A gyakorisági táblázatok kiválóan alkalmasak az adatok összegzésére és elemzésére. Világos képet adnak arról, hogy bizonyos értékek vagy kategóriák milyen gyakran fordulnak elő egy adathalmazban. A Microsoft Excelben a gyakorisági táblázat létrehozása egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető.
Mielőtt gyakorisági táblázatot hozna létre az Excelben, az adatokat világos és áttekinthető módon kell rendszereznie. Győződjön meg róla, hogy adatai táblázatos formátumban vannak, minden oszlophoz fejléccel. Gondoskodjon arról is, hogy az elemezni kívánt értékek egyetlen oszlopban legyenek.
A bin-tartomány olyan intervallumkészlet, amely az adatokat darabokra osztja. Ezeket a darabokat az adatok csoportosítására és gyakorisági táblázatok létrehozására fogja használni. Egy bin-tartomány létrehozásához jelölje ki azt a cellát, ahol a bin-ek kezdődjenek, majd írja be az adatok legalacsonyabb értékét. Innen válassza ki az alatta lévő cellát, és írja be a következő legmagasabb értéket. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg az adatai összes értékéhez nem hoz létre bins-tartományt. Győződjön meg róla, hogy a bin-tartomány az adatai összes lehetséges értékét tartalmazza.
Miután létrehozta a bin-tartományt, a FREQUENCY képlet segítségével létrehozhatja a gyakorisági táblázatot. Ehhez jelölje ki azt a cellatartományt, ahol a gyakorisági táblázatot szeretné megjeleníteni. Ezután írja be a következő képletet:
Az „data_range” helyébe az adatokat tartalmazó cellatartományt, a „bin_range” helyébe pedig a bin-tartományt tartalmazó cellatartományt írja. Ügyeljen arra, hogy a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációval adja meg a képletet tömbképletként.
Gratulálunk! Most már létrehozott egy gyakorisági táblázatot az Excelben. A táblázata megjeleníti, hogy az adataiban szereplő egyes értékek hányszor esnek az egyes tárolókba. Ezt az információt felhasználhatja adatai elemzéséhez, és következtetéseket vonhat le az értékek eloszlásáról.
Összefoglalva, a gyakorisági táblázat létrehozása a Microsoft Excelben egy egyszerű folyamat, amely értékes betekintést nyújthat az adatokba. Ha követi ezt a négy egyszerű lépést, gyorsan létrehozhat egy gyakorisági táblázatot, és felhasználhatja azt adatai elemzéséhez. Boldog elemzést!
A gyakorisági táblázat létrehozása során egy adathalmazt olyan táblázatba rendezünk, amely megmutatja, hogy az egyes értékek vagy értéktartományok hányszor fordulnak elő az adatokban. Az alábbiakban a gyakorisági táblázat létrehozásának lépéseit ismertetjük:
1. Határozza meg az adatokban szereplő értéktartományt: A gyakorisági táblázat létrehozása előtt feltétlenül meg kell határozni az adatokban szereplő értéktartományt. Ez segít eldönteni, hogyan kell az adatokat intervallumokba vagy tárolókba csoportosítani.
2. Határozza meg az intervallumok vagy tárolók méretét: Miután meghatározta az értékek tartományát, döntenie kell az intervallumok vagy tárolók méretéről. Az intervallumok méretének olyannak kell lennie, hogy könnyen lehessen értelmezni az adatokat és azonosítani a mintákat.
3. Csoportosítsa az adatokat intervallumokba vagy tárolókba: Miután meghatározta az intervallumok vagy tárolók méretét, csoportosítsa az adatokat ezekbe az intervallumokba vagy tárolókba. Ha például gyakorisági táblázatot készít az alkalmazottak által egy héten ledolgozott órák számáról, akkor az adatokat 0-10 óra, 11-20 óra, 21-30 óra stb. intervallumokba csoportosíthatja.
4. Számolja meg az egyes intervallumokban vagy tárolókban lévő értékek számát: Miután az adatokat intervallumokba vagy tárolókba csoportosította, számolja meg az egyes intervallumokba vagy tárolókba eső értékek számát.
5. Készítse el a gyakorisági táblázatot: Végül hozza létre a gyakorisági táblázatot úgy, hogy az egyik oszlopban felsorolja az intervallumokat vagy tárolókat, a másik oszlopban pedig a megfelelő gyakoriságot vagy számot.
Itt van például egy gyakorisági táblázat az alkalmazottak által egy héten ledolgozott órák számáról:
Intervallum (órák) | Gyakoriság
—————-|———-
0-10 | 10
11-20 | 20
21-30 | 15
31-40 | 5
Ez a táblázat azt mutatja, hogy 10 alkalmazott 0-10 óra között, 20 alkalmazott 11-20 óra között, 15 alkalmazott 21-30 óra között, és 5 alkalmazott 31-40 óra között dolgozott.
Ha gyakorisági és relatív gyakorisági táblázatot szeretne létrehozni az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Rendezze az adatokat egy oszlopba az Excelben.
2. Kattintson az Excel menüben az „Adatok” fülre.
3. Válassza ki az „Adatelemzés” opciót az „Elemzés” részből.
4. Válassza ki a „Hisztogram” opciót, és kattintson az „OK” gombra.
5. A Hisztogram párbeszédpanelen válassza ki az adatok bemeneti tartományát a „Input Range” mezőben.
6. A „Bin Range” mezőben válassza ki a cellák azon tartományát, ahol a bin értékeket szeretné elhelyezni.
7. Jelölje be a „Chart Output” (diagram kimenet) mezőt, ha hisztogramdiagramot szeretne készíteni.
8. Kattintson az „OK” gombra a hisztogram létrehozásához.
9. A hisztogramdiagramban kattintson a jobb gombbal bármelyik sávra, és válassza az „Add Data Labels” (Adatcímkék hozzáadása) lehetőséget.
10. Kattintson a jobb gombbal az adatcímkékre, és válassza az „Adatcímkék formázása” lehetőséget.
11. Az „Adatcímkék formázása” párbeszédpanelen jelölje be az „Érték cellákból” négyzetet, és válassza ki a gyakorisági értékeket tartalmazó cellatartományt.
12. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
13. A relatív gyakoriság kiszámításához ossza el az egyes tárolók gyakoriságát a megfigyelések teljes számával.
14. Hozzon létre egy új oszlopot a gyakoriság oszlop mellett, és címkézze fel „Relatív gyakoriság”.
15. A relatív gyakoriság oszlop első cellájába írja be a „=gyakoriság/összes megfigyelés” képletet.
16. Másolja a képletet az oszlop többi cellájába.
17. A könnyebb olvashatóság érdekében formázza a relatív gyakorisági értékeket százalékos formában.
Gratulálunk, sikeresen létrehozott egy gyakorisági és relatív gyakorisági táblázatot az Excelben!