Az Excel 2007 egy hatékony eszköz, amelyet sokan használnak az adatok kezelésére és elemzésére. Néha azonban szükség van arra, hogy bizonyos karaktereket eltávolítsunk az adatokból, hogy hasznosabbá tegyük azokat. Ez időigényes feladat lehet, de a megfelelő technikákkal gyorsan és egyszerűen elvégezhető. Ebben a cikkben az Excel 2007-ben a karakterek eltávolításának több módszerét vizsgáljuk meg.
Az Excelben a Csere funkcióval könnyedén helyettesíthet egy karaktert egy másikkal. A funkció használatához egyszerűen jelölje ki a módosítani kívánt cellákat, majd kattintson a „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” csoportjában a „Csere” gombra. A „Mit keres” mezőbe írja be azt a karaktert, amelyet helyettesíteni szeretne, a „Mivel helyettesíteni” mezőbe pedig azt a karaktert, amellyel helyettesíteni szeretné. Kattintson a „Mindent kicserélni” gombra a karakter összes példányának kicseréléséhez a kijelölt cellákban.
Az Excelben a helyettesítő függvény lehetővé teszi, hogy egy adott karakter egy adott példányát helyettesítse egy cellában. A funkció használatához jelölje ki a módosítani kívánt cellát, majd írja be a következő képletet a képletsorba: =SUBSTITUTE(A1, „find”, „replace”,1). Ebben a képletben az „A1” jelöli a módosítani kívánt cellát, a „find” jelöli a helyettesíteni kívánt karaktert, a „replace” jelöli a karaktert, amellyel helyettesíteni kívánja, az „1” pedig a helyettesíteni kívánt karakter példányát.
Az Excel Text to Columns funkciója lehetővé teszi, hogy egy cellát több oszlopra osszon fel egy elhatároló karakter alapján. A funkció használatához jelölje ki a módosítani kívánt cellát, majd kattintson az „Adatok” lap „Adatok” csoportjában a „Szöveg oszlopokba” gombra. A „Szöveg oszlopokká alakítása varázslóban” válassza a „Határolt” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra. Az „Elhatároló” szakaszban válassza ki az elhatárolóként használni kívánt karaktert, majd kattintson a „Befejezés” gombra. Ezáltal a cella az elhatároló karakter alapján több oszlopra lesz felosztva.
Az Excel Keresés és csere funkciója lehetővé teszi, hogy megkeresse és kicserélje egy karakter adott példányait egy cellában. A funkció használatához jelölje ki a módosítani kívánt cellákat, majd kattintson a „Keresés és csere” gombra a „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” csoportjában. A „Mit keres” mezőbe írja be a megkeresni kívánt karaktert, a „Mivel helyettesíti” mezőbe pedig azt a karaktert, amellyel helyettesíteni kívánja. Kattintson a „Find Next” gombra a karakter első példányának megkereséséhez, majd kattintson a „Replace” gombra a karakter kicseréléséhez. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg a karakter összes példányát le nem cserélte a kijelölt cellákban.
Összefoglalva, az Excel 2007 számos módszert kínál a karakterek eltávolítására az adatokból, beleértve a Csere funkció, a Helyettesítő funkció, a Szöveg oszlopokba funkció, valamint a Keresés és csere funkció használatát. E módszerek használatával gyorsan és egyszerűen módosíthatja adatait, hogy azok hasznosabbá váljanak az elemzéshez és a jelentéskészítéshez.
A nem numerikus karakterek eltávolításához az Excel 2007-ben a következő lépésekkel járhat el:
1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a nem numerikus karaktereket eltávolítani kívánt adatokat tartalmazzák.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
3. Kattintson az „Adateszközök” csoportban a „Szöveg oszlopokba” gombra.
4. A „Szöveg oszlopokká alakítása varázsló” párbeszédpanelen válassza a „Határolt” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. Az „Elhatárolók” szakaszban szüntesse meg az összes jelölőnégyzet bejelölését, és kattintson a „Tovább” gombra.
6. Az „Oszlop adatformátum” szakaszban válassza az „Általános” lehetőséget, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
7. A nem numerikus karakterek eltávolításra kerülnek a kijelölt cellákból, és a fennmaradó adatok számokká lesznek konvertálva.
Alternatív megoldásként a következő képletet is használhatja a nem numerikus karakterek cellából való eltávolításához:
=VALUE(SUBSTITUTE(A1,” „,””))
Ez a képlet a cellában lévő nem numerikus karaktereket szóközökkel helyettesíti, majd az így kapott karakterláncot a VALUE függvénnyel számmá alakítja.
A betűjelek számokból való eltávolításához az Excel 2007-ben a következő lépésekkel járhat el:
1. Jelölje ki a módosítani kívánt alfanumerikus adatokat tartalmazó cellákat.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
3. Kattintson az „Adateszközök” részben a „Szöveg oszlopokba” gombra.
4. A megnyíló „Szöveg oszlopokká alakítása varázsló” ablakban válassza a „Határolt” opciót, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. A következő lépésben szüntesse meg az összes elválasztó jelölést, és kattintson a „Tovább” gombra.
6. Az utolsó lépésben válassza ki a „Szöveg” opciót az „Oszlop adatformátum” alatt, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
7. Az alfanumerikus adatok mostantól két oszlopra lesznek szétválasztva: egy a számoknak és egy az ábécéknek. A betűket tartalmazó oszlopot törölheti, és csak a számokat tartalmazó oszlopot tarthatja meg.
8. Ha a számokat vissza akarja egyesíteni egy oszlopba, akkor a „CONCATENATE” funkcióval vagy az „&” szimbólummal összekapcsolhatja a cellákat. Egyszerűen írja be egy új cellába a „=CONCATENATE(cell1,cell2)” vagy „=cell1&cell2” szöveget, és a „cell1” és „cell2” helyébe a két számoszlop cellahivatkozásait írja.
9. Végül másolja és illessze be a képletet a teljes oszlopba, hogy az összes adatot egy oszlopban egyesítse.
A fenti lépéseket követve az Excel 2007 programban képes lesz eltávolítani az ábécét a számokból.