Az Excel 2007 egy hatékony eszköz, amely az egyszerű számításoktól kezdve az összetett adatelemzésig számos feladatra használható. Az Excel 2007 egyik kevésbé ismert funkciója a térképek készítésének képessége. Ezzel a funkcióval lenyűgöző vizualizációkat készíthet az adatokról, amelyek segíthetnek a minták és trendek azonosításában. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre térképeket az Excel 2007-ben.
A kezdéshez rendelkeznie kell egy adatkészlettel, amelyet le szeretne térképezni. Az adatoknak tartalmazniuk kell helyadatokat, például országot, államot, várost vagy irányítószámot. Ha megvan az adatai beállítása, az alábbi lépéseket követve létrehozhatja a térképet:
1. lépés: Az adatok kijelölése – Kattintson az adatkészlet egy cellájára, majd nyomja le a „Ctrl+A” billentyűkombinációt az összes adat kijelöléséhez. Alternatív megoldásként az adatok kijelöléséhez kattintson és húzza az egeret az adatok fölé.
2. lépés: A térkép beszúrása – Kattintson a szalag „Beszúrás” lapjára, majd a „Diagramok” csoportban kattintson a „Térképek” menüpontra. Innen kiválaszthatja a létrehozandó térkép típusát, például buboréktérképet vagy hőtérképet.
3. lépés: A térkép testreszabása – Miután létrehozta a térképet, a színek, címkék és adatpontok megváltoztatásával testreszabhatja azt. Ehhez kattintson a térképre annak kijelöléséhez, majd a szalag „Tervezés” és „Formátum” lapjain található lehetőségek segítségével végezze el a módosításokat.
4. lépés: A térkép mentése és megosztása – Ha befejezte a térkép testreszabását, az Excel ablak bal felső sarkában található „Mentés” gombra kattintva elmentheti azt. Megoszthatja térképét úgy is, hogy képként exportálja, vagy beágyazza egy dokumentumba vagy prezentációba.
A térképek készítése mellett az Excel 2007 lehetővé teszi műszerfalak létrehozását is, amelyek több diagramot és grafikont egyesítenek egyetlen nézetben. Ez hasznos módja lehet az adatok bemutatásának, és segíthet másoknak megérteni az Ön által feltárt felismeréseket. Egy műszerfal létrehozásához egyszerűen válassza ki a beilleszteni kívánt diagramokat és grafikonokat, majd a „Tervezés” lapon található lehetőségek segítségével rendezheti el őket az oldalon.
Összefoglalva, az Excel 2007 egy sokoldalú eszköz, amely segíthet az adatok elemzésében és megjelenítésében. Térképek és műszerfalak készítésével új betekintést nyerhet az adatokba, és ezeket a betekintéseket másokkal is közölheti. Egy kis gyakorlással lenyűgöző vizualizációkat készíthet, amelyekkel lenyűgözheti kollégáit és ügyfeleit.
Igen, az Excel rendelkezik térképdiagram funkcióval. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára olyan interaktív térképek létrehozását, amelyek földrajzi régiók, például országok, államok vagy városok alapján jelenítik meg az adatokat. A térképdiagram funkció az Excel 2016 és újabb verziókban érhető el.
Ahhoz, hogy térképdiagramot hozzon létre az Excelben, a felhasználóknak először ki kell választaniuk a diagramban használni kívánt adatokat, beleértve a földrajzi régiókat és a megjeleníteni kívánt értékeket. Ezután a diagramtípusok menüből kiválaszthatják a térképdiagram opciót, és a formázási eszközökkel szükség szerint testre szabhatják a diagramot.
A térképdiagramok az Excelben hasznosak lehetnek olyan vállalkozások és szervezetek számára, amelyeknek különböző földrajzi helyekkel kapcsolatos adatokat, például értékesítési adatokat, ügyféldemográfiai adatokat vagy piaci trendeket kell megjeleníteniük. Segíthetnek a felhasználóknak olyan trendek és minták azonosításában, amelyek a hagyományos diagramokban vagy táblázatokban nehezen láthatók.
