Az Excel egy hatékony eszköz az adatok kezelésére és elemzésére, és különböző módokon lehet hatékonyabbá tenni. Az egyik leghasznosabb funkció a legördülő lista, amely lehetővé teszi, hogy kézi bevitel helyett egy előre meghatározott lehetőségekből álló listából válasszon. Ez a funkció időt takaríthat meg és csökkentheti a hibák számát, különösen nagy mennyiségű adat kezelése esetén. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan hozhatunk létre legördülő listát egy másik munkalap egy cellatartományából.
Az első lépés a legördülő listában szereplő elemek listájának létrehozása. Ez a lista lehet ugyanazon a munkalapon vagy egy külön munkalapon. Ebben a példában feltételezzük, hogy a lista egy másik munkalapon van. A lista létrehozásához nyisson egy új munkalapot, és írja be az elemeket egyetlen oszlopba. Ha például egy legördülő listát hoz létre a termékkategóriákhoz, akkor a következő elemeket írhatja be: Elektronika, Ruházat, Otthon és kert, Játékok és játékszerek.
A következő lépés a lista nevének meghatározása. Ezt a nevet fogja használni a listára való hivatkozáshoz a legördülő lista létrehozásakor. A név meghatározásához jelölje ki a listát tartalmazó cellatartományt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Név meghatározása parancsot. A Define Name (Név meghatározása) párbeszédpanelen adjon meg egy nevet a listának, például „ProductCategories” (Termékkategóriák). A név mentéséhez kattintson az OK gombra.
Most a legördülő lista létrehozása következik. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol a legördülő listát szeretné megjeleníteni. Az Adatok lapon kattintson az Adatérvényesítés gombra. Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen válassza a Listát az Allow (Engedélyezés) legördülő listából. A Forrás mezőbe írja be a 2. lépésben meghatározott lista nevét. Ha például a listát „ProductCategories” (Termékkategóriák) névvel nevezte el, írja be a Source (Forrás) mezőbe az „=ProductCategories” (= Termékkategóriák) szót. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Gratulálunk! Sikeresen létrehozott egy legördülő listát az Excelben. A lista teszteléséhez kattintson arra a cellára, ahol a listát létrehozta, és megjelenik egy legördülő nyíl. Kattintson a nyílra, és megjelenik az 1. lépésben meghatározott elemek listája. Válasszon ki egy elemet a listából, és az automatikusan beíródik a cellába.
Összefoglalva, a legördülő lista létrehozása az Excelben időt takaríthat meg és csökkentheti a hibák számát, különösen nagy mennyiségű adat kezelése esetén. A cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén létrehozhat egy legördülő listát egy másik munkalap cellatartományából.
A Data Validation összekapcsolásához egy másik laphoz a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Data Validationt tartalmazó lapot és azt a lapot is, amelyhez a Data Validationt szeretné kapcsolni.
2. A Data Validationt tartalmazó lapon jelölje ki azt a cellát vagy azokat a cellákat, amelyekben az összekapcsolni kívánt érvényesítési szabály található.
3. Lépjen a szalag Adat lapjára, és válassza az Adateszközök csoportból az Adatérvényesítés lehetőséget.
4. Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen kattintson a Beállítások fülre.
5. Az Engedélyezés legördülő listában válassza a Listát.
6. A Forrás mezőbe írja be a másik lap azon cellatartományát, amely a hivatkozni kívánt listát tartalmazza.
7. Kattintson az OK gombra az Adatérvényesítés párbeszédpanel bezárásához.
Mostantól, amikor kijelöl egy cellát az Adatérvényesítést tartalmazó lapon, megjelenik egy legördülő lista a másik lapból származó lehetőségekkel, amelyhez kapcsolódott. Ha módosítja a listát a másik lapon, az Adatérvényesítést tartalmazó lap legördülő listája automatikusan frissül.
Ahhoz, hogy dinamikus legördülő listát hozzon létre a Google Sheetsben, az „Adatérvényesítés” és az „ARRAYFORMULA” funkciók kombinációját kell használnia.
