A Microsoft Access egy népszerű adatbázis-kezelő rendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok tárolását és lekérdezését egy felhasználóbarát felületen. Az Access használatával olyan űrlapokat hozhat létre, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára az adatok strukturált módon történő bevitelét és megtekintését. A felhasználói élmény fokozásának egyik módja, hogy az Access-űrlapot testreszabott üdvözlő üzenettel látja el. Ezzel fontos információkat adhat a felhasználóknak az űrlapról és annak céljáról, valamint személyre szabottabb élményt hozhat létre.
1. lépés: Nyissa meg az Access űrlapot tervezési nézetben.
3. lépés: Hozzon létre egy új szövegdobozt az űrlapon az egérrel történő kattintással és húzással ott, ahol az üdvözlő üzenetet szeretné megjeleníteni.
– Állítsa a Vezérlő forrása tulajdonságot „=DLookUp(„[WelcomeMessage]”, „tblWelcomeMessages”)” értékre. Ez azt mondja az Accessnek, hogy az üdvözlő üzenetet a „tblWelcomeMessages” nevű táblázatból kérje le.
– Állítsa a Visible tulajdonságot „Yes”-re, hogy a szövegdoboz láthatóvá váljon.
– Állítsa az Enabled tulajdonságot „No”-ra, hogy a felhasználók ne szerkeszthessék az üdvözlő üzenetet.
6. lépés: A táblázat tervezési nézetében hozzon létre egy új mezőt „WelcomeMessage” néven, és állítsa be az adattípusát „Short Text”-re.
8. lépés: Menjünk vissza az Access űrlaphoz, és váltsunk űrlap nézetre. A testreszabott üdvözlő üzenetnek most már meg kell jelennie a létrehozott szövegdobozban.
Egy testreszabott üdvözlő üzenet hozzáadása az Access űrlaphoz egyszerű módja annak, hogy a felhasználóknak fontos információkat adjon az űrlappal kapcsolatban, és személyre szabottabb élményt nyújtson. A fenti lépéseket követve könnyedén hozzáadhat üdvözlő üzenetet az Access űrlapjához, és javíthatja az általános felhasználói élményt.
Ha szöveget szeretne hozzáadni egy űrlaphoz az Accessben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a szöveget hozzáadni kívánt űrlapot a Tervezési nézetben.
2. Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Címke eszközre.
3. Kattintson és húzza az egeret, hogy egy címkét rajzoljon az űrlapra, ahol a szöveget szeretné megjeleníteni.
4. Kattintson duplán a címkére a Tervezés módba való belépéshez, és írja be a megjeleníteni kívánt szöveget.
5. A Tervezés lap Betűtípus csoportjában található formázási beállítások segítségével megváltoztathatja a szöveg betűtípusát, méretét, színét és egyéb formázási beállításait.
6. Ha végzett, mentse és zárja be az űrlapot.
Szöveget úgy is hozzáadhat egy űrlaphoz, hogy beszúr egy szövegdoboz vezérlőelemet, és a szöveget közvetlenül a mezőbe írja be. A szövegdobozok nagyobb ellenőrzést biztosítanak a szöveg megjelenése felett, de nehezebb lehet velük dolgozni, ha később el kell mozgatni vagy át kell méretezni őket. A címkék jó választás, ha csak egyszerű szöveget kell megjelenítenie, amelyet a felhasználóknak nem kell szerkeszteniük.
A felugró ablak létrehozása az Accessben meglehetősen egyszerű folyamat, amely magában foglalja egy űrlap létrehozását, amelynek tulajdonságai felugróra vannak állítva. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a Microsoft Access programot, és hozzon létre egy új űrlapot a „Create” (Létrehozás) fülre kattintva, majd válassza az „Form Design” (Nyomtatványtervezés) lehetőséget.
