.