A Microsoft Excel az egyik leggyakrabban használt táblázatkezelő program. Vállalkozások, diákok és magánszemélyek használják adatok rendszerezésére, elemzésére és kezelésére. A Microsoft Excel számos funkciója közül az egyik, hogy egy munkafüzethez több lapot is hozzáadhat. A lap vagy munkalap a munkafüzeten belüli egyetlen oldal, amely adatokat vagy információkat tartalmazhat.
Új lap hozzáadása egy Excel-munkafüzethez egyszerű folyamat. Új lap hozzáadásának több módja is van, de a leggyakoribb módszer a lap beszúrása gomb használata. Új lap hozzáadásához kattintson az Excel ablak bal alsó sarkában található Insert Sheet gombra.
Új lap hozzáadásának másik módja, ha a jobb gombbal kattint bármelyik lapfülre, és a Beszúrás parancsot választja. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja a hozzáadni kívánt lap típusát. Választhat egy üres munkalap, egy táblázat, egy diagram vagy egy pivot-tábla közül.
Miután kiválasztotta a hozzáadni kívánt lap típusát, nevet adhat neki, ha jobb gombbal kattint az új lapfülre, és kiválasztja az Átnevezés lehetőséget. Ez lehetővé teszi, hogy új nevet írjon be a lapnak.
Új lapot adhat hozzá egy meglévő lap másolásával is. Ehhez kattintson a jobb gombbal a másolni kívánt lapra, és válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja azt a munkafüzetet, amelybe a lapot másolni kívánja. Azt is kiválaszthatja, hogy az új lapot hova szeretné elhelyezni a munkafüzetben.
Összefoglalva, egy új lap hozzáadása egy Excel-munkafüzethez egyszerű folyamat. Új lap hozzáadásának több módja is van, de a leggyakoribb módszer a lap beszúrása gomb használata. Új lapot adhatunk hozzá úgy is, hogy jobb gombbal kattintunk bármelyik lapfülre és kiválasztjuk a Beszúrás parancsot, másolhatunk egy meglévő lapot, vagy használhatjuk a billentyűparancsokat. Egy új lap hozzáadása segíthet az adatok rendszerezésében, és megkönnyítheti azok elemzését és kezelését.
Több lap hozzáadása egy Excel-fájlhoz a Microsoft Excelben egyszerű folyamat. Új lap hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Excel-fájlt, amelyben új lapokat szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a képernyő alján a lap neve melletti „+” jelre. Kattintson a jobb gombbal a lap nevére, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Megjelenik egy új lap egy alapértelmezett névvel, például „Sheet2”. A lapot átnevezheti, ha a jobb gombbal a lap nevére kattint, és a legördülő menüből kiválasztja az „Átnevezés” lehetőséget. A lap nevére duplán kattintva is átnevezheti a lapot.
4. Ismételje meg a folyamatot, hogy szükség szerint további lapokat adjon hozzá.
Alternatív megoldásként több lapot is hozzáadhat egyszerre a következő lépésekkel:
1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik lap nevére a képernyő alján.
2. Válassza a „Beszúrás” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A „Beszúrás” párbeszédpanelen válassza ki a hozzáadni kívánt lapok számát és a hozzáadás helyét (az aktuális lap előtt vagy után).
4. Kattintson az „OK” gombra az új lapok hozzáadásához.
Miután több lapot hozzáadott az Excel-fájlhoz, a képernyő alján lévő lap nevére kattintva navigálhat közöttük. A lapokat szükség szerint áthelyezheti, másolhatja vagy törölheti is, ha a jobb gombbal a lap nevére kattint, és a legördülő menüből kiválasztja a megfelelő opciót.
Az új munkalap beszúrásához használt billentyű az Excelben a „Shift + F11” billentyűkombináció. Ez egy új munkalapot illeszt be az aktuális munkalap bal oldalára. Alternatívaként a munkalapok lapjainak jobb oldalán található „Munkalap beszúrása” gombra kattintva is beszúrhat új munkalapot. Ez a gomb úgy néz ki, mint egy körbe zárt pluszjel. Kattinthat a jobb gombbal a munkalap fülre is, és a legördülő menüből kiválaszthatja a „Beszúrás”, majd a „Munkalap” lehetőséget. Ezek a módszerek egy új munkalapot illesztenek be az aktuális munkalap jobb oldalára.
Az Excelben egy munkalap kiválasztásának és a munkalapra való áttérésnek a leggyorsabb módja az Ön által használt Excel-verziótól függ. Íme néhány módszer:
1. A billentyűparancsok használatával: Az Excel legtöbb verziójában a „Ctrl + Page Up” és a „Ctrl + Page Down” billentyűkombinációval léphet az előző, illetve a következő munkalapra. A „Ctrl + Shift + Page Up” és a „Ctrl + Shift + Page Down” billentyűkombinációval is kiválaszthatja az előző vagy a következő munkalapot.
2. A lapfülek használata: Az Excel ablak alján egy sor lapfül látható, amelyek a munkafüzet munkalapjait jelképezik. Ezen lapok bármelyikére kattintva kiválaszthatja és átléphet a megfelelő munkalapra.
3. A Go To párbeszédpanel használata: A Go To párbeszédpanel segítségével is gyorsan kiválaszthat egy munkalapot. A párbeszédpanel eléréséhez nyomja meg az „F5” billentyűt a billentyűzeten, vagy lépjen a „Kezdőlap” lapra, és kattintson a „Keresés és kijelölés” gombra. Ezután kattintson a „Go To” gombra, és adja meg a kiválasztani kívánt munkalap nevét vagy számát.
Összességében a leghatékonyabb módszer az Ön személyes preferenciáitól és az Excel ismeretétől függ.
A számvitel és könyvelés kategóriában a CTRL Shift insertet nem gyakran használják. Az általános számítógépes használatban azonban a CTRL Shift insert egy olyan billentyűparancs, amely lehetővé teszi a vágólap tartalmának speciális módon történő beillesztését. A CTRL Shift insert használatakor a vágólap tartalmát egyszerű szövegként, formázás nélkül illeszti be. Ez akkor lehet hasznos, ha szöveget másol egy másik dokumentumból vagy webhelyről, és nem szeretne nem kívánt formázásokat átvinni. Akkor is hasznos lehet, ha szöveget másol át egyik programból a másikba, és biztos akar lenni abban, hogy a formázás nem romlik el.