Az Outlook egy széles körben használt e-mail kliens, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy helyen kezeljék e-mail fiókjaikat, naptáraikat és kapcsolataikat. Az egyik probléma azonban, amellyel sok Outlook-felhasználó szembesül, a postafiók korlátozott mérete. Az Outlook alapértelmezett postafiókmérete mindössze 2 GB, ami olyan problémákhoz vezethet, mint a lassú teljesítmény és az új e-mailek fogadásának képtelensége. Szerencsére többféleképpen is növelheti az Outlook postafiókjának méretét, hogy több adatot tudjon tárolni.
Az első módszer az Outlook postafiók méretének növelésére a régi e-mailek archiválása. Az archiválás a régebbi e-maileket egy külön fájlba helyezi át, így helyet szabadít fel a postafiókjában. Beállíthatja az automatikus archiválást, hogy a régi e-maileket rendszeresen áthelyezze egy archív fájlba. Ehhez válassza a Fájl > Beállítások > Speciális > Automatikus archiválás beállításai menüpontot. Innen kiválaszthatja, hogy milyen gyakran archiváljon, mely e-maileket archiválja, és hová mentse az archív fájlokat.
Az Outlook-postafiók méretének növelésének másik módja egy felhőalapú tárolási szolgáltatás, például a OneDrive, a Dropbox vagy a Google Drive használata. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy a nagyméretű fájlokat és mellékleteket a postafiókján kívül tárolja, így helyet szabadít fel az e-mailek számára. A felhőalapú tárolószolgáltatásból származó fájl csatolásához egyszerűen kattintson az e-mailben a Fájl csatolása ikonra, és válassza ki a fájlt a felhőalapú tárolófiókjából.
Outlook postafiókjának méretét a postafiók tömörítésével és optimalizálásával is növelheti. Az Outlook rendelkezik egy beépített eszközzel, amely a méret csökkentése érdekében tömöríti a postafiókját. A postafiók tömörítéséhez válassza a Fájl > Info > Tisztítási eszközök > Postafiók-tisztítás menüpontot. Innen kiválaszthatja a Törölt elemek mappa kiürítését, a régi e-mailek archiválását vagy a postafiók tömörítését.
Végül, ha Microsoft 365 előfizetéssel rendelkezik, nagyobb csomagra való frissítéssel növelheti Outlook postafiókjának méretét. A Microsoft 365 Business Premium szolgáltatással például 100 GB-os postafiókméretet kap felhasználónként. A csomag frissítése nemcsak a postafiók méretét növeli, hanem hozzáférést biztosít olyan további funkciókhoz is, mint a Microsoft Teams és a SharePoint.
Összefoglalva, az Outlook postafiók méretének növelése elengedhetetlen a hatékony e-mail kezeléshez. A régi e-mailek archiválásával, a felhőalapú tárolási szolgáltatások használatával, a postafiók tömörítésével és a Microsoft 365 előfizetés frissítésével maximalizálhatja az e-mail tárolását és megelőzheti a teljesítményproblémákat.
Az Outlook-limit méretének növeléséhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a „Fiókbeállítások” lehetőséget, majd kattintson ismét a „Fiókbeállítások” gombra.
4. A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson a módosítani kívánt e-mail fiókra.
5. Kattintson az e-mail fiókok listája felett található „Módosítás” gombra.
6. A Fiók módosítása párbeszédpanelen kattintson a jobb alsó sarokban található „További beállítások” gombra.
7. Kattintson a „Speciális” fülre.
8. A „Mailbox méret” szakaszban a „Limit” mezőbe egy nagyobb szám beírásával módosíthatja a mérethatárt.
9. Miután megadta a kívánt postafiók méretkorlátot, kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
10. Kattintson a „Tovább” gombra, majd a folyamat befejezéséhez kattintson a „Befejezés” gombra.
Felhívjuk figyelmét, hogy a postafiók mérethatárának növelése az Outlook lassabb futását vagy akár összeomlását is okozhatja. Mindig ajánlott konzultálni az informatikai részleggel vagy a Microsoft ügyfélszolgálatával, mielőtt bármilyen módosítást végezne az Outlook postafiók méretének korlátozásán.
Az Outlook postafiók mérete a Windows 10-ben alapértelmezés szerint korlátozott az Ön által használt Outlook verziója alapján. A postafiók méretének növelésére azonban több lehetőség is van. Íme néhány módszer, amelyet kipróbálhat:
1. Archiválja a régi e-maileket: A régi e-maileket áthelyezheti egy külön archív mappába az Outlookban. Ez segít felszabadítani a helyet a postafiókjában, és a régi e-maileket is megőrzi a jövőbeni használatra. Az e-mailek archiválásához lépjen az Outlookban a „Fájl” fülre, válassza a „Beállítások” lehetőséget, majd kattintson a „Speciális” gombra. Az „Automatikus archiválás” alatt kattintson az „Automatikus archiválás beállításai” menüpontra, és konfigurálja a beállításokat tetszése szerint.
2. A felesleges e-mailek törlése: A felesleges e-maileket is törölheti, amelyekre már nincs szüksége. Ez segít felszabadítani helyet a postafiókjában, és csökkenti a rendetlenséget is. Az e-mailek törléséhez egyszerűen válassza ki a törölni kívánt e-maileket, és kattintson a „Törlés” gombra.
3. A postafiók méretkorlátjának növelése: Ha Exchange-fiókot használ, kérheti az Exchange rendszergazdáját, hogy növelje meg a postafiók méretkorlátját. Alternatív megoldásként a Windows rendszerleíró adatbázis szerkesztésével saját maga is növelheti a postafiók méretkorlátját. Ez azonban némi technikai tudást igényel, és óvatosan kell eljárni.
4. Az e-mailek tárolása PST-fájlban: Az e-maileket tárolhatja PST (Personal Storage Table) fájlban, amely egy különálló fájl, amely nem az Exchange-kiszolgálón van tárolva. Ez segít felszabadítani helyet a postafiókjában, és lehetővé teszi az e-mailek offline elérését is. A PST-fájl létrehozásához lépjen az Outlookban a „Fájl” fülre, válassza a „Beállítások” lehetőséget, majd kattintson a „Speciális” gombra. Az „Exportálás” alatt válassza a „Exportálás fájlba” lehetőséget, és kövesse az utasításokat a PST-fájl létrehozásához.
Ha ezeket a módszereket követi, növelheti az Outlook postafiókjának méretét a Windows 10-ben, és hatékonyabban kezelheti e-mailjeit.