A Google Dokumentumok egy felhőalapú platform, amely lehetővé teszi dokumentumok online létrehozását, szerkesztését és megosztását. Előfordulhat azonban, hogy ezeket a dokumentumokat offline is el kell érnie, vagy a könnyű hordozhatóság érdekében el kell mentenie őket egy ugrómeghajtóra. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan helyezhet el valamit a Google Dokumentumokból egy pendrive-ra.
1. lépés: Töltse le és telepítse a Google Drive-ot
Mielőtt a Google-dokumentumokat egy pendrive-ra menthetné, telepítenie kell a Google Drive-ot a számítógépére. Letöltheti a Google Drive webhelyéről, és miután telepítette, a számítógépéről hozzáférhet az összes Google-dokumentumához.
2. lépés: Nyissa meg a menteni kívánt Google-dokumentumot
Nyissa meg a menteni kívánt Google-dokumentumot a Jump Drive-on. Miután megnyitotta, kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra, majd a „Letöltés” gombra. Megjelenik egy legördülő menü, amelyben különböző fájlformátumok közül választhat. Válassza ki azt a formátumot, amelyben a dokumentumot el szeretné menteni, például Word vagy PDF.
3. lépés: A dokumentum mentése a Jump Drive-ra
Helyezze be a Jump Drive-ot a számítógép USB-portjába. Miután felismerte, navigáljon abba a mappába, ahová a Google-dokumentumot menteni szeretné. Húzza a letöltött fájlt az ugrómeghajtón lévő mappába. Ha meg akar győződni arról, hogy a fájl az ugrómeghajtón van, nyugodtan vegye ki az ugrómeghajtót, majd helyezze vissza, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fájl még mindig ott van.
4. lépés: A Jump Drive biztonságos eltávolítása
Amikor befejezte a Google-dokumentum mentését a Jump Drive-ra, győződjön meg róla, hogy biztonságosan eltávolította a Jump Drive-ot a számítógépéről. Ez azért fontos, hogy a fájlok ne sérüljenek meg és ne vesszenek el. Az ugrómeghajtó biztonságos eltávolításához kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található USB ikonra, majd az ugrómeghajtó neve mellett kattintson az „Eject” (Kiválasztás) gombra.
Összefoglalva, a Google Dokumentumok átvitele egy ugrómeghajtóra egyszerű folyamat, amely mindössze néhány lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén hozzáférhet dokumentumaihoz offline is, vagy megoszthatja azokat másokkal.
Egy Google-dokumentum pendrive-ra mentése Chromebookon meglehetősen egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Csatlakoztassa a pendrive-ot a Chromebook egyik USB-portjához.
2. Nyissa meg a menteni kívánt Google-dokumentumot.
3. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő három függőleges pontra.
4. Válassza ki a „Letöltés” lehetőséget a legördülő menüből.
5. Válassza ki, hogy milyen fájlformátumban szeretné elmenteni a dokumentumot (pl. Microsoft Word, PDF stb.).
6. Kattintson a „Letöltés” gombra.
7. A letöltés befejezése után kattintson a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő értesítésre.
8. Válassza ki a „Megnyitás” lehetőséget a legördülő menüből.
9. Válassza ki a pendrive-ot mentési helyként.
10. Kattintson a „Mentés” gombra.
A Google-dokumentumot most már a pendrive-ra kell menteni. Ne felejtse el biztonságosan kivenni a flash meghajtót, mielőtt eltávolítja a Chromebookról.
A fájlok áthelyezése a Google Drive-ról egy külső merevlemezre néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:
1. Csatlakoztassa a külső merevlemezt a számítógéphez a megfelelő kábel vagy adapter segítségével.
2. Nyissa meg Google Drive fiókját, és keresse meg az átvinni kívánt fájlokat.
3. Jelölje ki a fájlokat úgy, hogy a „Shift” vagy a „Ctrl” billentyű (Windows felhasználók esetében), illetve a „Command” billentyű (Mac felhasználók esetében) lenyomva tartása mellett kattint rájuk.
4. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott fájlokra, és válassza a legördülő menüből a „Letöltés” lehetőséget.
5. A letöltés befejezése után nyissa meg a számítógép fájlkeresőjét vagy a Findert, és navigáljon a letöltések mappába, ahová a fájlokat mentette.
6. Jelölje ki a letöltött fájlokat, és másolja őket a „Ctrl + C” vagy a „Command + C” billentyűkombinációval.
7. Navigáljon a fájlkeresőben vagy a Finderben a külső merevlemezre, és hozzon létre egy új mappát, ahol a fájlokat tárolni kívánja.
8. Illessze be a másolt fájlokat az új mappába a „Ctrl + V” vagy a „Command + V” billentyűkombinációval.
9. Várja meg, amíg az átvitel befejeződik, és az átvitel befejezése után biztonságosan dobja ki a külső merevlemezt.
Fontos megjegyezni, hogy a fájlok átviteléhez szükséges idő a fájlok méretétől és az internetkapcsolat sebességétől függ. Az is fontos, hogy a külső merevlemezén elegendő szabad hely álljon rendelkezésre az átvinni kívánt fájlok tárolására.
A Google Dokumentumokban a Ctrl + k billentyűkombináció megnyomásával vagy a „Beszúrás” → „Hivatkozás” menüpont kiválasztásával hiperhivatkozást adhat a dokumentumban lévő szöveghez vagy képhez. Ez hasznos lehet külső weboldalakra való hivatkozáshoz, ugyanazon dokumentum más részeire való hivatkozáshoz vagy kattintható e-mail címek hozzáadásához. A Ctrl + k billentyűkombináció megnyomásakor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megadhatja a hivatkozni kívánt URL-címet vagy e-mail címet, és testre szabhatja a dokumentumban megjelenő hivatkozás szövegét. Miután létrehozta a hivatkozást, rákattintva a céloldalra navigálhat, vagy e-mailt küldhet.
A Google Dokumentumokban a Ctrl + J billentyűkombináció megnyomásával lehet igazítani a szöveget. Ez azt jelenti, hogy a szöveg a bal és a jobb margóhoz is igazodik, így rendezett és egyenletes megjelenést biztosít az oldalon. Ezt a funkciót gyakran használják üzleti és tudományos dokumentumokban, hogy azok professzionálisabbnak és vizuálisan vonzóbbnak tűnjenek.
Ha a Google Dokumentumokban megnyomja a Ctrl + J billentyűkombinációt, a szöveg kissé megnyúlik vagy összenyomódik, hogy illeszkedjen a bal és a jobb margó közötti térbe. Ez néha kellemetlen szóközöket vagy egyenetlen szóközöket okozhat, ezért fontos, hogy a szöveg igazítása után alaposan nézze át a dokumentumot, hogy az tisztán és következetesen nézzen ki.
Összességében a Ctrl + J parancsikon hasznos eszköz azok számára, akik javítani szeretnék a Google Dokumentumok dokumentumainak megjelenését, legyen szó üzleti jelentésről vagy iskolai projektről.