1. Először válassza ki azt a cellát vagy cellákat, ahol a legördülő listát szeretné megjeleníteni.
2. Kattintson a felső menüben az „Adatok” fülre, és válassza az „Adatérvényesítés” lehetőséget.
3. A „Kritériumok” szakaszban válassza ki a legördülő menüből a „Lista tartományból” lehetőséget.
4. A „Tartomány” szakaszban adja meg azt a cellatartományt, amely tartalmazza a legördülő listában megjelenítendő opciókat. Ha például az opciók az A1 és A5 közötti cellákban vannak, akkor a tartomány mezőbe az „A1:A5” értéket kell beírni.
5. Jelölje be a „A legördülő lista megjelenítése a cellában” jelölőnégyzetet, hogy a legördülő lista megjelenjen a kiválasztott cella(k)ban.
6. Végül, hogy a legördülő listát dinamikussá tegyük, az „ARRAYFORMULA” függvényt kell használnunk. Írja be a közvetlenül a legördülő lista alatti cellába a „=ARRAYFORMULA(A1:A5)” képletet. Ez automatikusan feltölti az alatta lévő cellákat a 4. lépésben kiválasztott tartományból származó lehetőségekkel.
Mostantól, amikor opciókat ad hozzá vagy vesz el az eredeti tartományból, a legördülő lista automatikusan frissül, hogy tükrözze a változásokat.
Többszörös és dinamikus legördülő lista létrehozása az Excelben néhány lépésből áll:
1. lépés: Hozzon létre egy listát a legördülő listában használt elemekből. Ez történhet egy külön munkalapon vagy ugyanazon a munkalapon, ahol a legördülő listát szeretné létrehozni.
2. lépés: Jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, ahol a legördülő listát szeretné létrehozni. Kattintson az Excel szalagmenü „Adatok” lapjára, és válassza az „Adateszközök” csoportból az „Adatérvényesítés” menüpontot.
3. lépés: Az „Adatérvényesítés” párbeszédpanelen válassza ki a „Listát” az „Engedélyezés” legördülő menüből.
4. lépés: A „Forrás” mezőbe írja be az 1. lépésben létrehozott elemlistát tartalmazó cellatartományt. Ha például a lista az A1:A10 cellákban található, akkor a „Forrás” mezőbe az „A1:A10” értéket írja be.
5. lépés: Jelölje be a „Cellán belüli legördülő lista” melletti négyzetet, ha azt szeretné, hogy a legördülő lista a kiválasztott cella(k)ban jelenjen meg.
6. lépés: Jelölje be az „Üres cellák figyelmen kívül hagyása” melletti négyzetet, ha meg akarja akadályozni, hogy a felhasználók üresen hagyják a cella(ka)t.
7. lépés: Kattintson az „OK” gombra az adatérvényesítés alkalmazásához és a legördülő lista létrehozásához.
Ahhoz, hogy a legördülő lista dinamikus legyen, a „Forrás” mezőben cellahivatkozások helyett nevesített tartományokat vagy táblázathivatkozásokat használhat. Ez lehetővé teszi, hogy a legördülő lista automatikusan frissüljön, ha elemeket ad hozzá vagy távolít el a listából.
Nevezett tartomány létrehozásához jelölje ki az elemek listáját tartalmazó cellákat, és lépjen az Excel szalagmenü „Formulák” lapjára. Kattintson a „Meghatározott nevek” csoportban a „Név definiálása” gombra, és adjon meg egy nevet a tartománynak. Az adatérvényesítési párbeszédpanel „Forrás” mezőjébe a cellahivatkozás helyett írja be az elnevezett tartomány nevét.
Ha táblázathivatkozást használó legördülő listát szeretne létrehozni, alakítsa az elemek listáját táblázattá a listát tartalmazó cellák kijelölésével és a „Beszúrás” lap „Táblák” csoportjában a „Táblázat” gombra kattintva. Az adatérvényesítési párbeszédpanel „Forrás” mezőjébe írja be a táblázat nevét, majd zárójelben az elemek listáját tartalmazó oszlopot. Ha például a táblázat neve „Table1”, és a lista az első oszlopban található, akkor a „Source” mezőbe a „Table1[Column1]” beírást kell beírnia.