2. A „Design” lapon válassza az „Form Properties” (űrlap tulajdonságai) menüpontot, és állítsa a „Pop Up” (felugró) tulajdonságot „Yes” (Igen) értékre.
3. Adja hozzá az űrlaphoz a kívánt vezérlőelemeket, például szövegdobozokat, címkéket és gombokat.
4. Testre szabhatja az űrlap megjelenését a „Formátum” fül kiválasztásával és a rendelkezésre álló lehetőségek közül való választással.
5. Mentse az űrlapot a „Fájl” menü „Mentés” parancsának kiválasztásával és egy leíró név megadásával.
6. Ahhoz, hogy az űrlap egy adott művelet, például egy gomb megnyomásakor felugorjon, adjunk hozzá egy makrót vagy VBA kódot a gomb „On Click” eseményéhez.
7. Tesztelje a felugró ablakot az űrlap megnyitásával és a megjelenését kiváltó művelet elindításával.
Összességében egy felugró ablak létrehozásához az Accessben az űrlap tulajdonságainak „Pop Up” értékre való beállítása, az űrlap megtervezése a kívánt vezérlőelemekkel és megjelenéssel, valamint a felugró ablak kiváltásához szükséges makrók vagy VBA-kód hozzáadása szükséges.
Makró indításkor történő futtatásához az Accessben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelynek indításakor a makrót futtatni kívánja.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” gombra.
4. Az Access beállítások ablakban kattintson a bal oldali menüben az „Aktuális adatbázis” menüpontra.
5. Görgessen lefelé a „Formanyomtatvány megjelenítése” opcióhoz, és válassza ki azt az űrlapot, amelyet indításkor meg szeretne nyitni. Ennek az űrlapnak kell tartalmaznia a futtatni kívánt makrót.
6. Görgessen lefelé az „On Startup” (Indításkor) opcióhoz, és válassza ki a „Macro Name” (Makró neve) opciót a legördülő menüből.
7. A „Makró neve” mezőbe írja be az indításkor futtatni kívánt makró nevét.
8. Mentsük el és zárjuk be az Access adatbázist.
Mostantól minden alkalommal, amikor megnyitja az Access adatbázist, a kiválasztott űrlap megnyílik, és a megadott makró automatikusan lefut.
A gyorsindítás létrehozása az Accessben egy olyan indító űrlap létrehozását jelenti, amely az adatbázis megnyitásakor automatikusan megnyílik. Ez az űrlap tartalmazhat olyan gombokat vagy hivatkozásokat, amelyek segítségével a felhasználók gyorsan elérhetik az adatbázis leggyakrabban használt funkcióit.
Gyorsindító űrlap létrehozásához az Accessben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az adatbázist az Accessben.
2. Kattintson a szalag „Create” (Létrehozás) lapjára.
3. Kattintson a „Forms” csoportban a „Forms” (Nyomtatványok) menüpontra.
4. Válassza az „Üres űrlap” lehetőséget.
5. Adja hozzá az űrlapon megjeleníteni kívánt mezőket vagy címkéket.
6. Adjon hozzá olyan gombokat vagy linkeket, amelyek segítségével a felhasználók gyorsan elérhetik az adatbázis leggyakrabban használt funkcióit.
7. Mentse az űrlapot egy leíró névvel, például „Startup Form”.
8. Zárja be az űrlapot.
9. Kattintson a szalag „Fájl” fülére.
10. Kattintson a „Beállítások” gombra.
11. Kattintson a bal oldali ablaktáblában az „Aktuális adatbázis” gombra.
12. Az „Alkalmazási beállítások” alatt válassza ki a „Formanyomtatvány megjelenítése” opciót.
13. Válassza ki az imént létrehozott űrlap nevét a legördülő listából.
14. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Mostantól, amikor a felhasználók megnyitják az adatbázist, automatikusan megnyílik az indító űrlap, amely gyors hozzáférést biztosít az adatbázis leggyakrabban használt funkcióihoz.