A QuickBooks egy könnyen használható könyvelőszoftver, amely segít a vállalkozásoknak a pénzügyi tranzakciók kezelésében. A QuickBooks egyik funkciója a forgalmi adó beszedésének és átutalásának képessége. Néha azonban előfordulhat, hogy kézi forgalmiadó-fizetésre van szükség. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk a QuickBooksban történő manuális forgalmiadó-fizetés folyamatát.
1. lépés: Ellenőrizze a forgalmiadó-kötelezettségét
A forgalmiadó-fizetés előtt ismernie kell a forgalmiadó-kötelezettségét. Ezt az információt egy forgalmiadó-kötelezettségi jelentés futtatásával találhatja meg. A jelentés futtatásához lépjen a „Jelentések” menübe, válassza a „Forgalmi adó” menüpontot, majd kattintson a „Forgalmi adókötelezettség” menüpontra. A jelentés megmutatja, hogy mennyi forgalmi adóval tartozik a kiválasztott időszakra vonatkozóan. A folytatás előtt győződjön meg arról, hogy az adatok pontosak.
2. lépés: Szállítói számla létrehozása
A manuális forgalmiadó-fizetéshez létre kell hoznia egy szállítói számlát. Menjen a „Szállítók” menüpontba, és válassza a „Számlák bevitele” lehetőséget. Válassza ki a fizetni kívánt szállítót, adja meg a forgalmiadó-kötelezettség összegét az 1. lépésben generált jelentésből, és válassza ki a megfelelő forgalmiadó-tételt.
3. lépés: A fizetés rögzítése
Miután létrehozta a szállítói számlát, rögzítheti a fizetést. Menjen a „Szállítók” menüpontba, és válassza a „Számlák kifizetése” lehetőséget. Kattintson az imént létrehozott számlára, válassza ki a fizetési módot, és adja meg a fizetendő összeget. Győződjön meg róla, hogy a fizetés dátuma helyes, és kattintson a „Kijelölt számlák kifizetése” gombra.
4. lépés: A fizetés ellenőrzése
Miután rögzítette a fizetést, ellenőriznie kell, hogy az helyesen került-e alkalmazásra. Menjen a „Jelentések” menübe, és válassza a „Szállítói egyenleg részletezése” menüpontot. Ez a jelentés megmutatja az imént végrehajtott kifizetést és azt, hogy az helyesen került-e alkalmazásra.
Összefoglalva, a forgalmiadó-fizetés manuális elvégzése a QuickBooksban egyszerű folyamat. Ha követi ezeket a lépéseket, megbizonyosodhat arról, hogy forgalmiadó-kötelezettsége pontos, és hogy a kifizetés helyesen került alkalmazásra. Ha bizonytalan bármelyik lépéssel kapcsolatban, forduljon könyvelőjéhez vagy könyvelőjéhez segítségért.
A kézi adófizetés QuickBooks Online-ban történő beviteléhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a képernyő bal oldalán található Adók menüpontra.
2. Kattintson a forgalmi adó fülre.
3. A Tartozott forgalmi adó szakasz alatt kattintson az Adófizetés rögzítése gombra.
4. Válassza ki azt a bankszámlát, amelyet a befizetéshez használni kíván.
5. Adja meg a fizetés dátumát.
6. Adja meg a fizetési összeget.
7. Válassza ki a fizetendő adóhivatalt.
8. Adja meg az esetleges megjegyzéseket vagy megjegyzéseket, ha szükséges.
9. Kattintson a Fizetés rögzítése gombra.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, az adófizetés rögzítésre kerül a QuickBooks Online-ban. Fontos megjegyezni, hogy ha automatikus adófizetést állított be, akkor a kézi fizetés bevitele előtt ki kell kapcsolnia az automatizálást. Gondoskodjon arról is, hogy a befizetésről a QuickBooks könyvtáron kívül is megőrizze a saját nyilvántartása számára.
A QuickBooks nem fizet automatikusan forgalmi adót. A QuickBooks azonban segíthet kiszámítani a fizetendő forgalmi adót, és létrehozhat forgalmiadó-jelentéseket, amelyeket felhasználhat a forgalmi adó bevallásához és befizetéséhez. E funkció használatához a QuickBooksban be kell állítania a forgalmi adót, majd ki kell választania a megfelelő adókulcsot minden egyes eladott termékhez vagy szolgáltatáshoz. A QuickBooks ezután automatikusan kiszámítja az egyes tranzakciók után fizetendő forgalmi adót, és hozzáadja azt a forgalmi adófizetési kötelezettség számlájához. Ezt követően ezen a számlán nyomon követheti a fizetendő forgalmi adó teljes összegét. Amikor eljön a forgalmiadó-bevallás benyújtásának ideje, a QuickBooks által generált forgalmiadó-jelentések segítségével pontosan kitöltheti a nyomtatványt. Fontos megjegyezni, hogy bár a QuickBooks segíthet a forgalmi adó folyamatában, végső soron az Ön felelőssége annak biztosítása, hogy a forgalmi adó megfelelő összegét beszedje és befizesse a megfelelő adóhivatalnak.
A QuickBooksban a forgalmi adót néhány egyszerű lépésben lehet elszámolni:
1. Állítsa be a forgalmi adót: Először is be kell állítania a QuickBooksban a forgalmi adókulcsokat. Menjen a bal oldali menü „Adók” szakaszába, és kattintson az „Értékesítési adó” menüpontra. Ezután kattintson az „Adó hozzáadása” gombra, és kövesse az utasításokat az adókulcsok beállításához.
2. Engedélyezze a forgalmi adó nyomon követését: A forgalmi adó nyomon követéséhez meg kell győződnie arról, hogy az engedélyezve van a QuickBooksban. Menjen a „Beállítások” menüpontra, és kattintson a „Fiók és beállítások” menüpontra. Ezután kattintson az „Értékesítés” menüpontra, és győződjön meg róla, hogy a „Forgalmi adó követése” be van kapcsolva.
3. Hozzon létre egy értékesítési bizonylatot vagy számlát: Amikor értékesítési bizonylatot vagy számlát készít egy ügyfél számára, győződjön meg róla, hogy tartalmazza a forgalmi adó összegét. A QuickBooks automatikusan kiszámítja az adót az 1. lépésben beállított adókulcs alapján.
4. Rögzítse a fizetést: Amikor a vevő kifizeti Önt, rögzítse a QuickBooksban a kifizetést a szokásos módon. A QuickBooks automatikusan hozzárendeli a fizetés forgalmiadó-részét a megfelelő adókötelezettség számlához.
5. Fizesse ki a forgalmi adót: Végül, amikor eljön a forgalmi adó befizetésének ideje, lépjen a bal oldali menü „Adók” szakaszába, és kattintson a „Forgalmi adó” menüpontra. Ezután kattintson az „Adó megfizetése” gombra, és kövesse az utasításokat az adókötelezettség megfizetéséhez.
Ha követi ezeket a lépéseket, könnyen elszámolhatja a QuickBooksban beszedett forgalmi adót. Fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen gyűjti és fizeti be a forgalmi adót, hogy elkerülje a kormány által kiszabott büntetéseket vagy bírságokat.