Az ATM-tranzakciók QuickBooks-számláján történő rögzítése elengedhetetlen ahhoz, hogy pontosan nyomon követhesse vállalkozása pénzügyeit. Amikor készpénzt vesz fel üzleti számlájáról, fontos, hogy ezt a tranzakciót rögzítse pénzügyi szoftverében, hogy nyomon követhesse vállalkozása pénzforgalmát. A QuickBooks segítségével az ATM tranzakciók könyvelése egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető.
Ahhoz, hogy elkezdhesse az ATM-tranzakciók QuickBooksban történő könyvelését, létre kell hoznia egy ATM-fiókot. Ez a számla segít az összes ATM-tranzakció rögzítésében, beleértve a pénzfelvételeket és a befizetéseket is. Az ATM-számla létrehozásához kattintson a „Listák” menüre, majd válassza a „Számlatükör” menüpontot. Ott kattintson az „Új számla” gombra, és válassza a „Bank” számlatípust. Nevezze el a számláját „ATM” névvel, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Miután létrehozta ATM-számláját, megkezdheti az ATM-tranzakciók rögzítését. Az ATM-kifizetés rögzítéséhez lépjen a „Banki műveletek” menübe, és válassza a „Nyilvántartás használata” lehetőséget. Onnan válassza ki az ATM-számláját, és kattintson az „Új tranzakció” gombra. A „Készpénzfelvétel” mezőbe írja be az ATM-ből felvett készpénz összegét. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a dátumot és minden egyéb fontos információt a tranzakcióról. Ha minden adatot megadott, kattintson a „Mentés” gombra.
Ha befizetést hajt végre egy ATM-nél, akkor ezt a tranzakciót is rögzítheti a QuickBooksban. Az ATM-befizetés rögzítéséhez lépjen a „Banki ügyintézés” menübe, és válassza a „Befizetés” menüpontot. Innen válassza ki az ATM-számláját, és adja meg a befizetés összegét. Ügyeljen arra, hogy tartalmazza a dátumot és a tranzakcióval kapcsolatos minden egyéb lényeges információt. Ha minden adatot megadott, kattintson a „Mentés” gombra.
Fontos, hogy rendszeresen egyeztesse az ATM-számláját, hogy a QuickBooks számlája pontosan tükrözze vállalkozása pénzforgalmát. Az ATM-számla egyeztetéséhez lépjen a „Banki ügyintézés” menübe, és válassza az „Egyeztetés” lehetőséget. Ott válassza ki az ATM-számlát, és adja meg a záró egyenleget és a kivonat dátumát az ATM-kivonatból. A QuickBooks ezután összehasonlítja a tranzakciókat a kimutatással, és kiemeli az esetleges eltéréseket.
Ha ezt a négy lépést követi, könnyedén könyvelheti az ATM tranzakciókat a QuickBooksban, és naprakészen tarthatja vállalkozása pénzügyi nyilvántartását. A pontos pénzügyi nyilvántartásokkal megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása pénzügyeivel kapcsolatban, és tervezheti a jövőbeli növekedést.
A banki tranzakciók QuickBooksban történő könyveléséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a Banki menüpontra.
2. Kattintson a megfelelő bankszámlára, amelyre tranzakciókat szeretne könyvelni.
3. A banki központban megjelenik a kiválasztott számlához tartozó összes tranzakció listája. Tekintse át a listát, és válassza ki a könyvelni kívánt tranzakciókat.
4. Miután kiválasztotta a tranzakciókat, kattintson a „Tételes műveletek” gombra, és válassza a „Kiválasztott tranzakciók hozzáadása” lehetőséget.
5. A QuickBooks felszólítja Önt a kiválasztott tranzakciók áttekintésére és megerősítésére. Tekintse át a részleteket, és kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy a tranzakciókat a megfelelő számlákra könyvelje.
6. Ha a tranzakciók még nincsenek kategorizálva, akkor a „Kategorizálás” gomb segítségével rendelheti őket a megfelelő számlákhoz.
7. A tranzakciók könyvelése után egyeztetheti a számlát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egyenleg megegyezik-e a bankszámlakivonattal.
Fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze és könyvelje a banki tranzakciókat a QuickBooksban, hogy pénzügyi nyilvántartása naprakész és pontos legyen.
Készpénzfelvétel esetén fontos, hogy a tranzakciót rögzítse a könyvelésben, hogy pontos pénzügyi nyilvántartást vezessen. Az alábbiakban ismertetjük a készpénzfelvételek könyvelésben történő rögzítésének lépéseit:
1. Határozza meg a készpénzfelvétel okát: A tranzakció rögzítése előtt fontos tudni a készpénzfelvétel okát. Például személyes használatra vagy üzleti célra történt-e?
2. Határozza meg a készpénzszámlát: A következő lépés annak a készpénzszámlának az azonosítása, amelyről a kifizetés történt. Ez lehet egy aprópénztári számla vagy egy bankszámla.
3. Rögzítse a tranzakciót: A készpénzszámla azonosítása után rögzítse a tranzakciót a számviteli nyilvántartásban. Ez történhet egy olyan naplóbejegyzés létrehozásával, amely megterheli a készpénzszámlát és jóváírja a megfelelő költségszámlát.
4. Tartsa meg a megfelelő dokumentációt: Fontos, hogy a készpénzfelvételről megfelelő dokumentációt vezessenek. Ez magában foglalja a nyugtákat vagy egyéb dokumentumokat, amelyekből kiderül a készpénzfelvétel oka és a felvett összeg.
5. Egyeztesse a készpénzszámlát: Végül fontos a készpénzszámla egyeztetése annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli nyilvántartásban szereplő összeg megegyezzen a tényleges készpénzegyenleggel.
E lépések betartásával pontosan rögzítheti a készpénzfelvételeket a számviteli nyilvántartásban, és pontos pénzügyi nyilvántartást vezethet.
Ahhoz, hogy kategorizáljon egy készpénzfelvételt a QuickBooksban, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Banki műveletek” menüpontra.
2. Válassza ki azt a számlát, amelyről a kifizetést végezte.
3. Keresse meg a kifizetést jelentő tranzakciót.
4. Kattintson a tranzakcióra a megnyitásához.
5. A „Kategória” mezőben válassza ki a visszavonás okának megfelelő kategóriát. Például, ha pénzt vett fel irodaszerek kifizetésére, akkor az „Irodaszerek” kategóriát kell kiválasztania.
6. Ha a kívánt kategória nem áll rendelkezésre, létrehozhat egy újat az „Új hozzáadása” gombra kattintva és az adatok megadásával.
7. Ha a pénzkivonás több kategóriát is érintett, akkor a „Megosztás” gombra kattintva és az egyes kategóriák adatainak megadásával megoszthatja azt.
8. Miután kategorizálta a kifizetést, kattintson a „Mentés” gombra a tranzakció QuickBooksban történő rögzítéséhez.
A QuickBooksban a kifizetések megfelelő kategorizálásával nyomon követheti kiadásait, és megkönnyítheti a pénzügyi jelentések és adóbevallások elkészítését.