A képeslapok kiküldése ügyfeleknek, vásárlóknak és barátoknak nagyszerű módja lehet a kapcsolatteremtésnek és a kapcsolattartásnak. Azonban minden egyes képeslap kézzel történő címzése fárasztó és időigényes feladat lehet. Szerencsére az Excel segítségével egyszerűsítheti ezt a folyamatot, és gyorsan és egyszerűen kinyomtathatja a címzett képeslapokat.
A címzett képeslapok nyomtatásának első lépése az adatok Excelben történő rendszerezése. Győződjön meg róla, hogy adatai következetesek és pontosak, és minden oszlop a cím egy-egy elemét képviseli, például a nevet, az utcai címet, a várost, az államot és az irányítószámot. Hozzáadhat bármilyen további információt is, amelyre szüksége lehet, például ügyfél- vagy vásárlószámot.
Ezután be kell állítania a képeslap sablonját. Használhat egy előre elkészített sablont, vagy készíthet sajátot. Győződjön meg róla, hogy a sablon megfelelő méretű a képeslapokhoz, és hogy a margókat és a távolságokat megfelelően állította be. Hozzáadhat bármilyen képet vagy dizájnelemet is, amelyet a képeslapokon szeretne elhelyezni.
Most itt az ideje, hogy az Excel-adatokat összekapcsolja a képeslapsablonnal. Itt történik a varázslat! A Word Mail Merge funkciójának használatával könnyedén egyesítheti adatait a sablonjával, így az Excel-fájlban szereplő minden egyes címhez egyedi képeslapot hozhat létre.
Végül itt az ideje kinyomtatni és elküldeni a képeslapokat. Győződjön meg róla, hogy a nyomtató beállításai megfelelőek, és hogy a nyomtatóba helyezte a képeslapok alapanyagát. Amint megnyomja a nyomtatás gombot, a képeslapoknak el kell kezdeniük a nyomtatást, és mindegyiknek egyedi címet kell tartalmaznia.
A címzett képeslapok Excelből történő nyomtatása nagyszerű módja a postázási folyamat egyszerűsítésének és az időmegtakarításnak. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, percek alatt készíthet személyre szabott képeslapokat, és könnyedén elküldheti azokat ügyfeleinek, ügyfeleinek és barátainak.
Igen, nyomtathat címeket a képeslapokra. Valójában általános gyakorlat, hogy címeket nyomtatnak a képeslapokra postázási célokra. Ehhez használhat egy olyan szoftvert, például a Microsoft Word vagy az Adobe Photoshop programot, amely lehetővé teszi egy képeslapsablon létrehozását és a címzett címének hozzáadását. Alternatív megoldásként igénybe vehet olyan online nyomtatási szolgáltatásokat, amelyek címnyomtatási szolgáltatással ellátott képeslapnyomtatást kínálnak. Fontos, hogy a cím egyértelműen és pontosan legyen kinyomtatva, hogy a képeslap minden gond nélkül eljusson a címzetthez.
Az Excel elsősorban egy táblázatkezelő szoftver, és nem egy tervezőprogram, ezért a képeslap készítése Excelben nem biztos, hogy a legideálisabb választás. Ha azonban mégis szeretne képeslapot készíteni Excelben, akkor az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új Excel-táblázatot, és állítsa az oldal tájolását fekvőre.
2. Menjen az „Oldalelrendezés” fülre, és kattintson a „Margók” menüpontra. Állítsa be a felső, alsó, bal és jobb oldali margót 0,5 hüvelykre, hogy legyen hely a képeslap tervének.
3. Menjen a „Beszúrás” fülre, és kattintson az „Alakzatok” gombra. Válassza ki a téglalap alakzatot, és rajzolja meg a táblázatban. Ez lesz a képeslap tervezési területe.
4. Testre szabhatja a téglalap alakzatot, ha rákattint, és a „Formátum” fülre lép. Megváltoztathatja a kitöltés színét, a szegély színét és a szegély stílusát a tervezési preferenciáktól függően.
5. Adjon hozzá szöveget és képeket a képeslap tervezési területéhez a „Beszúrás” fül segítségével. Használhatja az Excel rajzoló eszközeit is, hogy alakzatokat vagy vonalakat adjon a tervhez.
6. Ha elkészült a képeslap tervezésével, lépjen a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Állítsa be a nyomtatási beállításokat a használni kívánt képeslapméretnek megfelelően, és nyomtassa ki a tervét.
Ismét fontos megjegyezni, hogy az Excel nem feltétlenül a legjobb szoftver képeslapok készítésére, mivel nem rendelkezik fejlett tervezési eszközökkel és funkciókkal. Vannak más szoftverek, például az Adobe Photoshop vagy az Illustrator, amelyeket kifejezetten képeslapok és más grafikai tervek készítésére terveztek.
Ha címeket szeretne borítékra nyomtatni az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson egy új Excel-táblázatot, és írja be a címeket külön cellákba. Ügyeljen arra, hogy a címzett nevét, az utcai címet, a várost, az államot és az irányítószámot külön cellákban tüntesse fel.
2. Jelölje ki a címeket tartalmazó cellákat az egérrel való kattintással és az egér fölé húzással.
3. Kattintson az Excel ablak tetején a „Levélküldemények” fülre.
4. Kattintson a „Létrehozás” csoportban a „Borítékok” gombra.
5. A „Borítékok és címkék” párbeszédpanelen győződjön meg róla, hogy a „Borítékok” fül van kiválasztva.
6. Adja meg a visszaküldési címet a „Visszaküldési cím” részbe. Az „Opciók” gombra kattintva előre megtervezett borítékot is választhat.
7. Helyezze be a borítékot a nyomtatóba, és kattintson a „Nyomtatás” gombra a „Borítékok és címkék” párbeszédpanelen.
A címeknek most már a borítékra kell nyomtatnia. A pontosság érdekében mindenképpen végezzen próbanyomtatást egy üres papírra, mielőtt tényleges borítékra nyomtatna.
Igen, az Excel rendelkezik címjegyzék-sablonnal, amely a kapcsolattartási adatok tárolására és rendszerezésére használható. A címjegyzék sablon egy előre megtervezett táblázat, amely oszlopokat tartalmaz az egyes kapcsolatok nevének, címének, telefonszámának és e-mail címének. A felhasználók testre is szabhatják a sablont, hogy saját igényeik alapján oszlopokat adjanak hozzá vagy távolítsanak el. A címjegyzék sablon megtalálható az Excel sablonok részében, vagy a felhasználók a program formázási és adatbeviteli eszközeivel a semmiből is létrehozhatják saját sablonjukat. Összességében az Excel címjegyzék sablon hasznos eszköz olyan magánszemélyek vagy vállalkozások számára, akik központosított helyen szeretnék kezelni és rendszerezni kapcsolattartási adataikat.