Egy e-mail kinyomtatása gyakori feladat, de mi van akkor, ha több száz vagy akár több ezer e-mailt kell kinyomtatnia? Az egyes e-mailek kézi megnyitása és egyesével történő nyomtatása nem ideális megoldás. Szerencsére a Gmail egyszerű módot kínál az összes e-mail kategorizálására és kinyomtatására egy adott mappában vagy címkén. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan nyomtathatja ki az összes Gmail e-mailt egy mappában vagy címkén belül néhány kattintással.
Mielőtt elkezdenénk nyomtatni, létre kell hoznunk egy címkét a nyomtatni kívánt e-mailek számára. Nyissa meg Gmail fiókját, és válassza ki a nyomtatni kívánt e-maileket. Kattintson a „Címkék” ikonra a tetején, és válassza az „Új létrehozása” lehetőséget. Adjon a címkének valami leíró nevet, és kattintson a „Létrehozás” gombra. Mostantól az összes kiválasztott e-mailhez ez a címke fog kapcsolódni.
Menjen a Gmail postaládájába, és kattintson az imént létrehozott címkére. Ezáltal megjelenik a kiválasztott címkével ellátott összes e-mail. Most kattintson az e-mail lista bal felső sarkában lévő jelölőnégyzetre az összes, a címkével ellátott e-mail kiválasztásához.
Ha az összes e-mail ki van jelölve, kattintson az e-mail lista felett található „Mindent kinyomtatni” gombra. Ez megnyitja a nyomtatási előnézeti ablakot. Itt kiválaszthatja a nyomtatót, az oldal tájolását és egyéb nyomtatási beállításokat. Ha elégedett a nyomtatási beállításokkal, kattintson az ablak jobb felső sarkában található „Nyomtatás” gombra. Az összes kiválasztott e-mail a listában megjelenő sorrendben kerül kinyomtatásra.
Miután kinyomtatta az összes e-mailt, érdemes eltávolítani a korábban létrehozott címkét. Menjen a Gmail postaládájába, válassza ki a címkét, és kattintson a „Címke eltávolítása” ikonra a tetején. Ez eltávolítja a címkét a címkével ellátott összes e-mailről, de magukat az e-maileket nem törli.
Több e-mail kinyomtatása a Gmailben ijesztő feladatnak tűnhet, de a címke funkcióval ez könnyen és gyorsan elvégezhető. A fent vázolt lépéseket követve az összes e-mailt egyetlen címkével nyomtathatja ki, és elkerülheti az egyes e-mailek egyesével történő kinyomtatásának fárasztó folyamatát.
Igen, van mód arra, hogy egyszerre több e-mailt nyomtasson ki a Gmailben. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a Gmailt, és válassza ki a nyomtatni kívánt e-maileket az egyes e-mailek melletti jelölőnégyzetekre kattintva.
2. Miután kiválasztotta az összes kinyomtatni kívánt e-mailt, kattintson az e-mailek feletti „További” gombra.
3. A legördülő menüből válassza ki a „Nyomtatás” opciót.
4. Megnyílik egy új lap a kiválasztott e-mailek nyomtatási előnézetével. Itt testre szabhatja a nyomtatási beállításokat, például az oldalméretet, a margókat és a tájolást.
5. Miután testre szabta a nyomtatási beállításokat, kattintson a „Nyomtatás” gombra az összes kiválasztott e-mail egyszerre történő kinyomtatásához.
Alternatívaként használhat egy harmadik féltől származó eszközt is, például a „Gmail Print All” bővítményt, hogy egyszerre több e-mailt nyomtasson ki a Gmailben. Ez a kiterjesztés lehetővé teszi több e-mail kiválasztását és egyetlen PDF-fájlként történő nyomtatását.
A Gmail postafiókjának rendszerezése hasznos módja lehet annak, hogy könnyen megtalálja és elérje a fontos e-maileket. Az alábbi lépéseket követheti a mappák és címkék létrehozásához a Gmailben:
1. Nyissa meg Gmail-fiókját, és lépjen a képernyő bal oldalára, ahol a lehetőségek listája látható.
2. Kattintson a „További” gombra a lehetőségek listájának kibővítéséhez.
3. Görgessen lefelé az „Új címke létrehozása” feliratú lehetőségig, és kattintson rá.
4. A megjelenő felugró ablakban nevet adhat a címkének, és kiválaszthatja, hogy egy meglévő címke alá szeretné-e beágyazni.
5. Kattintson a „Create” (Létrehozás) gombra a címke elmentéséhez.
6. Ha át szeretne helyezni egy e-mailt egy címkébe, kattintson az e-mailre a beérkezett üzenetek között, és húzza át a képernyő bal oldalán lévő címkére.
7. A Gmailben szűrőket is létrehozhat a bejövő e-mailek automatikus címkézéséhez. Ehhez kattintson a Gmail-fiókja jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget.
8. Menjen a „Szűrők és blokkolt címek” fülre, és kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.
9. A felugró ablakban megadhatja a szűrő kritériumait (például egy adott feladó vagy kulcsszó a tárgysorban), és kiválaszthatja, hogy a kritériumoknak megfelelő összes üzenetre címkét alkalmazzon.
10. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra a szűrő és a címke mentéséhez.
A mappák és címkék létrehozásával a Gmailben könnyen rendezheti és megtalálhatja a fontos e-maileket, így könnyebben maradhat szervezett és produktív.
Ha több e-mailt szeretne kinyomtatni egy mappában, azt az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően többféleképpen is megteheti. Íme néhány általános lépés, amelyet követhet:
1. Válassza ki a nyomtatni kívánt e-maileket: Ehhez lépjen a mappába, ahol az e-mailek találhatók, és válassza ki az első e-mailt, amelyet ki szeretne nyomtatni. Ezután tartsa lenyomva a billentyűzeten a „Shift” billentyűt, és válassza ki a csoport utolsó e-mailjét. Ezzel kiválasztja az összes közte lévő e-mailt.
2. Kattintson a nyomtatási lehetőségre: Miután kijelölte az e-maileket, kattintson az e-mail szolgáltatója menüjében a „Nyomtatás” opcióra. Ez megnyitja a kiválasztott e-mailek előnézetét egy új ablakban.
3. Állítsa be a nyomtatási beállításokat: A nyomtatási előnézeti ablakban tetszés szerint módosíthatja a nyomtatási beállításokat. Kiválaszthatja például, hogy színesben vagy fekete-fehérben nyomtasson, megadhatja a papírméretet és a tájolást, és eldöntheti, hogy a teljes e-mailt vagy csak egy kiválasztott részt nyomtassa ki.
4. Nyomtassa ki az e-maileket: Miután elvégezte a beállításokat, kattintson a „Nyomtatás” gombra a nyomtatási folyamat elindításához. A nyomtatandó e-mailek számától függően a nyomtatási folyamat néhány percig is eltarthat.
Vegye figyelembe, hogy a több e-mail nyomtatásának konkrét lépései az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően változhatnak. Egyes e-mail szolgáltatók például lehetővé tehetik több e-mail kiválasztását az egyes e-mailek melletti négyzet bejelölésével, míg másoknál más módszert kell alkalmaznia a több e-mail kiválasztásához.