Az e-mail továbbítás egy olyan kényelmes funkció, amely lehetővé teszi a bejövő e-mailek átirányítását az egyik postafiókból egy másikba. Ez akkor jöhet jól, ha nyaralni megy, munkahelyet vált, vagy egyszerűen csak biztosítani szeretné, hogy üzenetei eljussanak a megfelelő címzetthez. A Microsoft Exchange megkönnyíti az e-mailek továbbítását bármely e-mail címre, akár a szervezeten belül, akár azon kívül. Ebben a cikkben végigvezetjük az Exchange-ben az e-mail-továbbítás beállításának lépésein.
Az első lépés az Exchange-fiókba való bejelentkezés az e-mail cím és a jelszó használatával. Miután bejelentkezett, navigáljon a „Beállítások” fülre, és válassza a legördülő menüből a „Levél” lehetőséget.
Kattintson a „Beérkezési szabályok” menüpontra, majd válassza az „Új” lehetőséget. Ez megnyit egy párbeszédpanelt, ahol új szabályt hozhat létre. Adjon a szabálynak egy nevet, például „Email továbbítás”, és válassza ki azokat a feltételeket, amelyek mellett a szabály érvényesüljön. Kiválaszthatja például, hogy az összes e-mailt vagy csak egy adott feladótól érkező e-maileket továbbítsa.
A „Tegye a következőket” szakaszban válassza a „Továbbítani az üzenetet” lehetőséget, és adja meg azt az e-mail címet, amelyre az üzeneteket továbbítani szeretné. Ha a továbbított üzenet másolatát az Exchange postafiókjában szeretné megtartani, válassza a „Továbbított üzenetek másolatának megtartása” lehetőséget.
Miután megadta a továbbítási címet, kattintson a „Mentés” gombra a szabály létrehozásához. A szabály megjelenik a bejövő levelek szabályainak listájában. Győződjön meg arról, hogy a szabály engedélyezve van, a szabály neve melletti kapcsolóra kattintva.
Összefoglalva, az Exchange-továbbítás egyszerű és hatékony módja az e-mailek kezelésének. Akár átmenetileg, akár véglegesen kell átirányítania az üzeneteket, az Exchange könnyen használható platformot biztosít ehhez. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén beállíthatja az e-mail-továbbítást Exchange-fiókjában, és még ma elkezdheti racionalizálni e-mail-kezelését.
Exchange e-mailjének egy másik fiókba történő továbbításához az Outlookban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
2. Kattintson a legördülő menüben a „Szabályok és figyelmeztetések” menüpontra.
3. Kattintson az „Új szabály” gombra a Szabályok és figyelmeztetések ablakban.
4. Válassza ki a „Szabály alkalmazása az általam kapott üzenetekre” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. A következő ablakban válassza ki a szabályra alkalmazni kívánt feltételeket. Ha minden bejövő e-mailt továbbítani szeretne egy másik fiókba, hagyja üresen a feltételeket, és kattintson a „Tovább” gombra.
6. Válassza ki a „Mit szeretne tenni az üzenettel?” szakaszban a „Továbbítás személyeknek vagy terjesztési listának” lehetőséget, majd kattintson a „2. lépés: A szabály leírásának szerkesztése” szakaszban a „Személyek vagy terjesztési lista” lehetőségre.
7. Adja meg azt az e-mail címet, amelyre továbbítani szeretné az üzeneteket, majd kattintson az „OK” gombra.
8. Kattintson a „Tovább”, majd a „Befejezés” gombra a szabály befejezéséhez.
Az Exchange e-mailjei mostantól a megadott e-mail címre lesznek továbbítva.
Igen, továbbíthat e-maileket az Office 365-ből. Elmondjuk, hogyan:
1. Jelentkezzen be az Office 365 fiókjába.
2. Navigáljon az Outlook postaládájához.
3. Válassza ki a továbbítani kívánt e-mailt.
4. Kattintson a képernyő tetején található eszköztáron a „Továbbítás” gombra.
5. Adja meg az e-mail továbbítani kívánt címzett(ek) e-mail címét (e-mail címeit).
6. Opcionálisan üzenetet is hozzáadhat a továbbított e-mailhez.
7. Kattintson a „Küldés” gombra az e-mail továbbításához.
Felhívjuk figyelmét, hogy egyes szervezetek korlátozhatják az e-mailtovábbítást, ezért mindig érdemes egyeztetni az informatikai részleggel vagy az e-mail-adminisztrátorral, hogy az e-mailek továbbítása engedélyezett-e.
Egy e-mail továbbítása egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Íme, hogyan továbbíthat egy e-mailt:
1. Nyissa meg az e-mail alkalmazást, és keresse meg a továbbítani kívánt e-mailt.
2. Ha megtalálta az e-mailt, kattintson rá a megnyitásához.
3. Keresse meg a „Továbbítás” gombot vagy ikont. Ez általában az e-mail ablak tetején vagy alján található.
4. Kattintson a „Továbbítás” gombra/ikonra. Ez egy új e-mail ablakot nyit meg, amelyben az eredeti e-mail már be van illesztve az üzenet szövegébe.
5. A „Címzett” mezőbe írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek továbbítani szeretné az e-mailt.
6. Adjon hozzá bármilyen további megjegyzést vagy információt, amelyet az e-mailben szeretne feltüntetni.
7. Kattintson a „Küldés” gombra az e-mail továbbításához.
Ennyi! Az e-mailt most már továbbítottuk a címzettnek.
Igen, átirányíthatja az e-maileket egy új e-mail címre. Ezt a folyamatot általában email-továbbításnak nevezik. Az e-mail továbbítás egy olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy a bejövő e-maileket automatikusan átirányítsa egy e-mail fiókból egy másik e-mail fiókba. Ez a funkció akkor jöhet jól, ha e-mail címeket változtat, több e-mail fiókkal rendelkezik, vagy ha központosítani szeretné az e-mail kezelését.
Az e-mailek új e-mail címre történő átirányításához hozzá kell férnie az e-mail beállításaihoz vagy preferenciáihoz. A folyamat az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően változhat. Az általános lépések azonban a következők:
1. Jelentkezzen be az e-mail fiókjába.
2. Keresse meg a beállítások vagy preferenciák részt.
3. Keresse meg a „Továbbítás” vagy „Továbbítás és POP/IMAP” feliratú opciót.
4. Kattintson a továbbítás opcióra, és adja meg azt az e-mail címet, amelyre az e-maileket át kívánja irányítani.
5. Mentse el a módosításokat.
Miután beállította az e-mail továbbítást, az eredeti e-mail címére érkező összes bejövő e-mailt automatikusan átirányítja az új e-mail címére. Fontos megjegyezni, hogy egyes e-mail szolgáltatók korlátozásokat alkalmazhatnak az e-mail továbbítással kapcsolatban, ezért a legjobb, ha a szolgáltató ügyfélszolgálatán tájékozódik az esetleges korlátozásokról vagy irányelvekről.