A Microsoft Word egy széles körben használt szövegszerkesztő szoftver, amely segít professzionális megjelenésű dokumentumok, jelentések és egyéb írásos anyagok létrehozásában. Néha azonban olyan hibákkal találkozunk dokumentumainkban, amelyek piros vagy zöld színnel aláhúzva jelzik a helyesírási vagy nyelvtani hibát. Bár ez a funkció hasznos, zavaró is lehet, és befolyásolhatja a dokumentum általános megjelenését. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan távolíthatja el az aláhúzott hibákat a Wordben.
Az első lépés a hiba azonosítása a dokumentumban. Kattintson az aláhúzott szóra, és megjelenik egy legördülő menü a helyes helyesírási vagy nyelvtani javaslatokkal. Ha biztos benne, hogy az eredeti szó helyes, egyszerűen figyelmen kívül hagyhatja a javasolt javítást. Ha azonban módosítani szeretné, válassza ki a megfelelő javaslatot a legördülő listából.
Ha teljesen el szeretné távolítani az aláhúzást a hibából, akkor ezt a következő egyszerű lépésekkel teheti meg. Először kattintson a jobb gombbal az aláhúzott szóra, és megjelenik egy menü. Válassza ki a listából a „Hibajavítás”, majd a „Beállítások” lehetőséget. A „Word beállítások” ablakban kattintson a bal oldali „Ellenőrzés” menüpontra, majd válassza az „Automatikus javítás beállításai” lehetőséget. Az „Automatikus javítás” ablakban vegye ki a jelölőnégyzetet a „Nyelvtani hibák jelölése gépelés közben” és a „Helyesírási hibák jelölése gépelés közben” mellett. Végül kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha el szeretné távolítani az aláhúzást a dokumentum összes hibájáról, kikapcsolhatja a Word automatikus helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés funkcióját. Ehhez kattintson a „Fájl” fülre, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. A „Word beállítások” ablakban kattintson a bal oldali „Ellenőrzés” menüpontra, majd vegye ki a jelölőnégyzetet a „Helyesírás ellenőrzése gépelés közben” és a „Nyelvtan ellenőrzése gépelés közben” mellett. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez, és az aláhúzások eltűnnek a dokumentum összes hibájából.
Összefoglalva, a Microsoft Word automatikus helyesírás- és nyelvtani ellenőrző funkciója praktikus eszköz a dokumentumok pontosságának javításához. Ugyanakkor zavaró lehet, és befolyásolhatja a munka általános megjelenését. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén eltávolíthatja az aláhúzásokat a dokumentumában lévő hibákról, javítva annak professzionális megjelenését.
A sávváltásokban lévő aláhúzás eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a sávváltozásokat tartalmazó Word-dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Áttekintés” fülére.
3. Kattintson a „Változások nyomon követése” gombra a változások nyomon követésének kikapcsolásához.
4. Ha el akarja fogadni vagy el akarja utasítani a nyomon követett változásokat, kattintson a „Változások” csoportban található „Elfogadás” vagy „Elutasítás” gombokra.
5. Ha az aláhúzás a változások elfogadása vagy elutasítása után is jelen van, lépjen a szalag „Főoldal” lapjára.
6. Kattintson a „Betűtípus” csoport melletti nyílra a betűtípus-beállítások megnyitásához.
7. Vegye ki a jelölőnégyzetet az „Aláhúzás” opcióból az „Effektek” szakaszban.
8. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a betűtípus-beállítások bezárásához.
9. Mentse el a dokumentumot.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a Word-dokumentumban a sávváltásoknál eltávolíthatja az aláhúzást.
A Microsoft Word több okból is folyamatosan aláhúzza a szavakat vagy kifejezéseket.
Először is, a Microsoft Word rendelkezik egy beépített funkcióval, az Automatikus javítással, amelynek célja a gyakori helyesírási és gépelési hibák automatikus javítása. Amikor a Word olyan szót vagy kifejezést észlel, amelyet nem ismer fel, automatikusan aláhúzza azt, jelezve, hogy javításra szorul.
Egy másik oka annak, hogy a Word mindent aláhúz, az lehet, hogy az alapul szolgáló nyelvi beállítások nem megfelelően vannak beállítva. Ha például a nyelvi beállítás angol (UK), de a dokumentum angol (US) nyelven íródott, a Word aláhúzhatja azokat a szavakat, amelyeket az angol nyelv két változatában másképp írnak.
Emellett a Word aláhúzhat olyan szavakat is, amelyekről úgy véli, hogy nyelvtanilag helytelenek, vagy nem illeszkednek a mondat vagy bekezdés szövegkörnyezetébe. Ez különösen igaz lehet, ha a nyelvtani és helyesírás-ellenőrzés be van kapcsolva.
Végül érdemes megjegyezni, hogy egyes formázási stílusok alapértelmezett beállításként aláhúzást is tartalmazhatnak. Ha egy sablont vagy előre beállított stílust használ, lehetséges, hogy az aláhúzás a stílus része, és a formázás beállításával eltávolítható.
Összefoglalva, több oka is lehet annak, hogy a Microsoft Word mindent aláhúz, többek között az AutoCorrect, a helytelen nyelvi beállítások, a nyelvtani és helyesírás-ellenőrzés és a formázási stílusok. A probléma megoldásához szükség lehet a beállítások vagy a formázás módosítására, vagy az aláhúzott szavak vagy mondatok kézi javítására.
A jelölések eltávolítása a Wordben néhány egyszerű lépéssel elvégezhető. Először is meg kell nyitnia a Wordben azt a dokumentumot, amely tartalmazza az eltávolítani kívánt jelöléseket. Ezután követheti az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Átnézés” fülére.
2. A „Nyomon követés” csoportban kattintson a „Jelölések megjelenítése” legördülő menüre.
3. Törölje a jelölőnégyzeteket minden olyan jelöléstípusnál, amelyet el szeretne távolítani, mint például a megjegyzések, beszúrások és törlések, formázás vagy jelölési terület kiemelése.
4. Kattintson ismét az „Átnézés” gombra, és válassza az „Elfogadom” vagy „Elutasítom” lehetőséget az egyes jelölések eltávolításához, vagy válassza az „Mindent elfogadom” vagy „Mindent elutasítom” lehetőséget egy adott típusú összes jelölés eltávolításához.
Ha ezeket a lépéseket elvégezte, a kiválasztott jelölések eltávolításra kerülnek a dokumentumból. Fontos megjegyezni, hogy a jelölések eltávolítása hatással lehet a dokumentum formázására és elrendezésére, ezért a módosítások elvégzése előtt érdemes elmenteni az eredeti dokumentum másolatát.