A Box & Whisker plots, más néven boxplotok egy olyan grafikatípus, amelyet egy adathalmaz eloszlásának megjelenítésére használnak. Ezeket a grafikonokat általában a statisztikai elemzésben használják a különböző adatcsoportok közötti eltérések bemutatására. Ez a fajta grafikon könnyen létrehozható az Excel 2007 programban, és az adatok vizuális megjelenítését biztosítja, amely a kiugró értékek, tendenciák és minták azonosítására használható.
A doboz- és whisker-diagram Excel 2007-ben történő létrehozásának első lépése az adatok rendszerezése. Az adatokat egyetlen oszlopba vagy sorba kell rendezni. Ha több oszlopa vagy sora van, akkor a diagram létrehozása előtt egyetlen oszlopba vagy sorba kell egyesítenie őket. Az is fontos, hogy az adatai pontosak és teljesek legyenek. Bármilyen hiányzó vagy hibás adat pontatlan ábrát eredményezhet.
Miután az adatok rendszerezése megtörtént, beilleszthet egy doboz- és whisker-diagramot az Excel munkalapjába. Ehhez az Excel szalag „Beszúrás” fülére kell kattintania, és a „Diagramok” csoportból ki kell választania a „Box & Whisker” opciót. Ez megnyitja a „Diagram beszúrása” párbeszédpanelt. Innen kiválaszthatja, hogy milyen típusú box & whisker ábrát szeretne létrehozni, például vízszintes vagy függőleges.
Miután beillesztette a doboz- és whisker-diagramot, testre szabhatja azt az igényeinek megfelelően. Ez magában foglalhatja a színek, a betűtípus és a címkék megváltoztatását. A grafikon könnyebb olvashatósága érdekében címet és legendát is adhat hozzá. A diagram testreszabásához egyszerűen kattintson a diagram területére, és használja az Excel szalagban található formázási eszközöket.
Miután létrehozta és testre szabta a doboz- és whisker-diagramot, használhatja azt az adatok értelmezésére. A diagram megmutatja az adatainak mediánját, kvartiliseit és kiugró értékeit, lehetővé téve az esetlegesen létező minták vagy tendenciák felismerését. Ha például a diagram nagyszámú kiugró értéket mutat, ez azt jelezheti, hogy szokatlan vagy szélsőséges értékek vannak az adatállományban. Ha viszont a diagram szűk dobozt és rövid whiskereket mutat, ez azt jelezheti, hogy az adatok szorosan a medián körül csoportosulnak.
Összefoglalva, a doboz- és whisker-diagramok hatékony eszközt jelentenek az adatok megjelenítéséhez és értelmezéséhez az Excel 2007 programban. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyen létrehozhatja és testre szabhatja saját ábráit, hogy betekintést nyerjen az adatokba. Akár diák, kutató vagy üzleti szakember, a doboz- és whisker-diagramok segíthetnek megalapozott döntések meghozatalában és eredményeinek másokkal való közlésében.
Ahhoz, hogy doboz- és whisker-diagramot hozzon létre az Excelben, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Adja meg az adatokat az Excelben: Győződjön meg róla, hogy az adatai olyan formátumban vannak, amely alkalmas a doboz- és whisker-diagram elkészítésére. Legalább egy numerikus adatot tartalmazó oszlopra vagy sorra van szüksége.
2. Szúrjon be egy üres diagramot: Válassza ki a doboz- és whisker-diagramhoz használni kívánt adattartományt. Ezután kattintson a Beszúrás fülre, és válassza ki a Box and Whisker diagram típusát a Statisztikai diagram kategóriában.
3. Testreszabhatja a diagramot: Testreszabhatja a diagramot, ha a jobb gombbal a diagram különböző részeire kattint, és a Format Chart Area (diagramterület formázása) lehetőséget választja. Innen megváltoztathatja a diagram színeit, betűtípusait és elrendezését.
4. Adattáblák hozzáadása: Ha adatcímkéket szeretne hozzáadni a diagramhoz, kattintson a diagramra, és válassza a Design lapot. Ezután kattintson a Diagramelem hozzáadása gombra, és válassza az Adatcímkék lehetőséget. Kiválaszthatja a minimum, maximum, kvartilisek és medián értékek megjelenítését.
5. Mentse és ossza meg a diagramot: Ha elégedett a doboz- és whisker-diagramjával, elmentheti azt a Fájl gombra kattintva, majd a Mentés másként lehetőséget választva. Megoszthatja másokkal is, ha a Megosztás gombra kattint, és kiválasztja a megfelelő opciót.
Összességében a doboz- és whisker-diagram létrehozása az Excelben egyszerű folyamat, amely néhány kattintással elvégezhető. Ez egy hatékony eszköz az adatok eloszlásának vizualizálásához és a kiugró értékek azonosításához.
Az Excel nem rendelkezik beépített doboz- és whisker-diagramtípussal. A beépített diagrameszközök és némi kézi formázás segítségével azonban mégis létrehozhat doboz- és whisker-diagramot az Excelben. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Írja be az adatokat az Excelbe. Győződjön meg róla, hogy oszlopokba vagy sorokba vannak rendezve.
2. Válassza ki azt az adattartományt, amelyet a doboz- és whisker-diagramhoz használni szeretne.
3. Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza a Statisztikai diagram beillesztése legördülő menüpontot.
4. Válassza ki a Box and Whisker diagram típusát a menüből.
5. Az Excel beilleszt egy diagramot néhány alapértelmezett formázással. A diagramot tovább testreszabhatja a Diagramelemek és a Diagramstílusok beállítások segítségével.
6. Ha címkéket és címeket szeretne hozzáadni a diagramhoz, lépjen a Diagramok kialakítása lapra, és válassza a Diagramelem hozzáadása legördülő menüpontot.
7. Válassza a Chart Title és a Axis Titles (Tengelycímek) opciókat, hogy címeket adjon a diagramhoz.
8. A Tengelyek formázása opcióval testre szabhatja a diagram méretarányát.
9. Használja a Diagram Stílusok opciókat a diagram színsémájának és formázásának megváltoztatásához.
Összességében, bár az Excel nem rendelkezik beépített doboz- és whisker-diagramtípussal, mégis létrehozhat doboz- és whisker-diagramot az Excelben a beépített diagrameszközök és némi kézi formázás segítségével.
Az Excel 2007 programban a következő lépéseket kell követnie a grafikonok elkészítéséhez:
1. Írja be a grafikonozni kívánt adatokat egy Excel-táblázatba.
2. Jelölje ki a grafikusan ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellákat.
3. Kattintson az Excel szalag „Beszúrás” lapjára.
4. Válassza ki a létrehozni kívánt diagram típusát a „Diagramok” csoportból. A gyakori diagramtípusok közé tartoznak az oszlop-, vonal-, kör-, oszlop- és szórásdiagramok.
5. Testreszabhatja a diagramot címek, tengelycímkék és egyéb funkciók hozzáadásával a diagram kiválasztásakor megjelenő „Diagram Tools” lapok segítségével.
6. A diagramban megjelenített adatok megváltoztatásához egyszerűen frissítse az adatokat tartalmazó cellákat, és a diagram automatikusan frissül a változásoknak megfelelően.
Ennyi! Ezekkel az egyszerű lépésekkel professzionális megjelenésű diagramokat és grafikonokat készíthet az Excel 2007-ben.