Az adatok rendezése az Excel 2007-ben nagyszerű módja az információk rendszerezésének és könnyebb olvashatóságának. Előfordulhat azonban, hogy véletlenül rendezi az adatokat, vagy rájön, hogy az alkalmazott rendezés nem helyes. Ilyenkor fontos tudni, hogyan lehet visszacsinálni a rendezést az Excel 2007 programban.
Az első lépés annak azonosítása, hogy mely adatok kerültek rendezésre. Amikor az Excelben rendezi az adatokat, az egész táblázatot a kiválasztott oszlop alapján rendezi. Azt, hogy történt-e rendezés, az oszlopfejléc melletti kis fekete nyílból állapíthatja meg. Ha a nyíl felfelé mutat, akkor az adatok növekvő sorrendbe vannak rendezve. Ha a nyíl lefelé mutat, az adatok csökkenő sorrendbe vannak rendezve.
A rendezés visszavonásához az Excel 2007-ben egyszerűen kattintson a Rendezés gombra a Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában. Ez megnyitja a Rendezés párbeszédpanelt.
A Rendezés párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy az Oszlop beállítás Nincs. Ez törli az adatokra alkalmazott rendezést. A más oszlopokra alkalmazott rendezési beállításokat is törölheti az oszlop kijelölésével és a Törlés gombra kattintással.
Miután törölte a rendezési beállításokat, kattintson az OK gombra a Rendezés párbeszédpanel bezárásához. Az adatok most visszakerülnek az eredeti sorrendjükbe.
Összefoglalva, az adatok rendezése az Excel 2007-ben hasznos funkció, de fontos tudni, hogyan lehet visszacsinálni a rendezést, ha az nem helyes, vagy ha véletlenül alkalmazták. Az alábbi egyszerű lépéseket követve könnyedén visszavonhatja a rendezést, és visszaállíthatja az adatok eredeti sorrendjét.
A következő lépéseket követve távolíthat el egy rendezést az Excelben:
1. Kattintson a rendezett tartomány bármely cellájára.
2. Kattintson a szalagmenü „Adatok” lapjára.
3. Kattintson a „Rendezés és szűrés” csoportban a „Rendezés” gombra.
4. A „Rendezés” párbeszédpanelen kattintson a „Rendezés” legördülő menüre, és válassza a „Nincs rendezés” lehetőséget.
5. Kattintson az „OK” gombra a rendezés megszüntetéséhez.
Alternatívaként használhatja a „Visszavonás” gombot a gyorselérési eszköztáron, vagy megnyomhatja a „Ctrl + Z” billentyűkombinációt a billentyűzeten a rendezési művelet visszavonásához és a rendezés eltávolításához.
Igen, az Excelben meg lehet szüntetni a rendezést. Ha véletlenül rendezte az adatokat az Excelben, és vissza szeretné állítani az eredeti sorrendet, az alábbi lépéseket követve megteheti:
1. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
2. Kattintson a „Rendezés” gombra.
3. A „Rendezés” párbeszédpanelen kattintson a „Rendezés” legördülő menüre, és válassza a „Nincs rendezés” lehetőséget.
4. Kattintson az „OK” gombra.
Ez visszacsinálja a rendezést, és visszaállítja az adatok eredeti sorrendjét. A rendezés feloldásának másik módja az Excelben a „Visszavonás” funkció használata a „Ctrl + Z” billentyűkombinációval vagy a gyorselérési eszköztár „Visszavonás” gombjára kattintva. Ez visszaállítja a táblázatkezelőben nemrégiben végrehajtott módosításokat, beleértve a rendezést is.
Igen, a Microsoft Excelben lehet az adatokat rendezni, majd a rendezést megszüntetni.
Az adatok rendezéséhez az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a rendezni kívánt cellatartományt.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
3. Kattintson a „Rendezés” gombra.
4. A „Rendezés” párbeszédpanelen válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, és válassza ki, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendben kívánja-e rendezni.
5. Kattintson az „OK” gombra a rendezés alkalmazásához.
Az Excelben az adatok rendezésének megszüntetéséhez egyszerűen kattintson az Excel eszköztár „Visszavonás” gombjára, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+Z” billentyűkombinációt. Ezzel visszavonja az Excelben utoljára végrehajtott műveletet, ami ebben az esetben a rendezés lenne.
Alternatív megoldásként, ha el akarja távolítani a rendezést, de az adatok sorrendjét a rendezés előtti állapotnak megfelelően szeretné megtartani, akkor a táblázathoz hozzáadhat egy segédoszlopot, amely az adatok eredeti sorrendjét tartalmazza. Ezután az adatokat ezen segédoszlop alapján rendezheti, majd miután befejezte az adatok elemzését vagy kezelését, az eredeti sorrend oszlop alapján újra rendezheti azokat, hogy visszaállítsa az adatok eredeti sorrendjét.
A rendezés visszavonása az Excelben mentés után néhány extra lépést igényel, mivel a Rendezés visszavonása funkció csak az aktuális munkamenetre működik, a fájl mentése és újbóli megnyitása után nem. Az alábbiakban ismertetjük a mentés utáni rendezés visszavonásának lépéseit az Excelben:
1. Nyissa meg azt az Excel-fájlt, amelynek a rendezését vissza szeretné vonni.
2. Keresse meg a rendezett oszlopot, és azonosítson egy olyan oszlopot, amely egyedi értékeket tartalmaz (például egy azonosító vagy név oszlopot).
3. Szúrjon be egy új oszlopot az egyedi oszlop mellé az oszlopfejlécre kattintva a jobb gombbal, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget.
4. Az új oszlopban használja a következő képletet: =MATCH(A2,2:1000,0)
(Megjegyzés: Az „A2”-t helyettesítse az egyedi oszlop első cellájával, az „A2:1000”-et pedig az egyedi oszlop tartományával).
5. Másolja a képletet a teljes oszlopon lefelé, hogy egy új oszlopot hozzon létre a rendezési sorrenddel.
6. Rendezze az adatokat az új oszlop szerint növekvő sorrendben.
7. Jelölje ki az összes adatot, beleértve az új oszlopot is, és másolja ki.
8. Nyisson meg egy új munkalapot vagy egy új Excel-fájlt, és illessze be az adatokat.
9. Az új munkalapot vagy fájlt más néven mentse el, hogy elkerülje az eredeti fájl felülírását.
10. Zárja be az új munkalapot vagy fájlt, és nyissa meg újra az eredeti fájlt.
11. Törölje az eredeti adatokat, és illessze vissza az új munkalap vagy fájl adatait az eredeti fájlba.
12. Ha kívánja, mentse el újra a fájlt az eredeti névvel.
A fenti lépéseket követve hatékonyan visszavonhatja a rendezést az Excelben a fájl mentése után.