Az Outlook egy hatékony e-mail-kezelő eszköz, amelyre a vállalkozások és a magánszemélyek egyaránt támaszkodnak a kommunikációban. A digitális aláírás egy olyan biztonsági funkció, amely az Outlookban engedélyezhető az e-mail hitelességének biztosítása érdekében. Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor ki szeretné kapcsolni a digitális aláírásokat az Outlookban. Ez a cikk végigvezeti Önt a digitális aláírások kikapcsolásának folyamatán az Outlookban.
Először nyissa meg az Outlookot, és lépjen a „Fájl” fülre. Ott válassza a „Beállítások” menüpontot, majd kattintson a „Megbízhatósági központra”.
Ezután kattintson a „Bizalomközpont beállításai” menüpontra, majd navigáljon az „Email biztonság” fülre. Itt megjelenik a „Digitális aláírás hozzáadása kimenő üzenetekhez” lehetőség. Vegye ki ezt a jelölőnégyzetet, ha szeretné letiltani a digitális aláírást az Outlookban.
Fontos megjegyezni, hogy a digitális aláírások letiltása az Outlookban befolyásolhatja az e-mailek biztonságát. Ha érzékeny információkat küld, ajánlott a digitális aláírásokat engedélyezve tartani a további védelem érdekében.
Egy másik ok, amiért érdemes letiltani a digitális aláírásokat az Outlookban, az esztétikai okok. Egyesek szerint a digitális aláírások nehézkesnek tűnnek, és túl sok helyet foglalnak el egy e-mailben. Ha letiltja őket, az segíthet az e-mailek megjelenésének egyszerűsítésében.
Ha bizonyos esetekben továbbra is szeretné használni a digitális aláírásokat, de nem minden esetben, akkor e-mailenként is letilthatja őket. Új e-mail készítésekor kattintson a „Beállítások” gombra, majd válassza a „Biztonsági beállítások” lehetőséget. Innen kiválaszthatja, hogy az adott e-mailhez adjon-e digitális aláírást vagy sem.
Összefoglalva, a digitális aláírások letiltása az Outlookban könnyen elvégezhető a fent vázolt lépések követésével. Fontos azonban, hogy előtte mérlegelje a lehetséges biztonsági következményeket. A digitális aláírások céljának és előnyeinek megértésével megalapozott döntést hozhat arról, hogy letiltsa-e azokat az Outlookban.
A digitális aláírás bekapcsolásához az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Kattintson a bal oldali menüben a „Bizalomközpont” menüpontra.
4. Kattintson a főablakban a „Bizalomközpont beállításai” gombra.
5. Kattintson a bal oldali menüben az „Email biztonság” menüpontra.
6. A „Titkosított e-mail” alatt kattintson a „Digitális aláírás hozzáadása kimenő üzenetekhez” lehetőségre.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, az Outlookban a kimenő üzenetek automatikusan tartalmazni fogják a digitális aláírást. Ez segíthet az e-mailek hitelességének és integritásának biztosításában, és különösen hasznos lehet olyan üzleti környezetben, ahol érzékeny információk cseréjére kerülhet sor e-mailben.
Az Office 365-ben az aláírás kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” gombra.
3. Az „Outlook beállítások” ablakban kattintson a bal oldali menüben a „Levél” menüpontra.
4. Görgessen le az „Aláírások” részhez, és kattintson az „Aláírások” gombra.
5. Az „Aláírások és levélpapírok” ablakban válassza ki a kikapcsolni kívánt aláírást.
6. Az aláírás eltávolításához kattintson a „Törlés” gombra.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Alternatív megoldásként az alábbi lépésekkel úgy is dönthet, hogy új e-mail készítésekor ne adjon hozzá aláírást:
1. Nyisson meg egy új e-mail üzenetet az Outlookban.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Üzenet” fülre.
3. Kattintson a „Beleértve” szakaszban az „Aláírás” gombra.
4. Válassza ki a „Nincs” lehetőséget a legördülő menüből.
5. Az aláírás mező eltűnik, jelezve, hogy nem kerül aláírás az e-mailhez.
6. Írja meg és küldje el az e-mailt a szokásos módon.
Okos asszisztensként nem javaslom a digitális aláírás végleges kikapcsolását a Windows 10-ben, mivel ez egy fontos biztonsági funkció, amely segít megvédeni a számítógépet a rosszindulatú programoktól és más rosszindulatú szoftverektől. Ha azonban mégis szeretné véglegesen letiltani a digitális aláírást, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyomja meg a Windows billentyű + R billentyűkombinációt a Futtatás párbeszédpanel megnyitásához.
2. Írja be a „gpedit.msc” parancsot (idézőjelek nélkül), és nyomja le az Enter billentyűt.
3. A helyi csoportházirend-szerkesztőben navigáljon a Felhasználói konfiguráció > Felügyeleti sablonok > Rendszer > Illesztőprogram-telepítés menüpontra.
4. Keresse meg a „Code signing for device drivers for device drivers” házirendet, és kattintson rá duplán.
5. Válassza az „Engedélyezve” opciót, és válassza az „Amikor a Windows digitális aláírás nélküli illesztőprogramfájlt észlel” legördülő menüből az „Ignorálás” lehetőséget.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
7. Indítsa újra a számítógépet, hogy a módosítások hatályba lépjenek.
Felhívjuk figyelmét, hogy a digitális aláírás végleges letiltása sebezhetővé teheti a számítógépet a biztonsági fenyegetésekkel szemben, és a rendszer instabilitását okozhatja. Csak akkor tegye ezt, ha erre alapos oka van, és tisztában van a lehetséges kockázatokkal.
Az Outlook aláírási beállítások a program beállításai között találhatók. A beállítások eléréséhez először nyissa meg az Outlookot, és navigáljon az ablak bal felső sarkában található „Fájl” fülre. Onnan válassza a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontot. Ez egy új ablakot nyit meg, amelynek bal oldalán több fül található. Válassza ki a „Levél” fület, majd görgessen lefelé, amíg meg nem látja az „Aláírások” részt. Innen létrehozhatja, szerkesztheti és kezelheti e-mail aláírását. Azt is kiválaszthatja, hogy melyik aláírást használja új üzenetek, válaszok/továbbküldések és egyéb helyzetek esetén. Miután elvégezte a kívánt módosításokat, egyszerűen kattintson az „OK” gombra a mentéshez, és zárja be a Beállítások ablakot.