Fontos adatok véletlen törlése az Excelben rémálom lehet. Mindenkivel előfordul, és frusztráló lehet az elveszett információk helyreállítása. Szerencsére a Microsoft Excel számos beépített funkcióval rendelkezik, amelyek segíthetnek a törölt adatok helyreállításában. Ebben a cikkben megvizsgálunk néhányat ezek közül a funkciók közül, és megvitatjuk, hogyan használhatja őket.
Az első módszer a törölt adatok helyreállítására az Excelben a visszavonás gomb használata. Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módszer az elveszett adatok helyreállítására. A Visszavonás gomb a gyorselérési eszköztáron található, és az utoljára végrehajtott műveletet visszavonhatja. Ha véletlenül töröl egy cellát vagy egy cellatartományt, egyszerűen kattintson a Visszavonás gombra, és a törölt adatok újra megjelennek. A „Ctrl + Z” gyorsbillentyűvel is visszavonhatja az utolsó műveletet.
A második módszer a törölt adatok helyreállítására az Excelben a Recycle Bin használata. Ha véletlenül töröl egy munkalapot vagy egy egész munkafüzetet, akkor a Recycle Bin segíthet a helyreállításban. A Recycle Bin eléréséhez kattintson a jobb gombbal az asztalon, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget. Ezután kattintson a „Recycle Bin” fülre, és válassza az „Egyéni méret” lehetőséget. Itt beállíthatja a Recycle Bin maximális méretét. Miután beállította a Recycle Bin méretét, a törölt fájlok átkerülnek oda. Ezután beléphet a Lomtárba, kiválaszthatja a törölt fájlt, és a „Visszaállítás” gombra kattintva visszaállíthatja azt.
A harmadik módszer az Excelben törölt adatok helyreállítására az automatikus helyreállítás funkció használata. Ez a funkció egy meghatározott időközönként automatikusan elmenti a munkafüzet másolatát, ami nagyon hasznos lehet, ha véletlenül bezárja az Excelt a munka mentése nélkül. Az AutoRecover funkció eléréséhez kattintson a „Fájl” fülre, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. Ezután kattintson a „Mentés” gombra, és jelölje be a „Automatikus helyreállítás információ mentése X percenként” melletti négyzetet. Ezután beállíthatja, hogy az Excel milyen időközönként mentse el a munkafüzet másolatát.
A negyedik módszer az Excelben törölt adatok helyreállítására a Dokumentum helyreállítás ablaktábla használata. Ez a funkció csak az Excel 2010 és újabb verziókban érhető el. Ha az Excel összeomlik vagy váratlanul bezáródik, a Dokumentum helyreállítás ablaktábla az Excel következő indításakor megnyílik. Megjeleníti az összes nemrég mentett fájl listáját, beleértve azokat is, amelyek az összeomlás miatt nem kerültek mentésre. Kiválaszthatja a helyreállítani kívánt fájlt, és a „Megnyitás” gombra kattintva visszaállíthatja azt.
Összefoglalva, a fontos adatok véletlen törlése az Excelben gyakori probléma, amely stresszes lehet, de ezekkel a beépített funkciókkal ennek nem kell így lennie. Ezekkel a módszerekkel gyorsan és egyszerűen helyreállíthatja az elveszett adatokat, és visszatérhet a munkához. Ne feledje, hogy gyakran mentse a munkáját, és mindig ellenőrizze kétszer, mielőtt bármit törölne. Boldog Excel-ezést!
Ha véletlenül törölt egy Excel-fájlt, többféleképpen is visszaállíthatja azt. Íme néhány lépés, amelyet követhet:
1. Ellenőrizze a Lomtárat: Ha nemrég törölte az Excel-fájlt, előfordulhat, hogy az még mindig a Recycle Binben van. Nyissa meg a Recycle Bin-t, és keresse meg az Excel-fájlt. Ha megtalálja, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Visszaállítás” lehetőséget.
2. Használja a Fájlelőzmények funkciót: Ha engedélyezte a Windowsban a Fájlelőzmények funkciót, akkor ezzel helyreállíthatja az Excel-fájl korábbi verzióit. Ehhez menjen abba a mappába, ahol az Excel fájl található, és kattintson rá a jobb gombbal. Válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget, majd kattintson a „Korábbi verziók” fülre. Onnan kiválaszthatja a fájl egy korábbi verzióját, és a „Visszaállítás” gombra kattinthat.
3. Használjon adat-visszaállítási eszközt: Ha a fenti módszerek nem működnek, akkor egy adat-visszaállítási eszközzel megpróbálhatja visszaállítani az Excel fájlt. Számos harmadik féltől származó adat-visszaállítási eszköz érhető el az interneten, amelyek segíthetnek a törölt fájlok helyreállításában. Néhány népszerű adatmentő eszköz a Recuva, az EaseUS Data Recovery Wizard és a Disk Drill. Letöltheti és telepítheti az egyik ilyen eszközt, és követheti az utasításokat az Excel fájl helyreállításához.
Fontos megjegyezni, hogy a törölt fájl helyreállításának esélye idővel csökken, ezért a legjobb, ha minél hamarabb megkísérli a helyreállítást. Emellett mindig érdemes rendszeresen biztonsági másolatot készíteni fontos fájljairól, hogy véletlen törlés vagy egyéb problémák esetén megelőzze az adatvesztést.
Ha véletlenül törölt valamit a könyvelési és könyvelési rendszerében, az első lépés a biztonsági mentések ellenőrzése. Ha van biztonsági mentési rendszere, akkor lehet, hogy a törölt adatokat vissza tudja állítani a legutóbbi biztonsági mentésből.
Ha nincs biztonsági mentése, megpróbálhatja adat-visszaállítási szoftverrel helyreállítani a törölt adatokat. Számos adat-visszaállítási eszköz áll rendelkezésre az interneten, amelyeket használhat. Ne feledje azonban, hogy az adatvisszaállítás sikere számos tényezőtől függ, például attól, hogy az adatokat milyen régen törölték, mennyire írták felül, és milyen típusú fájlokat töröltek.
Ha a fenti módszerekkel nem tudja visszaállítani a törölt adatokat, előfordulhat, hogy manuálisan kell újra beírni az adatokat. Ez időigényes lehet, de fontos annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli nyilvántartások pontosak és naprakészek maradjanak.
Az adatok véletlen törlésének jövőbeli megelőzése érdekében olyan biztonsági intézkedéseket vezethet be, mint például a kritikus adatokhoz való hozzáférés korlátozása, az adatok rendszeres biztonsági mentése, valamint a könyvelési és könyvelési rendszer megfelelő használatára vonatkozó képzés biztosítása alkalmazottai számára.
Amikor egy fájl véglegesen törlődik az Excelből, az általában a számítógépen lévő Recycle Bin vagy Trash mappába kerül. Azonban még ha a fájl a Recycle Bin vagy a Trash mappából törlődik is, akkor is lehetséges lehet a fájl helyreállítása speciális adat-visszaállító szoftver segítségével.
Fontos megjegyezni, hogy ha egy fájl véglegesen törlődött, nehéz vagy lehetetlen lehet a helyreállítása, különösen akkor, ha a tárolóeszközön új adatokkal írták felül. Ezért mindig érdemes rendszeresen biztonsági másolatot készíteni a fontos Excel-fájlokról, hogy elkerüljük a végleges elvesztés kockázatát. Emellett számos felhőalapú tárolási szolgáltatás automatikus biztonsági mentést és verziótörténeti funkciókat kínál, amelyek segíthetnek az adatvesztés elleni védelemben.