A Microsoft Word egy széles körben használt szoftver dokumentumok létrehozására és szerkesztésére. Egyik funkciója, hogy formázott dokumentumot illeszthet be egy meglévő fájlba. Ez akkor lehet hasznos, ha egy előre elkészített dokumentumot vagy sablont szeretne beilleszteni az aktuális munkájába. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan illeszthet be egy formázott dokumentumot egy Word-fájlba.
Először is nyissa meg a Word-fájlt, ahová a formázott dokumentumot be szeretné illeszteni. Kattintson az eszköztár tetején található „Beszúrás” fülre. A „Szöveg” rész alatt kattintson az „Objektum” gombra, és válassza a „Szöveg fájlból” lehetőséget. Ez megnyit egy új ablakot, ahol megkeresheti a beilleszteni kívánt formázott dokumentumot.
Ha megtalálta a dokumentumot, válassza ki, és kattintson a „Beszúrás” gombra. A formázott dokumentum most már be lesz illesztve a Word fájlba. Fontos megjegyezni, hogy a beillesztett dokumentum formázása nem feltétlenül egyezik meg az aktuális fájl formázásával. Előfordulhat, hogy a beillesztett dokumentum formázását úgy kell beállítania, hogy az megfeleljen a meglévő dokumentumnak.
Ehhez jelölje ki a beillesztett szöveget, és kattintson az eszköztár tetején található „Kezdőlap” fülre. Itt beállíthatja a szöveg betűtípusát, méretét, színét és igazítását, hogy megfeleljen a jelenlegi dokumentumnak. A sorok és bekezdések közötti távolságot is beállíthatja, hogy az egész dokumentumban egységes legyen.
Egy másik tipp a stílusok használata a dokumentum formázásakor. A stílusok olyan formázási beállítások gyűjteménye, amelyek szövegre, például címsorokra, idézőjelekre és törzsszövegre alkalmazhatók. Formázott dokumentum beillesztésekor fontos, hogy a beillesztett dokumentumban használt stílusok megegyezzenek az aktuális dokumentumban használt stílusokkal. Ez segít fenntartani a konzisztenciát, és megkönnyíti a beillesztett dokumentum formázásának beállítását.
Összefoglalva, a formázott dokumentum Word-fájlba történő beszúrása hasznos eszköz lehet dokumentumok létrehozásakor vagy szerkesztésekor. Ha követi ezeket a lépéseket és tippeket, biztosíthatja, hogy a beillesztett dokumentum megfeleljen a jelenlegi dokumentum formázásának, és munkája során végig megőrizheti a konzisztenciát.
Ha formázott szöveget szeretne beilleszteni a Microsoft Wordben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a másolni kívánt formázott szöveget az eredeti forrásból.
2. A szöveg másolásához nyomja le a billentyűzeten a CTRL+C billentyűkombinációt (vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget).
3. A Word dokumentumban helyezze a kurzort oda, ahová a szöveget be szeretné illeszteni.
4. Nyomja meg a billentyűzeten a CTRL+V billentyűkombinációt (vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget).
5. Alapértelmezés szerint a Word megpróbál megfelelni az eredeti szöveg formázásának. Ha ehelyett a Word dokumentum formázását szeretné megtartani, kattintson a beillesztés után a felugró menüben megjelenő „Csak a szöveg megtartása” lehetőségre.
6. Ha módosítani szeretné a beillesztett szöveg formázását, jelölje ki azt, és a képernyő tetején található eszköztár segítségével tetszés szerint módosítsa a betűtípust, a méretet, a színt és más attribútumokat.
7. Alternatívaként a „Beillesztés speciális” opciót is használhatja a szöveg beillesztésének módjának testreszabásához. Ehhez kattintson az eszköztáron a „Beillesztés” gomb alatti nyílra, és válassza a „Beillesztés Special” lehetőséget. Innen többféle lehetőség közül választhat, beleértve a beillesztést egyszerű szövegként, HTML-ként vagy képként.
A Word-dokumentumok egyesítése hasznos módja lehet több dokumentum egyetlen összefüggő fájlba történő egyesítésének. Fontos azonban, hogy az egyes dokumentumok formázása megmaradjon a végső egyesített dokumentumban. Íme, hogyan egyesítheti a Word-dokumentumokat a formázás elvesztése nélkül:
1. Nyissa meg az első egyesíteni kívánt Word-dokumentumot.
2. Menjen a „Beszúrás” fülre, és kattintson a „Szöveg” csoportban az „Objektum” elemre.
3. Az „Objektum” párbeszédpanelen válassza a „Szöveg fájlból” lehetőséget, és keresse meg az egyesíteni kívánt második Word-dokumentumot.
4. Kattintson a „Beszúrás” gombra a második dokumentum szövegének az első dokumentumhoz való hozzáadásához.
5. Ismételje meg a 2-4. lépést az egyesíteni kívánt további Word-dokumentumok esetében.
6. Miután az összes dokumentumot hozzáadta az első dokumentumhoz, győződjön meg arról, hogy a formázás egységes az egyesített dokumentumban.
7. A formázás megőrzésének biztosításához jelölje ki az összes szöveget az egyesített dokumentumban (Windowson Ctrl + A, Macen Command + A), és lépjen a „Főoldal” fülre.
8. A „Stílusok” csoportban kattintson a „Stílusok sávja” gombra a Stílusok sávjának megnyitásához.
9. A Stílusok ablaktáblán válassza a „Formázás törlése” lehetőséget az egyesítés során esetlegesen hozzáadott nem kívánt formázások eltávolításához.
10. Végül mentse az egyesített dokumentumot új névvel, hogy elkerülje az eredeti dokumentumok felülírását.
A fenti lépéseket követve a Word-dokumentumokat a formázás elvesztése nélkül egyesítheti, és egy összefüggő, könnyen olvasható és érthető dokumentumot hozhat létre.
A formázás átmásolása egyik Word-dokumentumból a másikba gyors és egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a másolni kívánt formázást tartalmazó dokumentumot.
2. Jelölje ki a másolni kívánt formázást tartalmazó szöveget.
3. Nyomja meg a billentyűzeten a „Ctrl + C” billentyűkombinációt a kijelölt szöveg másolásához.
4. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyre a formázást alkalmazni szeretné.
5. Jelölje ki azt a szöveget, ahol a formázást alkalmazni szeretné.
6. Nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűkombinációt a formázás beillesztéséhez.
Alternatívaként használhatja a Format Painter eszközt is a formázás egyik dokumentumból a másikba történő másolásához. Elmondjuk, hogyan:
1. Nyissa meg a másolni kívánt formázást tartalmazó dokumentumot.
2. Jelölje ki a másolni kívánt formázást tartalmazó szöveget.
3. Kattintson a „Kezdőlap” lap „Vágólap” csoportjában a „Formátumfestő” gombra.
4. Váltson arra a dokumentumra, amelyre a formázást alkalmazni szeretné.
5. Jelölje ki azt a szöveget, ahol a formázást alkalmazni szeretné.
6. Kattintson és húzza a Format Painter eszközt a formázást alkalmazni kívánt szöveg fölé.
Ezek a módszerek működnek a Microsoft Word dokumentumai közötti formázás másolásához. Ezekkel az egyszerű lépésekkel könnyedén alkalmazhatja a szükséges formázást új üzleti dokumentumaiban.