Útvonaltérkép létrehozása Excelben többféle módszerrel is megvalósítható, de két népszerű módszer a „Bing Maps” és a „Google Maps” bővítmények használata. Az alábbiakban ismertetjük az útvonaltérkép létrehozásának lépéseit e módszerek bármelyikének használatával:
A Bing Maps Add-in használatával:
1. Nyissa meg az Excelt, és kattintson a „Beszúrás” fülre.
2. Kattintson a „Bővítmények” gombra, és a keresőmezőben keressen rá a „Bing Maps” kifejezésre.
3. Telepítse a „Bing Maps” bővítményt, és az Excelben új lapként jelenik meg.
4. Kattintson a „Bing Maps” fülre, és válassza ki a legördülő menüből az „Útvonaltérkép” lehetőséget.
5. Írja be a kezdő és a végcímet a „From” és a „To” mezőkbe.
6. Kattintson a „Get Directions” gombra, és az útvonaltérkép megjelenik az Excel munkafüzetben.
A Google Maps Add-in használata:
1. Nyissa meg az Excelt, és kattintson a „Beszúrás” fülre.
2. Kattintson a „Bővítmények” gombra, és a keresőmezőben keressen rá a „Google Maps” kifejezésre.
3. Telepítse a „Google Maps” bővítményt, és az Excelben új lapként jelenik meg.
4. Kattintson a „Google Maps” fülre, és válassza ki a legördülő menüből az „Útvonalak” lehetőséget.
5. Írja be a kezdő és a végcímet a „From” és a „To” mezőkbe.
6. Kattintson a „Get Directions” gombra, és az útvonaltérkép megjelenik az Excel munkafüzetben.
Mindkét módszerrel testre szabhatja az útvonaltérképet a különböző közlekedési módok, például az autózás, a gyaloglás vagy a kerékpározás kiválasztásával. Több megállót is hozzáadhat az útvonalhoz, és az útvonalat manuálisan is módosíthatja az útvonal vonalának a térképen történő húzásával. Végül az útvonaltérképet képként vagy PDF-fájlként mentheti el, vagy közvetlenül az Excelből kinyomtathatja.
Egy grafikon kirajzolása az Excel 2007-ben egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésből áll. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan lehet grafikont ábrázolni az Excel 2007 programban:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel 2007 programot, és írja be az adatokat egy táblázatkezelőbe. Ügyeljen arra, hogy az oszlopokat és sorokat megfelelően jelölje meg.
2. Válassza ki a grafikonhoz használni kívánt adatokat az adattartományra való kattintással és az egérrel való húzással.
3. Kattintson az Excel ablak tetején a „Beszúrás” fülre.
4. A „Diagramok” csoportban válassza ki a létrehozni kívánt grafikon típusát. Az Excel 2007 többféle diagramtípust kínál, például oszlop, vonal, oszlop, sáv, torta, szórás és így tovább.
5. A diagramtípus kiválasztása után egy új diagram jelenik meg a munkalapon dummy adatokkal. Kattintson a „Tervezés” lap „Adatok” csoportjában az „Adatok” gombra.
6. Az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanelen kattintson a „Szerkesztés” gombra a „Legenda bejegyzések (sorozatok)” alatt.
7. A „Sorozat szerkesztése” párbeszédpanelen válassza ki a grafikonhoz használni kívánt adatsort. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Collapse Dialog Dialog” (Összecsukott párbeszédpanel) gombra kattint, és kiválasztja az adattartományt a táblázatkezelőből.
8. Az „OK” gombra kattintva zárja be a „Sorozat szerkesztése” párbeszédpanelt, és térjen vissza az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanelre.
9. Ismételje meg a 6-8. lépést minden olyan adatsorhoz, amelyet hozzá kíván adni a grafikonhoz.
10. Ha az összes adatsort hozzáadta, kattintson az „OK” gombra az „Adatforrás kiválasztása” párbeszédpanel bezárásához.
11. A grafikonjának most már meg kell jelennie a munkalapon. A grafikonját a grafikonra kattintva megjelenő „Diagram Tools” lapon elérhető formázási eszközökkel testre szabhatja.
12. Végül mentse el a grafikonját a „Gyorselérési eszköztár” „Mentés” gombjára kattintva, vagy a „Fájl” menü „Mentés” parancsának kiválasztásával.