Az Excel 2007 egy hatékony eszköz az adatok kezelésére és elemzésére, de nagy mennyiségű adat esetén nehéz lehet a navigálás és az összes információ egyszerre történő megtekintése. Itt jön jól a bővítés és összevonás funkció. Ezzel a funkcióval elrejtheti és megjelenítheti az adatokat, hogy megkönnyítse azok megtekintését és elemzését. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan használhatja a Bővítés és összevonás funkciót az Excel 2007-ben.
Kezdetnek definiáljuk, mit értünk bővítés és összezárás alatt. A kibontás a korábban elrejtett adatok megjelenítését, míg az összecsukás a korábban megjelenített adatok elrejtését jelenti. Ez a funkció egész sorok vagy oszlopok, valamint a munkalapon belüli egyes cellák megjelenítésére vagy elrejtésére használható.
Egy sor vagy oszlop kibontásához vagy összezárásához először jelölje ki a módosítani kívánt sort vagy oszlopot. Ezt a sor- vagy oszlopfejlécre (a cellák bal oldalán vagy felett található számozott vagy betűs mezőre) kattintva teheti meg. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorra vagy oszlopra, és válassza a legördülő menüből az „Elrejtés” vagy az „Eltakarás feloldása” lehetőséget. Ha az „Elrejtés” lehetőséget választja, a sor vagy oszlop eltűnik a képernyőről. Ha az „Eltakarás feloldása” lehetőséget választja, a sor vagy oszlop újra megjelenik.
Az egyes cellák kibontásához vagy összezárásához először jelölje ki a módosítani kívánt cellákat. Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a legördülő menüből. A Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson az „Igazítás” fülre, és jelölje be a „Szöveg feltekerése” melletti négyzetet. Ez lehetővé teszi, hogy a cellákban lévő szöveg több sorra tekeredjen, így könnyebben áttekinthetővé válik a cellában lévő összes információ.
Az adatok kibontásának és összezárásának másik módja a Csoportosítás és körvonalazás funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi a sorok vagy oszlopok csoportosítását, megkönnyítve ezzel az adatok össze- és kibontását. Az adatok csoportosításához először jelölje ki a csoportosítani kívánt sorokat vagy oszlopokat. Ezután kattintson a szalag „Adatok” lapjára, és válassza a „Csoportosítás” lehetőséget a Körvonal szakaszból. Ezáltal a kijelölt sorok vagy oszlopok egy csoportba kerülnek, és a csoportosítás bal oldalán egy kis doboz kerül be. Az adatok összezárásához kattintson a mínusz jelre a dobozban, az adatok kibontásához pedig a plusz jelre a dobozban.
Összefoglalva, az Excel 2007 bővítés és összezárás funkciója hasznos eszköz a nagy mennyiségű adat kezeléséhez. Az adatok elrejtésével és megjelenítésével megkönnyítheti a munkalapon lévő információk megtekintését és elemzését. Akár egész sorokat vagy oszlopokat, akár csak egyes cellákat rejt el, az Excel 2007 rendelkezik azokkal az eszközökkel, amelyekkel könnyebben kezelhetővé teheti adatait.
Az Excelben az összecsukási és kibontási funkciók létrehozása hasznos lehet, ha nagy adathalmazokkal vagy összetett táblázatokkal foglalkozik. Az alábbiakban ismertetjük az Excelben az összecsukási és bővítési funkciók létrehozásának lépéseit:
1. Kezdje azon sorok vagy oszlopok kijelölésével, amelyeket össze- és kibontani szeretne. Ezt a sor vagy oszlop fejlécére kattintva teheti meg.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra vagy oszlopokra, és válassza a kontextusmenüből a „Csoportosítás” lehetőséget.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy kívánja-e csoportosítani a sorokat vagy oszlopokat. Válassza ki a megfelelő opciót, majd kattintson az „OK” gombra.
4. Észre fogja venni, hogy a sor- vagy oszlopfejléc bal oldalán megjelent egy kis gomb egy mínusz jellel (-). Erre a gombra kattintva összecsukja a csoportot, és elrejti a benne lévő sorokat vagy oszlopokat.
5. A csoport kibontásához egyszerűen kattintson a plusz jel (+) gombra, amely a mínusz jel helyébe lép, amikor a csoport összecsukott állapotban van.
6. Használhatja az „Alt + Shift + bal nyíl” billentyűkombinációt is a csoport összecsukásához és az „Alt + Shift + jobb nyíl” billentyűkombinációt a csoport kibontásához.
7. Ismételje meg a folyamatot minden más sor vagy oszlop esetében, amelyet csoportosítani és összecsukni/tágítani szeretne.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén létrehozhatja az Excelben az összecsukási és bővítési funkciókat, megkönnyítve ezzel a nagy adathalmazokban való navigálást és elemzést.
Az oszlopok össze- és kibontása az Excelben egy hasznos funkció, amely lehetővé teszi, hogy elrejtse és megjelenítse a munkalap bizonyos részeit, megkönnyítve ezzel az olvasást és a navigációt. Az alábbiakban az oszlopok össze- és visszacsukásának lépései következnek az Excelben:
1. Válassza ki az oszlopfejléc(ek)re kattintva az összecsukni kívánt oszlop(ok)at.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlop(ok)ra, és válassza a legördülő menüből az „Elrejtés” lehetőséget. Ezáltal a kiválasztott oszlop(ok) összecsukódik(k), és elrejti(k) őket a megjelenítés elől.
3. Az oszlop(ok) összecsukásának feloldásához jelölje ki az elrejtett oszlop(ok) két oldalán lévő oszlopokat.
4. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopokra, és válassza a legördülő menüből a „Unhide” (Elrejtés feloldása) lehetőséget. Ezáltal az elrejtett oszlop(ok) feloldásra kerülnek, és újra megjelennek.
Alternatívaként a billentyűparancsok segítségével is összecsukhatja és feloldhatja az oszlopokat. A kijelölt oszlopok összecsukásához nyomja le az „Alt + O + C + H” billentyűkombinációt. Az elrejtett oszlopok feloldásához nyomja meg az „Alt + O + C + U” billentyűkombinációt.
Fontos megjegyezni, hogy az oszlopok összecsukása és feloldása hatással lehet a munkalap szerkezetére, ezért körültekintően használja ezt a funkciót, hogy elkerülje a fontos adatok véletlen elrejtését vagy az olvashatóság megnehezítését.
Az Excel összes összezárt sorának kibontásához az „Alt + A + J + J + A + A + A” gyorsbillentyűparancs. Ezzel az aktuális munkalap összes összecsukott sorát kibontja. Alternatív megoldásként a jobb gombbal kattinthat bármelyik sorszámra, kiválaszthatja a „Bővítés/összehúzás” lehetőséget, majd a „Teljes sor kibontása” lehetőséget a munkalap összes összezárt sorának kibontásához.