Amikor a Microsoft Wordben táblázatokkal dolgozunk, elengedhetetlen, hogy megtanuljuk, hogyan lehet egy oszlopot összegezni. Ez a funkció jól jön, ha nagy adathalmazokkal dolgozunk, mivel időt takarít meg és biztosítja a pontosságot. Ebben a cikkben különböző módszereket mutatunk be, amelyekkel összegezhet egy oszlopot a Wordben.
1. módszer: A képlet funkció használata
Egy oszlop összegzésének egyik módja a Wordben a képlet funkció használata. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, kattintson az Elrendezés lapra, majd kattintson a Képlet gombra. A Formula párbeszédpanelen válassza ki a függvények listájából az Sum (Összeg) lehetőséget, jelölje ki az összegezni kívánt cellatartományt, majd kattintson az OK gombra. Az összeg automatikusan megjelenik a kiválasztott cellában.
2. módszer: Az AutoSum funkció használata
Az oszlopok összegzésének másik módja a Wordben az AutoSum funkció használata. Ehhez helyezze a kurzort abba a cellába, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, és kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában az Autoösszeg gombra. A Word automatikusan kiválasztja a kijelölt cella feletti cellatartományt, és beilleszti az összegképletet.
3. módszer: Képlet használata
Egy oszlop összegzésére a Wordben képletet is használhat. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni, és írja be az „=SUM(„, majd az összegezni kívánt cellatartományt vesszővel elválasztva. Ha például az A1-től A10-ig terjedő cellákat szeretné összesíteni, akkor írja be az „=SUM(A1:A10)” parancsot. Nyomja meg az Entert, és az összeg megjelenik a kiválasztott cellában.
4. módszer: táblázatstílus használata
Ha gyakran dolgozik táblázatokkal a Wordben, és gyakran kell összegeznie az oszlopokat, létrehozhat egy olyan táblázatstílust, amely tartalmaz egy összegző sort. Ehhez jelölje ki azt a táblázatot, amelyhez összegző sort szeretne hozzáadni, kattintson a Tervezés lapra, majd kattintson a Táblázati stílus beállításai gombra. Jelölje be az Összesítő sor opciót, és a Word automatikusan hozzáad egy sort a táblázat alján egy képlettel, amely összesíti az egyes oszlopokat.
Összefoglalva, az oszlopok összegzése a Wordben elengedhetetlen, ha sok adatot tartalmazó táblázatokkal dolgozik. A feladat elvégzéséhez különböző módszereket használhat, többek között a Formula funkciót, az AutoSum funkciót, egy képletet vagy egy táblázatstílust. Kísérletezzen az egyes módszerekkel, hogy megtalálja az ön számára legjobban működő módszert.
Sajnos a Microsoft Wordben nem lehetséges képleteket alkalmazni egész oszlopokra. A Word elsősorban szövegszerkesztő program, és nem alkalmas táblázatkezeléshez hasonló feladatokra, például adatok kiszámítására.
Ha azonban a Word-dokumentumban van egy táblázat, akkor a képletsor vagy egyszerű aritmetikai operátorok (+, -, *, /) segítségével alapvető számításokat végezhet az egyes cellákon belül.
Ha összetettebb számításokat kell végeznie, ajánlott egy erre a célra kifejlesztett táblázatkezelő programot, például a Microsoft Excel vagy a Google Sheets programot használni. Ezeket a programokat kifejezetten numerikus adatok kezelésére tervezték, és beépített funkciókkal és képletekkel rendelkeznek, amelyek megkönnyítik és pontosabbá teszik a számításokat.
Az adatok Wordből Excelbe történő átviteléhez a táblázatot másolhatja és beillesztheti egy Excel-táblázatba, vagy a Word-dokumentumot CSV (vesszővel elválasztott értékek) fájlként mentheti, amely az Excelben megnyitható és szerkeszthető.
Egy oszlop összegzéséhez a Numbersben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Numbers táblázatkezelőt, és válassza ki az összegezni kívánt oszlopot.
2. Kattintson a „Formulák” fülre a felső menüsorban.
3. Kattintson a legördülő listából az „Sum” opcióra.
4. Ez automatikusan kiszámítja és megjeleníti a kiválasztott oszlop összegét egy új cellában.
Alternatívaként egy képletet is használhat az oszlop összegzésére. Ehhez a következőket kell tennie:
1. Kattintson arra a cellára, ahol az összeget szeretné megjeleníteni.
2. Írja be az „=SUM(” szót a képletsorba.
3. Jelölje ki az összegezni kívánt cellatartományt (ebben az esetben a teljes oszlopot).
4. Zárja le a képletet egy záró zárójeles „)”-vel, és nyomja meg az Entert.
Ez kiszámítja és megjeleníti a kiválasztott oszlop összegét a kívánt cellában.
Sorszámok beillesztéséhez egy táblázatba a Wordben a következő lépéseket követheti:
1. Először is szúrjon be egy táblázatot a Wordben a szalag „Beszúrás” lapjára kattintva, majd válassza a „Táblázat” lehetőséget. Ezután válassza ki a táblázathoz kívánt sorok és oszlopok számát.
2. Miután létrehozta a táblázatot, kattintson az első oszlop első cellájára, ahová a sorszámokat be szeretné illeszteni.
3. Ezután lépjen a szalag „Beszúrás” lapjára, és kattintson a „Mező” gombra. A „Mezőnevek” listában válassza ki a „Seq” lehetőséget, majd kattintson az „Opciók” gombra.
4. A „Field Options” párbeszédpanelen beállíthatja a szekvencia kezdőszámát, a számok formátumát és egyéb beállításokat. Miután elvégezte a beállításokat, kattintson az „OK” gombra.
5. A sorszám most már be lesz illesztve abba a cellába, amelyre a 2. lépésben kattintott. A sorszámok beillesztéséhez az első oszlop többi cellájába egyszerűen másolja és illessze be az első cellát a többi cellába.
6. A sorszámok frissítéséhez, ha sorokat ad hozzá vagy töröl a táblázatban, egyszerűen kattintson a jobb gombbal az első oszlop első cellájára, és válassza a „Mező frissítése” lehetőséget. Ez frissíti a táblázat összes sorszámát.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén beilleszthet sorszámokat egy táblázatba a Wordben.