A Microsoft Excel 2007 az adatkezelés és -elemzés hatékony eszköze, de egyszerű adatgyűjtő űrlapok készítésére is használható. Akár vevői visszajelzéseket szeretne gyűjteni, akár a leltárkészletet szeretné nyomon követni, akár munkavállalói értékelést szeretne végezni, az Excel űrlapfunkciójával könnyen létrehozhat az igényeinek megfelelő egyéni űrlapot. Ebben a cikkben végigvezetjük az Excelben egy űrlap létrehozásának folyamatán.
1. lépés: A munkalap beállítása
Az első lépés egy üres munkalap létrehozása és az űrlaphoz szükséges oszlopok beállítása. Minden oszlopnak az űrlap egy-egy mezőjét kell képviselnie. Ha például egy ügyfél-visszajelzési űrlapot készít, akkor a névnek, az e-mail címnek, a visszajelzés típusának és a visszajelzés leírásának lehetnek oszlopai. Ügyeljen arra, hogy minden oszlop fejlécét egyértelműen jelölje meg, és hagyjon elegendő helyet az egyes fejlécek alatt, hogy a felhasználók beírhassák válaszaikat.
2. lépés: Az űrlap létrehozása
Miután beállította a munkalapot, ideje létrehozni magát az űrlapot. Ehhez kattintson az Excel eszköztárában a „Fejlesztő” fülre, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget. A legördülő menüből válassza a „Form Controls” lehetőséget, majd válassza ki a használni kívánt vezérlő típusát. Például választhat egy „Text Box” vezérlőt olyan mezőkhöz, ahol a felhasználók szöveget fognak beírni, vagy egy „Check Box” vezérlőt olyan mezőkhöz, ahol a felhasználók egy listából fognak választani.
3. lépés: Az űrlap testreszabása
Miután hozzáadta az űrlapvezérlőket, testre kell szabnia az űrlapot, hogy felhasználóbarát legyen. Ez magában foglalhatja utasítások hozzáadását vagy annak tisztázását, hogy milyen típusú válaszok várhatók az egyes mezőkre. Az Excel formázási eszközeivel vizuálisan is vonzóbbá teheti az űrlapot, színekkel és betűtípusokkal felhívva a figyelmet a fontos információkra.
4. lépés: Tesztelje az űrlapot
Mielőtt szétosztja az űrlapot a felhasználók között, fontos, hogy tesztelje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik. Próbáljon meg adatokat beírni az egyes mezőkbe, és győződjön meg arról, hogy azok helyesen kerülnek rögzítésre a munkalapon. Ha megbizonyosodott arról, hogy az űrlapja rendeltetésszerűen működik, megoszthatja másokkal e-mailben, egy megosztott hálózati meghajtón vagy más, Ön által választott módon.
Összefoglalva, a Microsoft Excel 2007 egyszerű és hatékony módját kínálja az adatgyűjtő űrlapok létrehozásának. Ha követi ezt a négy egyszerű lépést, olyan egyéni űrlapot készíthet, amely megfelel az egyedi igényeinek, és egyszerűsítheti az adatgyűjtési folyamatot. Akár kisvállalkozás tulajdonosa, akár adatelemző, vagy egyszerűen csak a személyes információit szeretné rendszerezni, az Excel űrlapfunkciója értékes eszköz az Ön arzenáljában.
Egy egyszerű űrlap létrehozásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Excel programot, és hozzon létre egy új munkafüzetet.
2. Írja be az űrlap fejléceit a munkalap első sorába.
3. Kattintson a szalagmenüben a „Fejlesztő” fülre. Ha nem látja a „Fejlesztő” lapot, válassza a „Fájl” > „Beállítások” > „Szalag testreszabása” menüpontot, és jelölje be a „Fejlesztő” melletti négyzetet.
4. Kattintson a „Controls” csoport „Insert” legördülő menüjére, és válassza ki a használni kívánt űrlapvezérlő típusát. Ha például szövegdobozt szeretne használni, válassza a „Szövegdoboz (űrlapvezérlő)” lehetőséget.
5. Kattintson a vezérlőelemre, és húzza azt a munkalapon arra a helyre, ahová szeretné elhelyezni.
6. Kattintson a jobb gombbal a vezérlőelemre, és válassza a legördülő menüből a „Formátum vezérlőelem” lehetőséget.
7. A „Format Control” párbeszédpanelen állítsa be a vezérlő tulajdonságait, például a cellakapcsolatot (a cellát, ahol a vezérlőbe beírt adatok tárolódnak).
8. Ismételje meg a 4-7. lépést minden egyes űrlapvezérlőhöz, amelyet hozzá kíván adni.
9. Mentse a munkafüzetet.
Miután létrehozta az űrlapot, adatokat írhat be az űrlapvezérlőkbe, és az adatok a megfelelő cellákban kerülnek tárolásra. Ezután az Excel adatelemző eszközeivel elemezheti az adatokat, és jelentéseket készíthet.
Egy Excel munkalap űrlappá alakításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Először is nyissa meg azt a munkalapot, amelyet űrlappá szeretne alakítani.
2. Ezután lépjen az Excel szalag „Fejlesztő” lapjára. Ha nem látja a Fejlesztő lapot, akkor esetleg engedélyeznie kell azt az Excel beállítások menüjében.
3. A Fejlesztő lapon kattintson a „Beszúrás” gombra, és válassza az „űrlapvezérlők” lehetőséget.
4. Válassza ki a használni kívánt űrlapvezérlő típusát, például szövegdobozt, legördülő listát vagy jelölőnégyzetet.
5. Kattintson és húzza a munkalapon az űrlapvezérlő létrehozásához.
6. Kattintson a jobb gombbal az űrlapvezérlőre, és válassza a „Formátumvezérlő” lehetőséget a tulajdonságainak, például a beviteli tartománynak vagy az alapértelmezett értéknek a testreszabásához.
7. Ismételje meg a 4-6. lépést minden olyan űrlapvezérlőnél, amelyet hozzá kíván adni a munkalaphoz.
8. Miután az összes űrlapvezérlőt hozzáadta, megvédheti a munkalapot, hogy a felhasználók ne tudják közvetlenül szerkeszteni a cellákat. Lépjen az Excel szalag „Felülvizsgálat” lapjára, és kattintson a „Lap védelme” gombra. Válassza ki a védett lapra alkalmazni kívánt beállításokat, például azt, hogy csak bizonyos cellák szerkeszthetők legyenek.
9. Mentse el a munkalapot sablonként vagy különálló fájlként, amelyet űrlapként használhat.
A következő lépéseket követve olyan testreszabott Excel-űrlapot hozhat létre, amelyet a felhasználók könnyen és pontosan kitölthetnek.
Nem világos, hogy mit értünk „űrlap” alatt ebben a kontextusban. Ha azonban a „Forms” menüpontra utal, amely jellemzően az Excel Fejlesztő lapján található, akkor valószínű, hogy a Fejlesztő lap jelenleg nem látható az Excel szalagján.
A Fejlesztő lap engedélyezéséhez a következő lépéseket követheti:
1. Kattintson a Fájl lapra, és válassza a Beállítások lehetőséget.
2. Az Excel Beállítások párbeszédpanelen válassza a Szalag testreszabása lehetőséget.
3. A jobb oldali oszlopban jelölje be a Fejlesztő melletti négyzetet.
4. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Amint a Fejlesztő lap látható a szalagján, hozzáférhet a Forms menüponthoz és más fejlesztői eszközökhöz.